许可文书定(空白)精要.doc

交通运输行政许可文书 制作基本规范及模版 山东省交通运输厅 二○一二年八月 目 录 第一部分 文书制作规范 一、文书制作基本要求(((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((4 二、行政许可流程图(((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((7 三、文书参考式样 （一）申请阶段文书 式样一：交通运输行政许可申请书(((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((8 式样二：交通运输行政许可申请材料接收凭证(((((((((((((((((((((((((11 式样三：交通运输行政许可申请补正通知书(((((((((((((((((((((((((((((13 （二）受理阶段文书 式样四：交通运输行政许可申请不予受理决定书((((((((((((((((((((((15 式样五：交通运输行政许可申请受理通知书((((((((((((((((((((((((((((((17 （三）审查阶段文书 式样六：交通运输行政许可核查报告书((((((((((((((((((((((((((((((((((((((19 式样七：交通运输行政许可征求意见通知书(((((((((((((((((((((((((((((22 式样八：交通运输行政许可决定审批表(((((((((((((((((((((((((((((((((((((24 式样九：延长交通运输行政许可期限通知书(((((((((((((((((((((((((((((26 式样十：交通运输行政许可期限法定除外时间通知书((((((((((((((28 （四）决定阶段文书 式样十一：交通运输行政许可（当场）决定书((((((((((((((((((((((((((30 式样十二：交通运输行政许可决定书(((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((32 式样十三：不予交通运输行政许可决定书(((((((((((((((((((((((((((((((((34 （五）听证阶段文书 式样十四：交通运输行政许可听证公告((((((((((((((((((((((((((((((((((((((36 式样十五：交通运输行政许可告知听证权利书(((((((((((((((((((((((((((38 （六）其他文书 式样十六：交通运输行政许可文书送达回证((((((((((((((((((((((((((((((40 式样十七：交通运输行政许可结案报告((((((((((((((((((((((((((((((((((((((42 四、申请人提交材料要求((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((44 第二部分 文书归档规范 一、归档基本要求((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((45 二、归档文书式样 式样一：档案封面((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((47 式样二：卷内目录((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((49 式样三：备考表((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((51 第一部分 文书制作规范 一、文书制作基本要求 （一）交通运输行政许可文书使用A4型纸制作，应当按照规定的格式印制，也可按照规定的格式打印制作。 文书应当使用黑色或蓝黑色钢笔、签字笔填写，或电脑打印。文书填写制作应当字迹清晰，书写规范，页面整洁，准确使用标点符号。 （二）文书应当使用公文语体，语言规范、简明、严谨、平实，准确且没有歧义。不得使用推测性、修饰性或含义不清的词句。不得随意简化或使用非正式称谓。 （三）文书设定的栏目，应当逐项填写，不得遗漏和随意修改。无需填写的，应当用斜线划去。 行政许可机关（机构）对外使用的文书需进行修改的，应重新制作，重新制作有困难的，应在修改处加盖公章。 文书填写需加附页的，可附页记录并标注页号，由执法人员和当事人签名并标注日期。 （四）文书中除编号、数量等