集中采购物资管理办法介绍.doc

集中采购物资管理办法 根据我公司的发展战略方向，结合公司的具体实际情况，为了降低物资采购成本，保证施工质量，实现企业效益最大化的目标，公司特制订集中采购物资管理办法。 一、物资集中采购领导小组设置。 1. 物资集中采购领导小组设置在公司经营部。 2. 物资集中采购领导小组人员：组长赵刚、副组长胡培娜、成员金颜海、高传福、王秋婷。 二、物资集中采购领导小组工作职责。 1. 审核项目经理部申报大宗物资、分包工程招标询价计划，确定招标询价项目及立项。 2. 按招标询价计划起草招标文件或询价文件，并与项目部完善最终招标文件或询价文件后对外发放。 3. 组织招标、开标、询价工作。 4. 负责将开标、询价结果移交项目经理部。 5. 负责审核项目经理部最终定价，参予项目部对厂家的考察工作。 6. 按公司合同申报流程审核项目经理部报送的物资采购、分包工程合同，并签订合同。 7、监督项目经理部物资采购、分包工程合同的履约工作。 三、物资、分包工程工作流程。 1. 项目经理部依据工程进度向公司物资集中采购小组申报物资、分包工程招标询价计划。 2. 物资集中采购小组依据所报计划，对项目进行分类，并进行招标、询价立项。针对实施项目起草招标文件及询价文件后交付项目经理部完善。 3. 项目经理部接到招标文件及询价文件初稿后，对文件中物资及分包的技术标准要求、项目部管理要求等事宜完善补充，返回物资集中采购小组。 4. 物资集中采购小组整理最终版招标文价或询价文件后，对外发放。 5. 发放招标或询价问价后，联合项目经理部对投标或报价单位进行资质考察及实地考察。(此步工作也可在开标后进行) 6. 物资集中采购小组及项目经理部组织开标、评标，将结果上报公司主管领导审批后反馈给项目经理部。 7. 项目经理部接到评标结果后，负责与潜在中标人进行二次谈判，并将最终报价及厂家报物资集中采购小组审批。 8. 项目经理部负责与中标人谈判、起草合同，按公司合同审批流程报送公司审核。 9. 物资集中采购小组负责监督项目部合同履约。 四、物资集中采购原则、方法。 1. 物资、分包工程采购原则。 必须遵循公开、公平、公正的原则，在保证质量的前提下，充分发挥集中采购的优势，降低采购成本。 2 物资、分包工程采购方法。 根据所采购物资的种类、性质、数量、金额，按其适用条件，采用不同的采购方法。 2.1询价采购 适用范围、条件。 有三家以上供应商，且提供某种物资的数量、质量和服务相等，只需要比价即可符合采购需求，或采用招标采购的方式不能满足时间要求的情况下，以询价的方式要求被询价的供应商一次报出不得更改的价格，从报价最低的供应商处采购的一种采购方式。 2.2竞争性谈判。 适用范围、条件。 有三家以上供应商，在询价采购的基础上，进行竞争性谈判的一种采购方式。 2.3招标采购。 适用范围、条件 有三家以上供应商，且采购时间充足，采购资金有一定保障，采购额度适合招标，根据实际需要，通过招标对供应商的质量和服务等因素进行综合评价，从最佳性价比的供应商处采购的一种采购方式。 五、物资管理。 物资管理执行公司《物资管理办法》。 六、本办法适用公司项目经理承包工程，自2010年 9 月 10 日起实施。 附件1：询价采购管理办法。 附件2：竞争性谈判采购管理办法。 附件3：招标采购管理办法。 附件1： 询价采购物资管理办法 1. 询价采购范围 有三家以上供应商，且提供某种物资的数量、质量和服务相等，只需要比价即可符合采购需求，或采用招标采购的方式不能满足时间要求的情况下，以询价的方式要求被询价的供应商一次报出不得更改的价格，从报价最低的供应商处采购的一种采购方式。 2. 询价采购程序 2.1项目经理部申请需要询价的材料，报经营管理部集中采购领导小组。 2.2经营部接到项目经理部的申请后，按程序进行审批。 2.3审批合格后，集中采购领导小组采取在公司合格供应商目录、信息库、项目部报送供应商等不同的渠道，搜集整理材料的供应商资料。从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商，通知各个供应商分别报价，原则上以最低报价的供应商为中选供应商。 2.4询价内容应当对采购物资的价格构成、交货期、交货地点、付款方式和技术要素等事项进行详细询问。 2.5对未被邀请的主动参与的潜在报价人，应提供营业执照、税务登记证、产品合格证书等证明其相关资质的复印件并加盖公章。 2.6经营部详细登记询价问价的情况，并最好保密工作。 2.7经营部将询价全过程的有关文件、记录归档管理。 3. 合格报价人选择 ●现有的合格供方。 ●询价采购物资国内知名的企业。 ●具有完成询价任务所要求的潜在报价人。 ●为增加询价的竞争性，每次询价适当引进新的供应商参与。 4. 确定供应商 4.1询价人在询