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第3节 采购经济分析 1.采购概述 2.采购模型分析 3.企业采购战略决策 4.供应商评估与选择 1.2 采购的重要性 1.3 采购的分类 1.按采购的主体分类 2.按照采购的范围分类(1)国内采购 (2)国外采购 3.按采购的时间分类(1)长期合同采购(2)短期采购合同 4.按照采购的对象分类 (1)有形采购 (2)无形采购 短期合同采购是指采购商和供应商通过合同,实现一次交易,以满足生产经营活动需要。 短期采购双方之间关系不稳定,采购产品的数量、品种不随时变化,对采购方来讲有较大灵活性,能够依据变化的环境,调整供应商。但由于这种不稳定性,也将出现价格洽谈、交易及服务等方面的不足。 短期合同采购适用予如下情况: 1、非经常消耗物品,如机器设备、车辆、电脑等。 2、补缺产品,由于供求关系变化,为弥补长期合同造成的供货中断,以签订短期合同补充。 3、价格波动大的产品,供应商和采购商都不希望签订长期合同,以免利益受损。 4、质量不稳定产品,如农产品、试制新产品等一般也是一次性采购。 长期合同采购是指采购商和供应商通过合同,以稳定双方的交易关系,合同期一般在一年以上。在合同期内、采购方承诺在供应方采购其所需产品,供应方承诺满足采购方在数量、品种、规格、型号等方面的需要。 长期合同来购,供需关系稳定,主要适应于采购方需求量大且连续不断主要原材料、燃料、动力、主要设备及配套设备。 通过长期采购合同,其优点为:有利于增强双方的信任和理解,建立稳定的供需关系;有利于降低双方价格洽谈的费用;有明确的法律保证维护双方各自的利益。 但是,这种方式也存在如下不足:价格调整困难,如市场供求关系变化,采购方要求供应商调整价格有一定难度;合同数量固定,采购数量调整有难度;供应商变更困难,在合同期内,即使采购商有了更好的供货渠道,也难以重新变更供应商。 5.按照采购的方法分类(1) JIT采购 (2) MRP采购(3) 供应链采购 (4) 电子商务采购6.按采购的实践分类(1)招标采购 (2)议价采购(3)比价采购 (询价采购) JIT采购又称为准时化采购,它是由准时化生产(Just In Time) 管理思想演变而来的。它的基本思想是:把合适的数量、合适质量的物品、在合适的时间供应到合适的地点. JIT采购具有以下特点: (1)合理选择供应商,并与之建立战略伙伴关系,要求供应商进入制造商的生产过程。 (2)小批量采购。 (3)实现零库存或少库存。 (4)交货准时,包装标准。 (5)信息共享。 (6)重视教育与培训。 (7)严格的质量控制,产品国际认证。 好处:不但能够最好地 JIT采购 满足用户需要,而且可以极大的消除库存、最大限度的消除浪费 MRP(Material Requirement Planning?物料需求计划)采购主要应用于生产企业。它是生产企业根据生产计划和主产品的结构以及库存情况,逐步推导出生产主产品所需要的零部件、原材料等的生产计划和采购计划的过程,以实现在正确的时间按正确的数量得到所需的物料 的目的。 制造资源计划(Manufacturing resource planninf,MRPⅡ),在MRP基础上增加采购管理、销售管理、财务管理和模拟 功能等模块。 供应链采购是指供应链内部企业之间的采购。供应链内部的需求企业向供应商企业采购订货,供应商企业将货物供应给需求企业。 电子商务采购是在电子商务环境下的采购模式,也就是网上采购。通过建立电子商务交易平台,发布采购信息,或主动在网上寻找供应商、寻找产品,然后通过网上洽谈、比价、网上竞价实现网上订货,甚至网上支付货款,最后通过网下的物流过程进行货物的配送,完成整个交易过程。 招标采购:是指采购方作为招标方,事先提出采购的条件和要求,邀请众多企业参加投标,然后由采购方按照规定的程序和标准一次性的从中择优选择交易对象,并提出最有利条件的投标方签订协议等过程。 1.4 采购的流程 2 采购模型分析 2. 定量采购的模型假设 3.定量采购模型 (1)订货点的确定 主要取决于需求率和订货与到货间隔时间 公式: R=LT×D/365 D:每年的需要量。 (2)订货量的确定 通常依据经济批量方法来确定,即以总库存成本最低时的经济批量(EOQ)为每次订货时的订货数量。 年总成本=年采购成本+年订购成本+年存储成本 即: TC=DC+(D/Q)S+(Q/2)H TC为年总成本;D为每年需要量;C为单位产品成本;Q为订购批量(最佳批量称为经济订购批量Q);S为订购成本;H为单位产品的年均存储成本。 最优经济批量:
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