定期填报系统主要功能、典型问题和操作技巧20150209技术方案.pptx

定期报告填报系统主要功能 典型问题和操作技巧 （2014年报） 深圳市致远速联信息技术有限公司 目录 背景 系统功能构成 新版本功能及业务变化 功能特点 最佳实践 常见问题 服务渠道 结束语 背景 信息披露直通车业务全面的推进； 市场对定期报告的披露质量的要求更为严格； 法律法规、披露指引越来越多，层出不穷，如《企业会计准则》、《公开发行证券的公司信息披露内容与格式准则第2号--年度报告的内容与格式（2014年修订）》等； IPO公司日益增多； 我们希望给上市公司提供更好的服务，辅助各位做好定期报告信息披露工作。 系统功能构成——系统辅助功能 ·检查更新 ·升级说明 ·新功能介绍 ·帮助文档 ·视频帮助 ·数据备份、还原 系统功能构成——数据填录1 ·生成定制的填录模板 ·多单元格粘贴及匹配粘贴 ·多行数据的插入、删除和清空 ·同一数据的单一入口，蓝色底数据 ·自定义章节 ·自定义科目 系统功能构成——数据填录2 ·添加脚注 ·查看相关法律法规、校验关系 ·数据的当前节校验和全文校验，显示校验结果、定位错误、提供计算公式 ·章节不适用及启用 ·是否适用的控制 ·导入、导出数据 系统功能构成——输出文件 ·生成数据报送包 ·生成内控自查表 ·生成摘要 ·生成全文 ·生成当前章节 ·生成全部报送数据 新版本功能及业务变化——正文 ·增加大章节适用控制 ·增添填报引导 ·更新创业板的风险警示 ·关联交易变化 ·内部控制章节部分内容更新 ·根据《公开发行证券的公司信息披露内容与格式准则第2号——年度报告的内容与格式（2014年修订）》调整 新版本功能及业务变化——财务报表 ·资产负债表 ·利润表 ·现金流量表 ·所有者权益变动表 ·2 ·1 新版本功能及业务变化——财务报告 ·新增章节…… ·根据深交所要求调整…… ·现金流量表 ·所有者权益变动表 ·2 ·1 新版本功能及业务变化——财务报告形式 可无限量添加列 ·仅无限列时，转置表格 ·按注释类别固定纵列 ·“可无限量添加列修改为其他并转置表格 ·可无限量添加列修改为其他 ·表格改为文本框，同时在填报说明中保留准则格式供参考 功能特点 最佳实践 使用多单元格粘贴、匹配粘贴、插入多行数据、自定义章节、自定义科目等方式填报 最佳实践——多人分工协同工作 常见问题——如何规范系统安装、升级和卸载 如何获知有最新版的系统上线？ 只要计算机连接网络，打开系统时系统会自动检测是否有最新版本，也可以在“检查更新”菜单中检测是否有最新版本。如果检测到最新版本请及时升级，系统升级基本上是业务发生变化时发生的，可以及时跟进业务变化，避免披露时信息出现差错。系统更新前建议先通过系统备份功能备份数据，防止升级时断电等意外情况对数据的影响。 常见问题——如何规范系统安装、升级和卸载 系统升级或卸载会不会影响计算机中之前填录的数据？ 做这些操作时系统不会删除或更改计算机中的数据，重新安装系统后依旧可以看到之前填录的数据。如果迁移计算机中的数据到其他计算机中或重装操作系统、格式化C盘的时候，可以通过备份恢复功能，迁移或备份数据文件。也可以通过备份恢复功能批量分发数据文件给其他计算机。 系统安装和升级前需安装.net framework4.0，安装和使用系统的账户是同一账户。 常见问题——如何巧用系统功能 对披露格式中内容所涉及的法规和具体要求不是很了解，有好的办法帮到我吗？ 系统提供了这方面的帮助，上市公司可以在目录右键菜单中使用“查看相关法律法规”功能，可看到当前章节涉及到的法律法规，此外披露格式中有大量注释信息，上市公司可以容易理解填录要求。未来，“易问易答”中增加查询法律法规功能，为上市公司提供一个快捷获取法律法规的途径。  想对表格中的数字增加文字描述，该怎么办？ 为了更方便上市公司在既有的披露格式中增加必要的个性内容，又避免过于冗余，可以在这个数字位置增加注释，生成Word的时候会生成在表格下方，除此之外还有添加自定义章节的功能，便于上市公司添加大篇幅的段落。在财务报表中可以添加自定义科目，已完成特殊科目的填录，并通过勾稽关系调整对自定义科目勾稽关系的改变。在生成公告文件简练方面，章节不适用的内容不生成到Word中，让公告看起来更加自然流畅。 常见问题——如何巧用系统功能 系统生成的Word文件和系统披露格式有哪些不同，生成后需要注意什么？ 系统生成的Word，尽最大努力接近公告的实际摸样。增加了文档封面，有了页眉页脚，可以增加公司LOGO，文档编号，生成了目录，突出了重要提示，去除了披露格式中用于帮助填写的注释文字，生成了自添加注释，生成了自定义章节和自定义科目，去除了不适用的章节内容等等。生成后要注意检查一下是否有乱码情况，因为粘贴的富文本内容有可能会有乱码情况，如果富文本的内容需