access数据库应用图文版(第一讲)解说.docx

《数据库应用》讲稿绪言一、《数据库应用》是一门什么样的课程？《数据库应用》是一门以数据库基本原理为指导、以Microsoft Access为工具的实践性较强的课程。本课程将帮助学生掌握创建、管理和维护中小型数据库及开发简单应用程序的技术，引导学生深入理解数据库的概念、内涵及其基本理论，增强学生应用数据库知识解决专业实际问题的意识和能力。二、为什么要学习本课程？随着知识社会的到来，社会对各类专业人才的信息资源组织、开发和利用能力要求越来越高。数据库技术作为信息管理、知识管理最重要的工具，得到了广泛应用。可以说，没有数据库技术作为支撑，各行各业均无法应用信息技术来解决各自的业务和管理问题。特别是对于处在激烈市场竞争环境中的医疗卫生机构，只有充分利用数据库、建立以数据库为核心的各类应用系统，才能转为临床病例为临床知识，辅助管理决策。对于卫生行政部门、疾病预防控制机构等部门而言，数据库则更是建立传染病监控上报系统、突发事件应急决策指挥系统等各类专业应用系统的核心，是在不同层次、不同区域实现传染病防治联动、快速应对和处理突发事件的必然途径。因此，数据库是一门极其重要的课程。Microsoft Access是微软公司Office办公套件中一个极为重要的组成部分，是世界上流行的桌面数据库管理系统。本课程之所以选择Access，主要考虑到以下几点：1、ACCESS是众多关系数据库管理系统中最简单易学、易懂、易用的一种，它提供了大量的工具和向导，即使没有任何编程经验，也可通过可视化操作来完成大部分的数据库管理和开发工作。2、Access功能强大，可以处理公司各类数据，管理自己的个人各类信息，还可以对大量科研数据进行记录处理，另外Access也可以作为网页开发的后台数据库等，所以目前被广泛应用于市场调查和分析。3、Access属于全国计算机等级考试二级考试科目，学习本课程，可方便各位同学参加计算机等级考试。三、本课程将学习哪些内容？本课程以ACCESS为主要内容主要介绍面向对象的程序设计，包括：①数据库和表的设计和应用；②查询的设计与应用，包括选择查询、交叉表查询、参数查询和操作查询等的创建；③窗体的设计与应用；④报表的设计与应用；⑤应用实例讲解。四、如何学习本课程？1、专心听课。2、除要认真看书外，更要注重多动手实践。3、认真独立完成每次实验。五、本课程如何考核？本课程总学时为72学时，其中《数据库应用》48学时，课堂讲授30学时，实验18学时。《医学数据统计分析》总学时24学时。第一讲 数据库的基础知识一、几个重要的基本概念1、数据★数据时指存储在某种介质上能够识别的物理符号。表达同一事物特性的数据形式可以多种多样。比如：1986月8月23日2、信息★信息是一种被加工成特定形式的、对接受者有意义的数据。通过数据处理可以得到信息，通过分析、筛选、利用信息可以辅助决策。3、数据库★P3数据库是指存储在计算机存储设备上的、结构化的相关数据的集合。（1）“结构化”：结构化数据指存储在数据库里，可方便地用二维表结构来实现逻辑表达的数据。二维表中每一列的数据类型及其长度都相同。（2）“相关数据”：数据库中的数据不是杂乱堆砌，而是按统一设计的结构装载的数据。既包括数据本身，还包括数据之间的联系。如下如所示，数据库中除存储“学生”和“课程”本身的数据外，还应存储表达“学生”和“课程”之间关系的数据——“学生选择课程”。课程课程学生学生选择课程比如：单单给出一个成绩60分，读者根本不知道这个60分是哪位学生哪一门课程的分数，因为“60分”这个数据所携带的信息是在学生选择课程后发生的，这注定了在存储“60分”这个数据的时候必须同时存储其对应的学号和课程编号，才能完整保留“60分”这个数据所隐含的信息，从而使数据库能正确反映学生成绩状况，这样数据库中数据才能成为有价值的信息。4、数据库应用系统P4系统开发人员在数据库基础上开发的面向某类实际应用的应用软件系统，比如人事管理系统等。5、数据库管理系统★ P4-5（1）概念：是指位于用户与操作系统之间的一层数据管理软件。（2）构成：P6（3）功能：①数据定义；②数据操纵；③数据库运行管理；④数据组织；⑤存储和管理；⑥数据库建立和维护；⑦数据通信接口。6、数据库系统★ P4-5（1）概念：指引用数据库技术之后的计算机系统。（2）构成：硬件系统、数据库、数据库管理系统及相关软件、数据库管理员、用户。硬件硬件操作系统数据库管理系统数据库应用系统数据库管理员最终用户开发人员（3）特点①实现数据共享，减少数据冗余学生缴费学生缴费信息学生信息学生学生信息学生基本信息信息资源总体规划信息资源总体规划消除冗余学生考勤学生考勤信息②采用特定数据模型现实世界中事物和事物之间存在各种联系，数据库不仅要存储代表事物本身的数据，还要存储代表事