东城区资产动态管理系统升级流程说明.docVIP

当前文文件修改密码：8362839 更多数据请访问精品数据网() 东城区资产动态管理系统升级流程说明 本次资产动态管理系统的升级分为两个部分：程序的升级和账套的升级。以下就整个升级流程以及升级注意事项做具体说明。 程序升级 以系统管理员（登录名：admin 默认密码为：system）登录系统，备份账套（具体位置为软件左上角菜单：檔—账套维护—备份。（如图一） 图一 点击上图（图一）“备份”按钮后出现如下对话框（图二）如无特殊要求请使用默认设置：备份路径为c盘，备份文件后缀名为jbk，之后继续点击“备份”按钮完成此项操作。 图二 备份完账套以后，退出资产管理系统，并卸载资产管理系统（具体位置为 开始菜单—北京市行政事业单位资产管理系统(区县版)—卸载 北京市行政事业单位资产管理系统(区县版)）。（如图三） 图三 在进行完上一步的软件卸载工作后，放入光盘，光驱会自动运行并弹出如图接口：（图四） 图 四 （注：若光驱没有自动运行，则可以在我的计算机--光驱图标上点击右键选择第一项自动播放） 如果系统之前没有安装过数据库或资产管理静态卡片系统（具体标志为桌面右下角没有 图示）则点击（图四）中的第一项：安装数据库。 如果发现计算机桌面右下角已经存在图示，则可以跳过第一步而直接进行第二步：点击（图四）第二项：安装资产管理系统。 安装完软件之后重启计算机再进行使用。 账套升级 做账套升级操作之前，请确认资产管理系统已关闭，不在打开状态中。 双击账套升级工具： 弹出如下界面： 点击按钮，稍等几秒钟则会弹出如下界面： 在这里选择您要升级的账套，可以复选多个账套 在选择好正确的账套以后，点击按钮即开始对所选账套进行升级。此过程中请耐心等待，直到提示：，则表示已完成账套的升级。点击“确定”按钮即可。升级完成后请退出账套升级工具接口。 升级注意事项 升级过程中，如果机器上有多个单位账套，注意选择正确账套进行升级。 升级完成后需要确认账套是否已完成升级。 以资产管理员登录系统，此时看到的程序主接口应该如下图所示： 如果进入系统以后，主接口显示仍然是升级之前的接口，则表示升级未顺利完成，此时重新执行一次账套升级工具，对账套再做一次升级即可。 点击“基础数据维护”页签下的，进入人员维护接口。 在右侧人员列表里面如果有数据显示，则表示升级顺利完成。如果人员列表里没有数据，则表示升级未能顺利完成，此时重新执行一次账套升级工具，对账套再做一次升级即可。 升级后需要进行的操作事项 调整人员与部门的对应关系，每一个人员必须对应一个正确的所属部门。 检查“文艺体育设备”和“家具用具及其它”这两类卡片中的“数量”是否有不为1 的卡片。 如果有数量不为1的卡片，则需要将数量和价值拆分为单个资产的价值，并批量复制多张卡片即可 升级完成系统会自动在卡片上填写“上级主管部门”默认是本级单位，操作人员将该项修改到正确的上级主管部门,具体操作过程是:点击卡片上的 “修改”——》点击“上级主管部门”后的选择按钮——》点击“刷新”——》选择“上级主管部门”即可。同时填写好“财政局主管科室”。保存并入账 。 检查所有卡片信息的正确性和完整性，并做“入账”操作。 软件在“系统功能”页签下提供“批量入账”功能。可以一次性将多张卡片入账。需要提醒的是：入账以后，卡片上的信息将不可再被直接手工修改，所以在入账前一点要核查数据正确性。