项目管理动态控制原理解析.pptVIP

主动控制与被动控制 LOGO 4.1 项目目标控制的基本方法论 4.2 动态控制原理在目标控制中的应用 4.3 目标控制中的纠偏措施 4.4 风险管理在项目目标控制中的应用 * 控制的类型： 1、事前控制：是一种主动控制，是一 种面向未来的控制； 2、事中控制：也叫实时、现场控制； 3、事后控制：也叫回馈、反馈控制。 一、目标控制的基本类型 * （1）主动控制（active control ） 主动控制就是预先分析目标偏离的可能性，并拟订和采取各项预防性措施，以使计划目标得以实现。 可以解决传统控制过程中存在的时滞影响，尽最大可能改变偏差已经成为事实的被动局面，从而使控制更为有效。 主动控制是一种前馈控制，又是一种事前控制。 一、目标控制的基本类型 主动控制程序 预期偏差 分析原因 制定措施 实施方案 * 主动控制的措施 * 　1、详细调查并分析研究外部环境条件，以确定影响目标实现和计划实施的各种有利和不利因素，并将这些因素考虑到计划和其他管理职能之中； 　2、识别风险，努力将各种影响目标实现和计划实施的潜在因素揭示出来，为风险分析和管理提供依据，并在计划实施过程中做好风险管理工作； 主动控制的措施 * 　3、用科学的方法制订计划。做好计划可行性分析，消除那些造成资源不可行、技术不可行、经济不可行和财务不可行的各种错误和缺陷，保障工程项目的实施能够有足够的时间、空间、人力、物力和财力，并在此基础上力求使计划得到优化。事实上，计划制定得越明确、完善，就越能设计出有效的控制系统，也就越能使控制产生更好的效果； 主动控制的措施 * 　4、高质量地做好组织工作，使组织与目标和计划高度一致，把目标控制的任务与管理职能落实到适当的机构和人员，做到职权与职责明确，使全体成员能够通力协作，为共同实现目标而努力； 　5、制定必要的备用方案，以对付可能出现的影响目标或计划实现的情况。一旦发生这些情况，因有应急措施做保障，从而可以减少偏离量，或避免发生偏离； 主动控制的措施 * 　6、计划应有适当的松弛度，即“计划应留有余地”。这样，可以避免那些经常发生但又不可避免的干扰因素对计划产生影响，减少“例外”情况产生的数量，从而使管理人员处于主动地位； 　7、沟通信息流通渠道，加强信息收集、整理和研究工作，为预测工程未来发展状况提供全面、及时、可靠的信息。 被动控制 进度目标 成本目标 质量目标 计划目标 进度 成本 质量 实际值 跟踪调查 偏差 有 无 纠偏 执行 被动控制是一种反馈控制。 * （2）被动控制（Passive control） 被动控制是指当系统按计划运行时，管理人员对计划的实施进行跟踪，将系统输出的信息进行加工、整理，再传递给控制部门，使控制人员从中发现问题，找出偏差，寻求并确定解决问题和纠正偏差的方案，然后再回送给计划实施系统付诸实施，使得计划目标一旦出现偏离就能得以纠正。被动控制是一种十分重要的控制方式，而且是经常采用的控制方式。 被动控制可以采取以下措施： 　　1、应用现代化管理方法和手段跟踪、测试、检查工程实施过程，发现异常情况，及时采取纠偏措施； 　　2、明确项目管理组织中过程控制人员的职责，发现情况及时采取措施进行处理； 　　3、建立有效的信息反馈系统，及时反馈偏离计划目标值的情况，以便及时采取措施予以纠正。 首先分析、估计目标偏离的可能性 决策： 采取预防措施 发生了偏离后 分析原因 决策： 采取纠偏措施 主 动 控 制 被 动 控 制 分析预测 目标偏离 预防措施 再分析预测 再预防 . . . . . . 纠偏措施 目标再偏离 再纠偏 . . . . . . 下列事件属于主动控制还是被动控制? 到医院治疗感冒. 打甲流疫苗. 救火 安放消防设施 准备工程预备费 * 主动控制与被动控制的区别 主动控制 被动控制 事前控制 事中和事后控制 前馈控制 反馈控制 开环控制 闭环控制 面向未来的控制 面向现实的控制 * 主动控制与被动控制的关系 如果仅仅采取被动控制措施，出现偏差是不可避免的，而且偏差可能有累积效应，即虽然采取了纠偏措施，但偏差可能越来越大，从而难以实现预定的目标； 主动控制的效果虽然比被动控制好，但仅仅采取主动控制措施却是不现实的，或者说是不可能的。 对项目管理人员而言，主动控制与被动控制的紧密结合是实现目标控制的有效方法。在控制过程中，采取多种措施，加大主动控制的比例，定期、连续的进行被动控制，两种方法的有效结合是实现目标控制的保障。 * 动态控制原理 导弹发射原理 项目管理领域有一条重要的哲学思想： 变是绝对的，不变是相对的； 平衡是暂时的，不平衡是