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财产清查 学习目的与要求 1、掌握财产清查的概念,了解财产清查的意义、种类和方法。 2、掌握财产清查结果的帐务处理。 3、了解工作底稿的含义和编制。 第一节 财产清查概述 一、财产清查的概念 对各项财产.物资进行实地盘点和核对,查明财产物资.货币资金和结算款项的实有数额,确定其帐面结存数额和实际结存数额是否一致,以保证帐实相符的一种会计专门方法. 二、财产清查的作用 1.确保核算资料的真实可靠。 2.健全财产物资的管理制度。 3.促进财产物资的安全完整及有效使用。 4.保证结算制度的贯彻执行。 三 财产清查的种类 一、按清查对象的范围分类 财产清查按照清查范围的大小不同,可分为全面清查和局部清查。 (一)全面清查 1.含义:就是对属于本单位或存放在本单位的所有财产物资、货币资金和各项债权债务进行全面盘点和核对。 2.实施全面清查的几种情况 (1)年终决算之前,要进行一次全面清查; (2)单位撤销、合并或改变隶属关系时; (3)开展资产评估、清产核资等活动时。 (二)局部清查 1.含义:就是根据管理需要或依据有关规定,对部分财产物资、债权债务进行盘点和核对。 2.局部清查的几种情况 (1)管理人员变动。如仓库保管员、出纳员变动等。 (2)管理工作要求。如贵重物资盘点、应收款项核对等。 二、按照清查的时间分类 按照财产清查时间是否事先有计划,可分为定期清查和不定期清查两种。 (一)定期清查 1.含义:就是按事先计划安排的时间对财产物资、债权债务进行的清查。 2.定期清查的几种情况 年度、季度、月度和每日结帐时进行的清查。 (二)不定期清查 1.含义:就是事先并无计划安排,而是根据实际需要所进行的临时性清查。 2.不定期清查的几种情况 (1)更换财产物资和现金保管人员时; (2)发生非常灾害和意外损失时; (3)单位撤销、合并或改变隶属关系时。 四、财产清查的方法 一、财产清查的一般程序 1.成立清查组织。 2.业务准备工作 (1)会计部门的帐簿准备。 (2)财产物资保管和使用等业务部门的准备。 (3)计量工具和清查表册的准备。 3.实施财产清查。 二、财产清查的方法 (一)清查财产物资实存数的方法 1.实地盘点法。 2.技术推算法。 (二)清查财产物资金额的方法 1.账面价值法。 2.评估确认法。 3.协商议价法。 4.查询核对法。 第二节 存货盘存制度 一、永续盘存制 (一)概念 也称账面盘存制,是指通过设置存货明细账,逐笔或逐日地登记收入数、发出数,并能随时计算出结存数的一种存货盘存制度。 期末余额=期初余额+本期收入数-本期减少数 采用永续盘存制时,对存货仍需进行实地盘点,至少每年盘点一次,以验证帐实是否相符。 (二)永续盘存制下的账簿组织 不同单位其账簿组织是有所不同的。 (库存商品为例) 会计部门: 总分类账 二级帐 明细账 仓储部门: 库存商品保管帐 保管卡 会计部门与仓储部门进行定期核对。 (三)期末存货的计价和本期发出存货成本的计算(自学) (四)永续盘存制的优缺点 优点:可以随时反映出每种存货的收入数、发出数和结存数;可以及时进行账存数与实际数的核对;有助于存货储备的控制。 缺点:核算工作量大。 二、实地盘存制 (一)概念 实地盘存制是指平时只在账簿中登记存货的收入数,不登记存货的减少数,到期末根据实地盘点的存货结存数,来轧记本期存货的减少数。 即本期减少数=期初余额+本期收入数-本期结存数 实地盘存制的操作程序一般为: 1、确定期末存货数量; 2、计算期末存货成本; 3、计算本期可供发出存货成本; 4、计算本期发出存货成本。 (二)期末存货数量的确定 (三)期末存货计价和本期发出存货成本的计算 (自学) (四)实地盘存制的优缺点 优点:不需要及时计算发出数和结存数,核算工作量小。 缺点:不能随时反映存货的发出和结存成本,对存货的控制和监督有缺陷。 缺陷大于优点,特殊情况下使用。 第三节财产清查内容和方法 一、货币资金的清查 (一)库存现金的清查 清查方法:实地盘点法 清查步骤 (1)清查前,出纳员将全部业务入帐,结出余额。 (2)清查时,出纳员必须在场,清点现金,如实登记盘盈盘亏。同时,还要清查有无违纪情况。 (3)结束时,要填制”库存现金盘点报告表”;并据
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