慈善活动流程通表解说.doc

慈善活动流程通表 一、活动方案及执行要点 1、策划要点 目的：慈善活动 性质：捐助颁奖 主题：让我们的爱像泉水一样流淌 时间：要具体到分钟 地点：香江、巨汇、喜盈门、康之居（要联系到商场具体负责人） 预算：详见预算表 组织：确定总策划（总指挥）、各职能组负责人。 2、筹备活动： 1、实施计划：怎么实施计划、需要什么物料、什么时间去看场地、什么时间准备前期广告。 2、人员职能组计划：各职能组中各项工作有谁负责，每个职能组的负责人是谁，定职能责任工作计划表 3.活动进度推进表：各职能组工作开始与完成时间，和整个活动进度时间表制定。 4.财务预算表：慈善活动费用预算。前期就要预算出来一场慈善活动大概用多少钱。 5.文案管理计划表：从前期策划案到后期总结 形成良好的汇总。 （前期文案包括：策划案、流程表、主持人串词、新闻通稿、发言稿、物料单、人员职能分组清单） （后期文案包括：新闻跟踪表、财务清单、总结表、捐助人员名单表、各类发票） 6、应急预案:应急预案包括设备应急预案、嘉宾应急预案、现场状况应急预案 二、职能分组 组织与分工 项目组名称 负责人 小组人员 执行责任 完成时间 指挥组 总策划 监督与协调各职能组负责人工作执行，重点嘉宾对接，现场跟进，应急时间处理。对所有具体执行环节负责与掌控 全程 首席设计 设计项目清单、提供舞台设计方案及效果图。设计场地、指导场地搭建等。 全程 接待组 接待组 接待领导、嘉宾、受助儿童、媒体等，制定接待标准，受助儿童联系其负责人询问订车接送事宜 全程 物料组 物料组 根据总策提供物料清单准备物料，联系物流部接送物料。 活动开始 前一天 执行组 执行组 会场布置、包括前期地毯布置、桌椅摆放、音响摆放和后期撤展。 活动开始前一天和结束当天 导播组 导播组 负责慈善活动开始音乐播放、摄影摄像、灯光等。 全程 礼仪组 礼仪组 负责前期迎接领导、嘉宾，活动中引导领导上台颁发红包，上台递送支票等。 全程 统计组 统计组 和前期政府领导对接，统计到场领导人数、名单。以及联系媒体 活动前三天 必须到位 安全组 安全组 负责会场秩序和处理突发应急事件。 全程 顾问组 顾问组 负责监督指挥组策划、设计、执行过程中出现的问题，及时提醒。 全程 三、现场流程通表 时间 环节 细节流程 地点 活动前一天 布展确认 舞台、背景、音响设备，座位排列:00-9:00 去接受助学生 :30 所有工作人员到位 9:30 人员安排， 现场活动任务分解 1、总策在前一天对所有职能组负责人详细讲解各职能组分工。 2、各负责人回去要对组员讲解该组在本次活动中担当职能，注意事项等。 3、活动当天9:00以前各职能组全部到位。准备各自工作。 4、负责人：总策划 9:40 门口引导 受助学生到场 接待受助学生讲解 暖场音乐响起 ：—10：0 1、礼仪组引导领导、嘉宾入场。 2、全天起立，迎接领导。 3、礼仪引导领导依次入座， 4、主持人宣布开始。 5、负责组：礼仪组 负责人：XXXX 开场音乐响起 : 00—10：5 主持人上场，捐赠仪式正式开始，介绍到场嘉宾 主持人稿准备 领导上台致辞音乐响起 10：5—10：0 XXX领导致辞 致辞稿准备 10：—10： XXX领导 致辞 领奖音乐响起 —10: 25 XXXX将支票给 10: 25—10:35 所有领导分别给0位受捐学生0位受助学生上台， 音乐响起 10：—10: 45 主持人宣布仪式结束： 各人员返程 接待组联系司机送受助孩子回家 注：1.安全组从9点半之后开始在会场维持秩序。 2.指挥组、导播组测试电脑、音响、功放是否正常工作，备用电脑准备必须在9点之前完成 3.指挥组最晚提前一天将流程表与主持人串词交予尹秘书长审核，重要地方红色备注。 马可波罗慈善之旅南昌站第三届助学行动——主持人串词 时间 环节 主持人串词 第一环节：准备阶段 9:45前 来宾签到、参观展厅、茶歇 9：—10： 入座准备 暖场词： 工作人员请注意，我们的活动即将开始，请工作人员引导领导及嘉宾入座，谢谢 10:20—10:30 歌手XXX献唱 首先让我介绍一位特别的嘉宾，他是XXXXX(百度百科查找，介绍歌手) 下面有请XXXX为我们带来几首动听的音乐（提前询问尹秘书长有无歌手献唱，有加这段，没有请直接导入下段） 第二环节：领导嘉宾讲话 10:30—10：5 主持人致开场辞 尊敬的各位领导、各位来宾： 大家上午好！ 我是本次助学活动的主持人，十分荣幸今天能够来到这里主持助学。同时感谢在座的各位能在百忙之中抽空出席本次仪式。下面由我来宣读出席助学仪式的领导和