人力资源部和行政部2011年7月份工作总结及8月份工作计划.docVIP

赵总： 您好！现将人力资源部和行政部2011年7月份工作总结及8月份工作计划汇报如下： A：人力资源部 B：行政部 一、7月份工作总结 1、考勤管理方面： （1）根据指纹记录，外出登记及请假条汇总，6月份公司整体出勤率94%：迟到3人6次，迟到率0.74%，请假5人，请假率19%，详见下表： 6月份出勤情况汇总表 部门 人数 应出勤天数 实际出勤天数 出勤率 备注 人事部 2 42 41 98% 　 　销售部 7 143 142.5 99% 　 　财务部 1 21 20.5 98% 　 技术部 9 179 169 96% 　 行政部 2 42 21 50% 陈瑶长期请假 项目部 1 21 21 100% 　 市场部 1 21 21 100% 　 产品部 1 13 13 100% 　 合计 24 482 449 93% 　 根据这份出勤明细表明，公司整体出勤率较好，只有部分迟到现象。 （2）销售人员考勤管理：每日对外出的销售人员进行电话咨询工作日程，每周五汇总统计并以邮件形式发给销售部负责人。这个管理方法现在已起到一定的效果。 2、办公用品管理： （1）根据库存和各部门需求，及时补充办公用品，明细如下； 序号 名称 数量 单价（元） 总价（元） 1 垃圾袋 5包 3元\包 15元 2 A4纸 1箱 160元\箱 160元 合计：175元 （2）为新进员工办理相关办公用品领用手续。介绍餐厅就餐，请假，外出登记，钥匙管理等制度。 3、餐厅管理： （1）7月平均每天就餐人数约18人，满意度86%。根据大家反映的情况跟阿姨进行沟通协调，改善饭菜式样，米、面结合； （2）餐厅水电费：核对物业所报水电费数据；协调解决餐厅水管漏水问题。 （3）餐厅用餐费用结算详见下表： 7月份餐厅花费情况 餐厅花费 员工就餐费用 1505元 1512元 结余：7元 4、卫生、环境管理： （1）督促、配合保洁进行卫生打扫，采购卫生工具肥皂、消毒水等，公共卫生、会议室等进行维护，确保干净整洁。 （2）美化办公环境，采购12盆花卉，花费484元。明细如下： 序号 种类 单价/元 数量 总价/元 1 多头翠兰 75 2 150 2 凤尾 30 1 30 3 发财树（小） 25 2 50 4 发财树（大） 70 1 70 5 清香木 20 2 40 6 金钻 15 2 30 7 招财树 12 2 24 8 盆托 25 40 9 运费 50 1 50 总计 484元 5、图书管理： （1）统计新购进的图书，6本共计287元。详表： 名称 编号 作者 出版社 价格（元） 《电子文件管理》-电子文件与证据保留 B00024 刘家真 等著 科学出版社 32 《电子文件管理》 B00025 冯惠玲 刘越男 等著 中国人民大学出版社 75 《在中国电子文件管理》：问题与决策 B00026 冯惠玲 赵国俊等著 中国人民大学出版社 28 《发现商业模式》 B00027 魏炜 朱武祥 著 机械工业出版社 38 《SEO实战密码》 B00028 咎辉Zac 著 电子工业出版社 69 《电子文件风险管理》 B00029 冯惠玲 等著 中国人民大学出版社 45 合计 287 （2）图书借阅情况：借阅6人次，目前借阅情况良好； 6、员工关系：根据人力资源部统计7月份员工生日名单，订购蛋糕，为4名员工送上祝福； 7、日常事物、接待、会议等 （1）接待上海来的老师和香港技术人员各一名，安排食宿等； （2）标贴制作：通过网络，电话，咨询机器标贴的制作，并带样品去各个印刷公司考察，最终确定和不干胶制作公司公司合作，完成标贴制作，印刷2种各500个共400元。具体情况如下： 公司名称 咨询方式 优势 劣势 结果 金龙标贴 电话 不能制作 力锐印刷 电话 不能制作 东乐设计 去考察 有过合作，信誉好 标贴质量较次 放弃 盛大印刷 去考察 公司正规，设备齐全 价格较贵 待定 不干胶制作公司 带样品去公司考察 专做标贴，经验丰富，有成品 一次的制作量较大，超出公司需要量 确定 （3）名片制作：5人10盒，共计78元； （4）参与《员工手册》修订。 二、8月份工作计划： 1、考勤管理： （1）跟进销售部的考勤管理。 （2）7月份考勤的原始记录的整理，交与张总审核签字，财务存档。 2、制度层面规范 （1）环境卫生督促，拟定《办公室值日制度》。 （2）筹备周例会及其他会议。 （3）协助财务部整理“固定资产统计”。 3、日常事务 （1）办公用品统计、购买：8月办公用品预计费