学生档案知识讲座精要.ppt

高校学生档案知识讲座 关于学生档案， 你了解多少？ 你有什么问题？ 目录 人事档案 什么是人事档案? 有何作用? 与学生档案有何关系? 您关注了自己的人事档案吗? 定义:记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料. 人事档案的作用 凭证、依据和参考的作用 个人身份、学历、资历等方面的证据； 与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用； 入职审查、报考公务员、事业单位时的政审，流动人员计划生育相关事宜及婚姻状况证明等 员工工龄的认定和退休工龄的审核等等。 人事档案与学生档案 学生档案的定义：是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。 大学生毕业后，将档案移交该生的就业单位或委托人才交流机构管理,这时的学生档案正式成为人事档案。高校学生档案也是国家人事档案的组成部分. 学生档案的内涵及作用 内涵：人事档案的组成部分，是有价值的原始记录。从高中开始建立，有学籍卡、毕业登记表、招生报名表、体检表、成绩单、实习鉴定表、党团材料、奖惩材料等。毕业生就业报到证(就业介绍信)白联等。 作用：非常重要，在你以后各种重要的人生关口都离不了！如升学、求职、考试、转正定级、人事调动、社保福利、工龄计算等. 《毕业生就业报到证》的功能 落实工作关系的功能： 到接收单位报到的凭证，用人单位以《毕业生就业报到证》为依据，办理接收毕业生有关事宜； 证明身份的功能：证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生 迁移户口的功能：公安机关凭《毕业生就业报到证》办理落户事宜； 毕业学校凭《毕业生就业报到证》办理档案转递、户口迁移手续； 人事代理功能：人才服务机构存档的证明； 保护和维护普通高校毕业生权益的功能 报到证副本是存入个人档案的必备材料。 缺档、滞档原因及后果 原因： 管理不规范，重视程度不够 毕业生的应知度不够 后果：个人利益无法得到保证 转正定级、人事调动、社保福利、工龄计算、继续深造(如出国、考研)、考公务员等 学生档案管理的政策依据 《高等学校档案管理办法》 《流动人员人事档案管理暂行规定》 《海南省人事代理暂行办法 》 《海南医学院学生档案管理工作规范（暂行）》 《高等学校档案管理办法》 2008年，教育部和国家档案局联合发布27号令《高等学校档案管理办法》,规定： 学生类档案主要包括高等学校培养的学历教育学生的高中档案、入学登记表、体检表、学籍档案、奖惩记录、党团组织档案、毕业生登记表等。 《流动人员人事档案管理暂行规定》 流动人员人事档案包括:待业的大中专毕业生的人事档案等； 流动人员人事档案管理机构为县以上 ( 含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构 其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案 严禁个人保管他人人事档案 跨地区流动的流动人员人事档案,可由其户籍所在地的人才流动服务机构管理,也可由其现工作单位所在地的人才流动服务机构管理 尚未建立人才流动服务机构的地区,流动人员人事档案仍由原人事档案管理单位管理。 《海南省人事代理暂行办法 》 《海南省人事代理暂行办法 》（琼人劳保[2002]199号）规定： 人事代理是指政府人事行政部门批准或授权的人才中介服务机构接受用人单位或个人委托，代理其人事业务与人事业务相关的其他事宜。 海南省人力资源开发局人才管理服务处职能之一：人事代理 其工作职责之一是：代管人事档案，做好人事档案的接收，转出，档案材料的收集归卷及整理装订，向有关单位提供借阅、查询及出具与档案有关的证明； 为接受人事代理服务人员办理转正定级、档案工资、职称申报、出境政审、社会保险、户粮关系、党(团)组织关系等手续，等等。 《海南医学院学生档案管理工作规范（暂行）》 2011年5月份，学校发布了《海南医学院学生档案管理工作规范（暂行）》 学生档案的管理逐步走向规范化。 学生档案的归档内容和时间 归档内容： 高中阶段材料、学籍卡（学籍变更材料） 成绩单、毕业实习鉴定、体检表 毕业生登记表、报到证（副联） 党团材料 奖励材料、处分及撤销处分材料 其它有价值的材料 归档时间 内容 时间 移交人 高中阶段档案 新生入学后 各班、招生部门 学籍卡 第一个学期结束前 各班 毕业实习鉴定、毕业登记表、党团材料 毕业前 各班 就业报到证（副联） 毕业前 学工处 成绩单 毕业前 教务部门 奖惩材料、学籍异动材料 定期（一学期一次） 相关部门 体检表 新生入学后 校医务室 其它材料 办理完毕后及时移交 相关人