预算与供应计划技术报告.ppt

忽视采购供应将发生什么 需求紧迫 忽视较好的商业实践将导致： 在特定的已知物品的基础上书写限定性的明细单 昂贵的定制部件 资源确认困难 过分细化 供应商不了解需求的缺陷 应该如何做 在企业运作的早期就要考虑采购供应问题 在不同层次上有规律地相互作用确定需求 它是一个跨职能的过程 采购供应部门应该贡献自己在市场方面的知识 ...应便利供应商的参与 采购供应在方便供应商介入明细单的制定过程发挥重要作用 供应商介入? 介入或不介入的原因? 假如供应商更多地介入能帮助解决什么问题 确保考虑所有需求 使用者或消费者 消费习惯和类型 影响因素 机器和设备 安装、操作和维修机器的人员的需求 运行条件 材料和其特所要求的投入 与现有设备的一致性 确保考虑所有需求(续…) 原材料和元件 生产设备的要求和生产能力 与其他材料和元件的匹配问题 运输、理货和储存 条件和设备 作业人员 优先采购物品... 优先权: 项目 1:________ 项目 2:________ 项目 3:________ 项目 4:________ 项目 5:________ M2:U5:5.4-17 练习 5.4-3 (Cont’d) 影响 /风险比率 r 支出 - H M L N M H N L 大 小 供应指标目标 M2:U5:5.5-1 M2:U5:5.5-2 ¨ ¨ ¨ ¨ 设计过程中运用价值分析/价值工程 ¨ 采用能奖励供应商的设计 创新能力的性能规范 ¨ 采用质量商标以区分产品 ¨ 采用各项标准减少错误 ¨ 采用技术规范，以供应商参考高 水准的专有技术/经验 ¨ 采用能提高可靠性的质量指标 有利于优化产品设计 确保最新设计和/或有助于区分本是与竞争对手的产品/服务 确保与明细单一致 对制单方法和类型的影响 供应目标/指标的练习 供应目标/指标的含义 有关制单方法和类型 确保产品/服务质量和 新颖性/区别性： M2:U5:5.5-3 成本最小化 ¨ ¨ 采用价值分析/价值工程，以确保方案 的成本最低 ¨ 采用能奖励供应商的设计 创新能力的性能规范 ¨ 采用标准，因为使用标准比常规设计 的成本更低 ¨ 不用对竞争不利且牵涉非标准供 货商的技术规范 ¨ 不用质量商标，因为质量商标的使用 成本高 供应目的/目标的含义 有关制表方法和规范 供应目的/目标的练习 对制单方法和规范的影响 (Cont’d) 最小化采购价格、取货 成本与生命周期成本 M2:U5:5.5-4 供应目标/指标的含义 有关制单方法和类型 供应目标/指标的练习 对制单方法和类型的影响 确保有效供应 ¨ 确保供应的持续有效，时滞最 ¨ 采用标准以利于产品适用面更广 确保供货商支持 : ¨ 确保供货商提供必须的技 ¨ 采用服务更好的质量商标 ¨ 列明技术支持的内容 (Cont’d) 标准 小化，及时供货 术支持 开支水平 区分度 + + _ _ ? 技术规格 ? 产品性能规格 ? 商标名称 商标名称 ? 价值分析/ 价值工程 ? 标准 ? 标准 明细单的使用方法 M2:U5:5.5-5 开支水平 练习 5.5-1 采购明细单的练习 1. 产品/服务:__________________________ 方法: 2.产品/服务:__________________________ 方法: 3.产品/服务: __________________________ 方法: M2:U5:5.5-6 M2:U5:5.5-7 采购明细单的练习 产品/服务质量 ¨ 产品或服务明细单必须明确描述所需工程图、设计图 等事项，和/或必须达到的相关性能和可靠性 ¨ 质量检测与测试要求 ¨ 所要求的数量 ¨ 交货日期和地点，及相关交货规定 ¨ 交货限制 ¨ 特殊运输要求和运输方法 ¨ 包装要求 ¨ 确定通知供货商有关信息的时间 ¨ 供货商按时交货的日程计划，及其对计划执行情况的报告 ¨ 如需要，交货前的数量检验要求 数量与交货 M2:U5:5.5-8 采购明细单的练习 ¨ 要求的服务水平 ¨ 要求一名“买方经理” ¨ 要求对复杂设备的安装和使用提供技术支持或协助 ¨ 要求培训 ¨ 要求维护支持和及时供应配件 ¨ 对维修的响应时间 成本目标 ¨ 采购价格最大化 ¨ 收货成本最大化 ¨ 取得物主权的总成本最大化 ¨ 对供应商所供货品评估的成本偏见 (Cont’d) 服务 /责任 M2:U