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工位管理系统需求规格说明书 目 录 1. 引言 1 1.1 目的 1 1.2 定义 1 1.3 参考资料 1 2. 总体概述 2 2.1 产品标识 2 2.2 产品描述 2 2.2.1 系统属性 2 2.2.2 开发背景 2 2.2.3 产品功能 2 2.3 用户的特点 4 2.4 限制与约束 4 3. 具体需求 4 3.1 功能需求 4 3.2 性能需求 9 3.3 数据库需求 10 3.4 设计约束 10 3.5 外部接口需求 10 3.5.1 用户接口 10 3.5.2 硬件接口 10 3.5.3 软件接口 10 3.5.4 通信接口 10 4. 附录 11 4.1 用户方组织机构图； 11 引言 目的 随着创业环境的优化，中小型创业公司日趋增多，为了节约创业资金，减少运营成本，降低不必要的消耗，新型的工位管理系统正从欧美走向国内并日益流行。工位管理系统将先进的IT技术与动态管理完美地结合起来，实现了公司全新的管理方式。 工位管理的智能化，不仅是体现公司现代化形象的一个重要标志，而且对于提高员工工作效率，加速资金周转、降低各项成本及改善服务质量都有十分积极的作用。 定义 工位预定系统：可以处理员工预定、部门预定、预定未到处理、预定查询等事务。 工位分配系统：可以处理员工工位自动分配和手动分配，调换员工工位，预定工位查询，报表输出，数据备份等事务。 工位设置系统；可处理设置工位状态，设置总经理工位、经理工位、普通工位及不可用工位，设置永久工位、长期工位，短期工位、临时工位等事务。 参考资料 经核准的用户合同、《用户需求说明书》、《项目开发委托合同书》； 《项目开发计划》 总体概述 产品标识 软件名称:工位管理系统 软件版本:1.00 产品描述 系统属性 本系统是一个独立的工位管理系统，具有工位预定系统，工位分配系统，工位设置系统这3个子系统。各个系统具有自己独立的功能，这些系统组成一个完整的管理系统。 开发背景 （略……） 产品功能 序号 功能名称 功能需求标识 优先级 简要描述 0 工位预定系统 A 高 1 员工预定 A01 高 单个员工的预定工位 2 部门预定 A02 高 整个部门的预定工位 3 预定未到处理 A03 高 预定到期未到 4 预定查询 A04 高 可查当天及之后30天工位预定情况 5 6 工位分配系统 B 高 7 工位自动分配 B01 高 单个客户登记 8 工位手动分配 B02 高 与酒店有签约的单位及个人入住登记 9 调换员工工位 B03 高 团体客户登记 10 预定工位查询 B04 高 可查当天及之后30天工位预定情况 11 报表输出 B05 高 输出报表 12 数据备份 B06 高 备份各项数据 13 14 工位设置系统 C 高 15 设置工位状态 C01 高 设置工位是否已经占用或者预定 16 设置工位职位属性 C02 高 设置总经理工位、经理工位、普通工位及不可用工位 17 设置工位时间属性 C03 高 设置永久工位、长期工位，短期工位、临时工位 用户的特点 本软件的最终使用用户单位的职工，操作人员一般分为两类，一般操作人员无须具备很多的电脑知识，进行一些简单的培训后，懂得基本电脑操作即可。系统维护人员需具备一定的数据库方面的知识和技能，可以对数据库进行维护。 限制与约束 开发工具：MyEclipse 5.5.1.GA 开发语言：java、html、 数据库：MYSQL 5.0 具体需求 功能需求 功能编号 1 功能名称 工位预定系统 所属部门 调查者 调查时间 审核人 功能 描述 可以处理员工预定、部门预定、预定未到处理、预定查询 输入项 工号 （或者姓名+部门）预定类型 预订占用日期和预离日期 预定人数当前时间 处理 描述 员工预定后调取员工的信息，更新数据库中预定记录，并分配一个独立的ID号，以方便进行各种查询及更新操作和身份识别。根据用户输入的时间，查询数据库显示可预定工位信息。根据当天时间，查询数据库中的预定记录显示预定未到报表，并对预定未到的房间标为可预定工位。 输出项 工位凭证 工位预定一览表 可预定工位数 以及某工位的预订情况 功能编号 2 功能名称 工位分配系统 所属部门 调查者 调查时间 审核人 功 能 描 述 可以处理员工工位自动分配和手动分配，调换员工工位，预定工位查询，报表输出，数据备份。 输入项 员工工号， 工位号 处理描述 员工占用工位后，存储信息分配IC卡，IC卡中记录员工与工位相关的信息。员工可在前台申请转位、调位等操作，并更新相应的工位信息。员工还根据自己的预定信息和需求，查询工位状态。 输出项 员工相关信息 显示预订相关信息 工位使