5项目组织管理与项目经理要点.pptVIP

项目组织管理的四个层次 项目经 理的理论 项目团队管理 项目全团队管理 项目实施组织及其环境管理 5.1 项目组织管理层次 1、最高境界是实现项目利益的最大化和项目利益分配的合理化。 2、首先应该保障的是项目利益的最大化。 3、其次应该设法使项目利益分配合理化。 4、基本要求是要保障项目各相关利益主体能够共同合作。 项目组织管理的境界与要求 一个项目会涉及到许多组织、群体或个人的利益，它们构成了项目的相关利益主体。一个项目的主要相关利益主体通常包括下述几个方面： 1.项目的业主 2.项目的客户 3.项目经理 4.项目实施组织 5.项目团队 6.其他相关利益主体 如项目供应商、贷款银行、政府主管部门，项目涉及的市民、社区、公共社团等。 5.2 项目相关利益主体 1、项目业主与项目实施组织之间的利益关系 双方利益一致而形成委托和受托的关系。双方利益的对立和冲突需按互利原则解决。 2、其他人相关利益主体之间的利益关系 其他项目相关利益主体之间的利益冲突应采用合作伙伴式管理（Partnering Management）等方法解决。 项目相关利益主体之间的利益关系 5.3 项目的组织环境 组织及其文化的影响 直线职能型 项目型组织 矩阵型组织 组合型组织 项目的组织环境 任何一个组织都是为完成一定的使命而设立的，每个组织的使命、目标、环境和文化等。 组织结构可按从面向功能到面向项目的程度划分为：直线职能型、矩阵型、项目型和组合型四类。不同结构对组织中的项目管理有影响 任何组织自己的文化都会影响项目的管理。 5.3.1 项目的组织环境 三种项目组织结构其实有着内在的联系，他们可表示为一个系列的变化，职能型组织结构在一端，项目型组织结构在另一端，而矩阵型组织结构介于二者之间的一种结构，如下图所示。 职能组工作人员 项目组工作人员 职能型特点增多 项目型特点增多 组织结构的变化 三种组织结构形式比较 5.3.6 项目的组织环境 直线职 能型 弱矩 阵型 均衡矩 阵型 强矩 阵型 项目型 组织 项目经理的权利 很低 较低 中等 偏高 很高 项目实施组织人员的全职投入情况 几乎没有 0-25% 15-60% 50-95% 85-100% 项目经理的角色 非全职 非全职 全职 全职 全职 项目经理的称谓 项目协调人 项目协调人 项目经理/官员 项目经理/官员 项目经理/官员 项目管理人员情况 非全职 非全职 非全职 全职 全职 组织 结构特征 项目团队的定义与特性 项目团队的创建和发展 团队精神的内涵 选择“团队”成员的原则 团队绩效 5.4 项目团队 5.4.1 项目团队的定义与特性 项目团队的定义 项目团队是由一组个体成员为实现一个具体项目的目标而组建的协同工作队伍。 项目团队的特性 目的性 临时性 渐进性和开放性 注重团队精神与合作 接受双重领导 震荡阶段 规范阶段 成熟阶段 形成阶段 项目团队的创建与发展阶段示意图 任何项目团队的建设和发展都需要经历形成阶段、震荡阶段、规范阶段、成熟阶段、解散阶段。 5.4.2 项目团队的创建与发展 解散阶段 此时团队成员由个体而归属于团队，归属的需求得到满足，总体上有一种积极向上的愿望，团队成员的情绪特点包括：激动、希望、怀疑、焦急和犹豫，在心理上处于一种极不稳定的阶段。此时项目经理需要为整个团队明确方向、目标和任务，为每人确定职责和角色。 形成阶段 项目团队成员开始合作后就会有人发现各方面与当初的设想和期望不一致动而出现失望，结果产生矛盾和抵触。此时团队成员情绪的特点是：紧张、挫折、不满、对立和抵制。项目经理需设法解决出现的各种问题和矛盾，消除震荡的关键在于容忍不满的出现和积极解决冲突，消除团队中的震荡因素。 震荡阶段 此时项目团队成员的情绪特点：信任、合作、忠诚、友谊和满意。项目经理应通过正负强化等激励手段去规范人们的行为，应开展积极授权和支持项目团队成员的参与，使团队和每个团队成员的行为都能为实现项目目标服务。 规范阶段 此时项目团队的成员积极工作，项目团队不断取得辉煌成绩。此时团队成员开放、坦诚、相互依赖和具有很高的团队集体感和荣誉感。项目经理在这一阶段应该采用自我管理和自我激励的模式开展管理。 成熟阶段 解散阶段 团队成员的主要行为特征为：两极分化，重心转移。团队成员开始骚动不安，情绪两极分化现象严重，有人很悲观，他们协作完成任务，分享成功，分担失败，却不得不面临解散;也有人很乐观，他们认为完成了既定的目标，还有新的目标去实现。 项目经理需要一定的强制型领导作风来保证项目的圆满完成，同时还要稳定队伍，以一定的激励措施来收拢人心，调动团队的凝聚力，做好团队成