2012元旦迎新晚会策划书.docVIP

南昌大学机电工程学院 元旦迎新晚会 策 划 书 主办：南昌大学机电工程学院团委 承办：南昌大学机电工程学院学生会 第一部分：活动概述 一、活动内容及目的 兔辞旧岁，龙腾新年。又是一年花开花落，在此辞旧迎新之际，机电工程学院团委、学生会特筹划举办此次元旦暨迎新晚会，师生共聚一堂，表达我们对新的一年的美好憧憬。同时借这个机会让各年级同学欢聚一堂，让他们能更多地了解彼此，增强我们学院的凝聚力、战斗力。同时，我们希望通过此次元旦晚会发掘我们学院的文艺人才，并为之提供一个展现个人魅力的舞台。同时，在一年的辛勤工作之余，给全院师生带来一顿放松身心的视觉盛宴，丰富大家的课余生活。 二、活动主题 青春扬帆，梦圆机电 1.活动顾问：龙辉远 2.活动指导老师：吴斌、杨佳能、邓素瑶 3.活动负责： 刘奇 4.活动策划：王绪强 5.宣传组：宣传部 6. 文秘组：办公室 7. 化妆组：心理部 8. 灯光音响组：组织部 9. 礼仪组：女生部 10.外联组：外联部 11.道具组：体育部 12.物品采购组： 青志协 13.新闻报道组：新闻部 14.现场安全维护组：纪检部、学习部 15.机动应急小组：权益部 16.彩排组：文艺部、女生部、学习部 17.会场布置组：宣传部、社联部、素拓部 二、物品采购及经费预算： 项目 数目 预计经费 备注 音乐厅租借 1 2000 包括音响 会场布置 未知 500 气球、彩带、胶布、水等 大型横幅 3条 240 请主持人和协会 2人 500 节目录制及刻录 未知 800 服装与道具 未知 500 礼品、证书等 未知 300 巨型喷绘 未知 700 经费总预算：5540元 三、活动内容： 第一阶段：工作准备阶段 1、部门安排： ( 1 )宣传部：负责有关元旦晚会的准备及演出的各海报与横幅的制作及宣传。 （2）女生部：与文艺部共同负责节目的跟进与彩排，晚会的礼仪小姐由女生部的礼仪队担任，负责迎接贵宾入座。 （3）办公室：负责准备晚会的特制节目单和普通节目单的制作及打印、开场前PPT展示、晚会邀请函的制作和送达。 （4）组织部：负责晚会会场的灯光及音效。 （5）体育部、心理部：负责晚会现场的剧务及舞台后台的秩序，确保晚会开始前一切演出道具包括话筒、话筒架等准备就绪。 （6）女生部：负责当天所有演员的化妆。 ( 7 )纪检部：负责会场观众席的秩序及音乐厅入口处的门票检查。 （8）学习部: 负责会场舞台前台秩序及会场座位安排。 （9）权益部：负责会场内接待嘉宾和引导同学就坐。 （10）新闻部：负责元旦晚会现场照片采集，对元旦晚会进行全方位报道、协助摄影人员拍摄。 （11）社联部：负责联系晚会巨型喷绘背景和门票的制作。 (12)文艺部：负责节目的跟进与彩排，音乐厅的租借及晚会主持人和影音师的邀请，邀请石秋杰老师的学生、制作会场座位表。 （13）宣传部、社联部、素拓部:共同负责晚会当天的会场布置。 （14）权益部：担任机动应急小组负责处理突发状况，制作10个纸质礼品箱。 （15）青志协：负责全部物品的采购。保证化妆间和后台候场节目井然有序 （16）外联部：负责本次晚会的赞助。 （17）全体部门: 演出结束后，学生会所有成员负责整理会场 注意事项：a.各个工作环节由指定部门的部长负责，部委协助。 b.任何一个环节出现疏漏时，相关负责人应灵活应变，及时安排人员进行调整。 第二阶段：晚会准备阶段 1.节目筹备阶段 10月15日宣传部于将有关迎新晚会节目的征集海报张贴于各楼层，同时文艺部召开大一大二全体文艺委员会议，作进一步思想动员。晚会节目的准备阶段正式开始。 10月21日各班上交初显雏形的节目，文艺部进行节目信息的统计。 10月23日召开各节目负责人会议，详细说明本次晚会的安排及预期效果，鼓励各节目抓紧时间排练。 11月1日进行元旦晚会歌唱等小型个人表演节目的海选，并对入选的节目提出严格的要求，对有潜力的节目进行改进或组合。 11月2日进行相声、小品、话剧等大型多人演出节目的海选，对各个比较有潜力的节目提出合理的建议和改进的方案。 11月3日进行所有通过海选的节目的复赛。初步定下晚会节目的类型、数量和表演流程。 11月4日进行入选节目负责人会议，跟进各节目的排练进度，给每一个节目指定一个节目编导（由文艺部部委担任），协助节目负责人完善节目的形式和内容，鼓励各节目抓紧排练，并定期反馈各节目的进展情况。 同时通过飞信，即时跟进各节目的动态，确保各节目都能抓紧时间、刻苦训练。 2.晚会彩排的安排 晚会正式上演之前，安排五次彩排。 第一次于11月13日进行，地点定于27栋五楼文艺室。要求：各节目都已成型，能独立完整的演出。有音乐的要准备音乐，不要求服装道具。 第二次于11月20日进行，地点定于