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******有限公司
标 题:改善提案活动制度 编 号:YYXY/TA2015 版本:0 生效日期: 2015年 4月 18日 页数:8
编写: 日期: 2015-4-13 审核: 日期: 2015-4-13 审核: 日期: 2015-4-13 批准: 日期: 2015-4-13
程序文件修改表
新版本 修改摘要 修改人 日期
1.0 目的
鼓励工厂全体同仁积极主动地参与改善提案活动,培养员工的问题意识和改善意识,通过提出、实施任何有利于提高工厂管理水平、提高产量/质量/交货率、降低成本、提高效率、改善工厂环境等改善提案,促进全员积极参与,形成良好的持续改善气氛,增强团队的凝聚力,达到提高企业效益的目的。
2.0 适用范围
适用于公司所有员工
3.0 定义
一般提案----是指效果一般或经济价值不明显的提案。
重点提案----是指效果明显或经济价值高的或可以推广的提案。
全员活动指导员(下称指导员)——由各部门主任或推进办指定,经培训合格,协助指导部门开展全员活动的人员。
4.0 职责
员工自主填写提案。
由班长、主任(指导员)、办公区域由指导员收集并将本部门的所有提案提交全员活动推进办。
一般提案由班长或指导员审核、主任确认;重点提案由主任审核、经理经认。
推进办负责提案成绩的统计及初审后提交评审委员会,组织召开评审委员会会议,实施奖励。
评审委员会对初审提交的提案进行等级评定。
5.0 提案的范围
5.1 可提案项目
5.1.1 自己业务改善方面的提案
5.1.2 办事能力和管理方式的提高
5.1.3 节省材料、能源、经费的提案
5.1.4 原料、设备国产化的提案
5.1.5 现场工作方法改善的提案
5.1.6 安全技术、环境保护的提案
5.1.7 提高产品质量、降低生产成本的提案
5.1.8 生产设备、工艺改善的提案
5.1.9 关于公司和个人发展的其他提案
5.1.10 其他改善提案
5.2 非提案项目
5.2.1 突发性想法
5.2.2 个人不满的事项
5.2.3 重复的提案
5.2.4 上司的指示、部门的课题
5.2.5 会议上已经公开的对策内容及经营计划上已反映的内容
6.0 提案的程序
6.1 一般提案的程序
提案人提出提案,填写《改善提案申报表》。
提案人将提案送班长或指导员以上人员确认采用与否。
提案人实施提案或送实施部门实施提案,须其他部门实施的由主任,必要时由经理进行协调。
本部门主任对提案实施情况确认。
本部门指导员将改善提案表整理后,以电子表格形式发送推进办,提案截止日期参照每月推进办发出的提案计划。
推进办定期进行统计并公布提案情况。
6.2 重点提案的程序
提案人提出提案,填写《改善提案申报表》。
提案人将提案申请书送本部门主任级别以上人员确认采用与否。
提案人实施提案或送实施部门实施提案,须其他部门实施的由主任,必要时由经理进行协调。
本部门经理对提案实施情况确认。
本部门指导员将重点提案申报书整理后,将电子文档发送推进办,同时必须将书面格式的申报书递交主任审核,经理批准后送推进办备案,提案截止日期参照每月推进办发出的提案运营计划。
推进办定期进行统计并组织提案评价委员会对重点提案进行评价。
7.0 提案的评价
7.1初审程序
初审由推进办执行
推进办将各部门送交的提案进行登记
对效果较好的提案进行初审后送交评审委员会
7.2 评审委员会
7.2.1 评审委员会由以下组成:
7.2.1.1 委员长:总经理
7.2.1.2 委员:推进办主任及公司所有部门主任
7.2.1.3 委员人数超过1/2以上则可组成评价小组,代表评价委员会对提案进行评价
7.3 等级评定
7.3.1 重点提案由评价委员会根据《提案等级审核基准表》在重点提案申请书上打分
7.3.2 评价时,由推进办发出重点《改善提案申报表》给各位评委,并附上推进办初评分数和等级清单,各评委应在规定时间内评出分数和等级。
7.3.3评价委员会评分后,由推进办统计平均分数,根据《提案奖励基准表》确定提案等级.
7.4 奖励基准
根据《提案奖励基准表》,按提案等级进行排名并对提案人进行奖励;
50分以下的划入一般提案系列,按每实施一件奖励人民币叁元;
当提案的提出与实施不是由一人独立完成时,视具体工作量(含提案人、设计者与实施人)由提案参与人自行确定奖金的分配比例;
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