科技文件与档管理技术方案.ppt

3、尚处在科技活动的现实使用过程中，未转化 注意科技文件与科技档案的区别 4、产生与形成要严格遵循国家有关政策、标准和规范 5、是各种载体形式的科技文件的总称 （四）通用性 科技文件在行业、专业之间进行的科技交流，相互借鉴和使用，充分体现了科技文件通用性的特点。 （五）现实性 了解它的意义在于必须建立健全更改、补充制度，以维护科技文件的准确性。 文书档案与科技档案的区别： 在习惯上，人们把文书档案与科技档案并列相称，但两种档案是有差异的，文书档案既是档案范畴中的一大门类，又具有特指的性质和实质的内涵，而科技档案是一种概念，不具有特指的性质，它由反映技术方面的不同种类的档案组合而成。 一、科技档案整理工作的内容和原则 （一）科技档案整理工作的内容 从科技档案材料形成和运动的全过程来说，整理工作通过两个阶段来完成。 第一个阶段：是在科技文件形成以后和归档以前，由文件材料的形成者，在本单位档案部门的指导下所进行的整理。其主要内容是对归档文件材料的鉴别，将文件材料组成案卷，并对案卷进行基本的编目工作。 第二