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行政人事 工 作 手 册 编 制： 辛 山 燕 审 核： 批 准： 编制单位：宜昌市信德物业有限公司 编制部门：品质管理部 目录 1.综合管理部职能…………………………………………………3 2.综合部经理岗位职责……………………………………………4 3.综合部主管岗位职责……………………………………………5 4.综合部行政专员岗位职责………………………………………6 5.综合部人事专员岗位职责………………………………………7 6.综合部前台文员岗位职责………………………………………8 7.综合部资料管理员岗位职责……………………………………9 8.综合部培训专员岗位职责………………………………………10 9.综合部仓库管理员岗位职责……………………………………11 10.综合部司机岗位职责 …………………………………………12 11.综合部采购员岗位职责 ………………………………………13 12.综合部厨工岗位职责 …………………………………………14 13.办公设备管理规程 ……………………………………………15 14.办公用品管理规程 ……………………………………………18 15.员工工作服管理规程 …………………………………………21 16.内务管理规程 …………………………………………………23 17.车辆管理规程 …………………………………………………28 18.公文管理规程 …………………………………………………30 19.文件处理规程 …………………………………………………36 20.会议管理规程 …………………………………………………38 21.商务合同管理规程 ……………………………………………39 22.印章管理规程 …………………………………………………41 23.公司档案管理规程 ……………………………………………44 24.仓库管理规程 …………………………………………………49 25.物品验证规程 …………………………………………………52 26.参观接待规程 …………………………………………………56 27.办公电话使用规程 ……………………………………………58 28.固定资产管理规程 ……………………………………………59 29.员工聘用制度 …………………………………………………62 30.员工异动管理规程 ……………………………………………67 31.人事档案管理规程 ……………………………………………71 32.考勤管理规程 …………………………………………………73 33.社会保险办理规程 ……………………………………………78 34.劳动合同管理规程 ……………………………………………80 35.公司培训纪律 …………………………………………………82 一、综合管理部部门职能 公司日常管理 1.安排公司会议和办公会议，做好各种会议的组织、记录，编写会议纪要和决议、编写公司工作计划、采购计划，撰写公司工作总结。 2.负责组织公司各项规章制度的起草与修订，并监督落实已下发制度的执行情况。 3.对外文函的起草、外来文函的接收、登记和处理，并跟进其实施情况，及时反馈信息。 4.存储、管理公司的内部资料、工程资料、公文、合同、协议正本、印章等。 5.规范管理传真机、复印机、电脑、饮水机、办公家具及电话等办公设备、设施的使用。 6.负责公司办公场所环境的管理及公司各职能部门综合部钥匙的管理与配发。 后勤管理 7.负责公司的物资采购; 8.负责定期清理入册公司财物，收集办公设备、设施资料，建立相应档案，联系维修及养护事宜，保障正常办公需要，避免公司财物流失。 9.负责后勤保障工作，管理工衣、工牌，办理退职员工物资退还手续。 10.负责电话费用的缴纳和电话分配使用。 11.负责公司招标管理及合同管理。 人力资源 12.根据公司各部门的需求和岗位任职条件，制定员工招聘计划，组织员工的复试、择优录用工作。 13.负责组织编制公司的职位说明书，并根据实际需要进行修改。 14.负责员工的考勤、考核、晋升、调任、奖惩、辞退等工作；员工离职面谈及原因统计，负责员工劳动合同，员工档案的管理。 15.组织制定公司的培训计划，负责安排员工的入职培训及上岗前的培训，并对培训效果进行评估。 16.建立、完善公司的薪酬福利体系及相关管理制度，负责月度工资报表的编制、审核工作，安排人员按相关规定为员工办理各种保险手续。 17.建立、完善公司的绩效考核管理体系及相关管理制度；安排人员定期组织各部门按岗位职责、目标管理责任书实施员工绩效考核；根据公司组织任命程序，组织实施管理人员晋升前考核。 公共关系 1