5 质量记录知识讲解.pptVIP

缺乏对记录的整理和加工 各种记录表格存档混乱，没有制定归档要求或是没有按要求整理，造成查找使用不方便。没有根据记录中的数据开展统计分析，从中吸取有价值的信息，从而丧失改进的机会。 质量记录存在的问题（三） 十、质量记录的改进建议 记录的设计和编制 记录的填写要求和注意事项 记录的管理和控制 质量记录的改进建议（一） 记录的设计和编制 (1)记录设计应具有充分性和必要性： 记录作为基础性和依据性文件，应尽可能全面地反映产品质量形成的过程和结果以及质量管理体系的运行状态和结果。为此，组织既要从总体上评价记录的充分性，力求使原始记录完整，同时又要对每一记录的必要性进行逐一评审和取舍，要注意并非记录越多越好，正确的做法是只选择那些必要的原始数据作为记录。 质量记录的改进建议（一） 记录的设计和编制 (2)记录设计应具有真实性和准确性： 真实准确地记载质量信息才能为有效地运行组织的质量管理体系并为实现持续改进提供可靠的依据，因此，在确定记录的格式和内容的同时。应考虑使用者填写方便并保证能够在现有条件下准确地获取所需的质量信息。填写记录应实事求是、严肃认真。 质量记录的改进建议（一） 记录的设计和编制 (3)记录设计应规范化和标准化： 应尽量采用国际、国家或行业标准，参考先进组织的成功经验以使记录更加规范化和标准化，在建立质量管理体系过程中