高端新车发布会策划方案要点.pptVIP

* 礼品建议 帐篷 指南针 * 前期工作进程表 2月10日-2月16日 人员邀请 提供嘉宾、主持人、到会记者及特约来宾名单 活动管理 酒店的预定和确认 会议用车预定和确认 更为详细现场布展设计 联络主持人预定档期 * 前期工作进程表 2月17日-2月19日 人员邀请 确认嘉宾、媒体记者及特约来宾名单 第一次邀请开始 活动管理 确定详细现场效果设计 特殊设备起运 礼品确定 主持人确定 * 前期工作进程表 2月19日-2月21日 人员邀请 第一轮邀请结束，核对人数并确定第二轮邀请名单 第二次邀请开始 活动管理 确定人数并安排晚宴 现场装修资料准备 新闻稿撰写 串场词撰写 祝酒词撰写 * 前期工作进程表 2月25日 人员邀请 嘉宾和到会者人数确定 寄发正式邀请函 外地媒体欢迎信（详细会务安排及示意图） 活动管理 路线图提供 资料准备 礼品准备 2月26日-28日 人员邀请 嘉宾邀请确认 活动管理 资料制作 * 现场管理方案 会务管理 会场实地考察 会展公司协调 与主持人沟通 明星嘉宾沟通 接待人员（礼仪小姐）及模特筛选 酒店预定与食宿安排 外地媒体入住及机票报销 车辆分配、车证发放、日程安排与路线示意图发放 * 现场管理方案 新车揭幕仪式及新闻发布会（会所） 签到 VIP签到（佩带胸花） 嘉宾签到 媒体签到（发放媒体资料） 会场引导 资料分发 AV播放、揭幕仪式、媒体专访等流程控制