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第二章 会计循环 学习目标: 1、掌握会计凭证和账簿的基本概念和分类;掌握会计分录的编制、借贷记账法的账户结构、记账规则以及试算平衡的基本原理。 2、了解设置会计科目的概念、内容、分类、账户的基本结构及相互间关系;了解记账方法及其种类、复式记账法的特点、账户对应关系。 第一节 会计循环概述 一、会计循环的概念 二、会计方法 三、会计科目与账户 四、借贷记账法 五、会计凭证 六、会计账簿 一、会计循环的概念 会计确认、计量和报告行为在具体的会计实务中表现为填制和审核会计凭证,登记账簿和编制财务会计报告三个环节。这三个环节在每一会计期间周而复始、不断地进行,称为会计循环。 本节主要介绍会计循环中涉及的几个基本问题。 二、会计方法 会计的方法是用来反映和监督会计对象,完成会计任务的手段。 (一)会计核算方法 ——是对各单位已经发生的经济活动进行连续、系统、完整的反映和监督所应用的方法。 (二)会计分析方法(财务管理) ——是利用会计核算的资料,考核并说明各单位经济活动的效果,在分析过去的基础上,提出未来经济活动的计划、预算和备选方案,并对它们的报告结果进行分析和评价。 (三)会计检查方法 (审计) ——主要是根据会计核算,检查各单位的经济活动是否合理合法,会计核算资料是否真实正确,根据会计核算资料编制的未来时期的计划、预算是否可行、有效等。 上述三种会计方法紧密联系,互相依存,形成了一个完整的会计方法体系。其中:会计核算方法是会计的基本环节,会计分析方法是会计核算的继续和发展,会计检查方法是对会计核算方法和会计分析的保证。 下面我们重点介绍:会计核算方法 会计核算方法是指各会计主体对已经发生的交易和事项进行连续、系统、完整的核算和监督所采用的方法。 会计核算方法: 它们之间相互联系,密切配合,组成一个完整的方法体系,在会计核算工作中,必须正确地运用这些方法。 对于日常发生的每笔经济业务,要填制审核凭证,并以此为依据,按照规定的账户,对经济业务进行分类,应用复式记账法,在有关账簿中进行登记,对经营过程中发生的各项费用,就定期进行成本计算,通过财产清查,在保证账实相符的基础上,根据账簿记录,定期编制会计报表。 三、会计科目与账户 (一)会计科目 1、会计科目的含义 会计科目是按经济内容和经济管理的需要,对会计要素进行分类的项目。会计科目是账户的名称,同时也是各单位设置账户的一个重要依据。 2、会计科目的级次 按照其提供指标的详细程度分类 (1)总分类科目 总分类科目也称一级科目或总账科目。它是对会计要素的具体内容进行总括分类的会计科目,是进行总分类核算的依据,所提供的是总括指标。 (2)明细分类科目 明细分类科目是对总分类科目所含内容再作详细分类的会计科目,是进行明细分类核算的依据,所提供的是更加详细具体的指标。 (3)二级会计科目 提供的数据资料比一级会计科目具体,但又比明细科目概括。 3、现行的会计科目 见教材第28页。常用会计科目表要求会背!! (二)会计账户 1、会计账户的含义 账户是根据会计科目设置的,具有一定格式,用来分类、连续的记录经济业务,反映会计要素增减变动及其结果的一种工具。 2、账户的基本结构 (1)账户的完整结构: 包括 ①账户名称; ②会计事项发生的日期; ③摘要(经济业务的简要说明); ④凭证号数(账户记录的依据); ⑤金额(增加额、减少额及余额)。 教材第36-37页 (2)账户的基本结构 由于各项经济业务的发生所引起的资产和权益发生变化,不外乎增加和减少两种情况。所以账户的基本结构就划分为两个部分,分别用来记录各项资产和权益增加和减少的金额。人们习惯把账户的这两个部分称为左右两方。 在教学上我们通常采用“T”型账户,实际工作中我们通常采用“三栏式”账户。 这就是账户的基本结构。一切账户都可以分为两方,那么究竟哪一方用来登记增加?哪一方用来登记减少?左右方的含义表示什么?这几个问题在不同的方法下,有着不同的解释。留到“借贷记账法”中去解决。 账户的余额通常登记在账户中记录增加额的那一方。账户的期末余额采用以下方法计算确定: 账户期末余额=账户期初余额+本期增加发生额-本期减少发生额 (3)账户能够提供的数额指标 包括期初余额、本期增加发生额、本期减少发生额和期末余额。 3、账户的设置 (1)资产类账户 (2)负债类账户 (3)所有者权益类账户 (4)成本类账户 (5)损益类账户 相关链接:复式记账法 所谓复式记账法,是指对任何一项经济业务,都必须用相等的金额在两个或两个以上的
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