招标代理流程管理材料.docxVIP

1.3流程管理 工作阶段 招 标 人 投 标 人 监督管理部门 招投标监督管理部门 接受备案 招标人自行办理招标事宜的，按规定向招投标监督管理部门备案，委托代理招标事宜的应签订委托代理合同 按照法律法规和规章确定公开招标或邀请招标 1、招标方式确定 2、招标资格备案 招标人按规定在建设工程具备招标条件后，持有关证明文件向招投标监督管理部门办理招标登记；编制招标文件并向监督部门备案 3、招标登记 招投标监督管理部门按受招标文件的备案 招标文件备案 4、发放招标公告 实行公开招标的，应在有形建筑市场和国家或地方指定的报刊、信息网或其它媒介发布招标公告；邀请招标向三个以上符合资质条件的投标人发投标邀请书 或投标邀请书 获取资格 预审文件 采用资格预审的，向参加投标的申请人发放资格预审文件 5、颁发资格预审 文件和递交资 格预审申请书 接收资格预审申请书 投标人按资格预审文件要求填报的资格预审申请书（如是联合体投标应分别填报每个成员的情况）并递交 审查、分析投标申请人所报资格预审申请书的内容 6、资格预审， 确定合格的 投标申请人 确定合格投标申请人 合格投标申请人获得资格预审通知书，并提交有效书面回执 向合格投标申请人发放资格预审合格通知书 获取招标文件 回 执 开始准备投标文件搜集有关资料和相关信息 现场踏勘 招标文件和疑问问题可通过以下方法提出： （1）以书面形式 获取问题解答 回执 （2）答疑会前在规定时间前以书面形式提交质疑问题 将招标文件发售或发放给合格的投标申请人 7、招标文件发售 组织投标人 踏勘现场 8、踏勘现场 9、投标预备会 （答疑会） 以书面形式向所有 投标人解答疑问 接受问题，准备解答 （1）以书面形式 接受问题，准备解答 （2）答疑会 招投标监督管理部门按受答疑纪要备案 获取答疑纪要 回执 获取澄清、修改文件 回执 编制投标文件 办理投标担保 递交投标文件和投标担保 回执 逾期投标文件退回 ???执 招标文件的澄清、修改 答疑会解答，会后问题解答以书面形式发放给投标人 招投标监督管理部门接受招标文件澄清、修改备案 招标人按收投标文件，记录接收日期、时间 10、投标文件的 退回逾期送达的 投标文件 编制与递交 开标前妥善保存投标文件 招标人组织、主持开标、唱标 投标人代表参加开标 11、开标 招标人依法律法规和规章的规定，组建评标委员会 12、组建评标 委员会 评标委员会评标 ．符合性鉴定 ．技术标评审 ．商务标评审 ．资格审查（后审） 13、评标 评标委员会就投标文件的内容进行澄清或答辩 完成评标 确定中标候选人 编写评估报告 招投标监督管理部门按受备案 招标人编写招标投标书面情况报告，确定中标人，15日内向建设行政主管部门备案 14、招标投标 情况书面 报告及备案 接受投标保证金 回执 招标人向未中标人 发出中标结果通知 回投标保证金 15、发出中标 中标人接受中标通知书 招标人向中标人发出 中标通知书 通知书 招标人与中标人签署合同协议 16、签署合同 退回中标人投标保证金 接受投标保证金 回执 办理、提交履约担保 办理、提交支付担保 协议 办理合同备案 招投标监督管理部门接受备案 （1）招标公告管理 1.l 项目经理应根据项目特点，编制招标公告，并与委托方协商确定招标公告发布媒介。 1.2招标公告内容应严格按照国家相关规定。招标公告中应设定明确的报名条件。项目经理应根据国家规定的资质标准提出资质要求，项目负责人及同类型经验等的要求由委托人决定。 1.3招标公告初稿编制后，应首先进行项目组内复核，然后经代理部经理审查后，提交给委托人，经委托人认可后到监督机构备案。招标公告中报名时间由备案单位确定后，填写并通知委托人。 1.4备案单位同意公告发布后，应及时在相应媒介上发布，公告发布后，应告知委托人，并下载一份送委托人。公告发布后，代理人员作好接受报名的各项准备工作。报名前，代理人员应制作报名表格。 1.5代理人员应按照招标公告中规定的时间、地点、程序接受报名。接受报名时应严格按照招标公告的规定，认真核验各种证件、资料，若有意外情况，应及时记录。 1.6报名结束后，应及时汇总报名情况，及时报委托人、监督机构和部门经理。 （2）招标代理项目资格预审管理 ①资格预审文件的编制与审核 1.1起草人的确定 中、小型工程由项目经理起草，部门经理审核； 大型工程由总经理指定人员起草，部门经理、总工程师审核。 1.2 资格预审文件的编制与审核 起草人应根据工程和图纸情况、委托人的合理要求起草； 除管理部门有特殊规定外，资格预审文件初稿应依据公司统一编制通用性较强的内部标准文本，作为编制各类工程资格预审文件的参考模式。 起草人应保证初稿基本内容齐全，前