第1章 WORD 高级应用.pptVIP

1.2.6目录和索引 3．索引 索引是按照一定分类标准和需要，把文档中的主要概念或各种名词术语摘录下来，按一定次序分条排列，以供读者查阅。 （1）标记索引项 ①用鼠标选中文档内要作为索引项的文本，然后单击“插入”菜单，选择“引用”下的“索引和目录”菜单命令，打开“索引和目录”对话框，单击“索引”选项卡。 ②单击“标记索引项”按钮，输入主索引项和次索引项文本。 ③单击“标记”按钮。 （2）提取标记索引 插入点定位后，单击“插入”菜单，选择“引用”下的“索引和目录”命令。 1.3域 1.3.1域的概念 1.3.2域的操作 1.3.3常用域 1.3.1域的概念 域是Word中的一种特殊命令，它由域特征字符和域代码组成。域特征字符是指包围域代码的花括号“{}”，它不是从键盘上直接输入的，按组合键【Ctrl】+【F9】或者单击“插入”菜单的“域”命令，可插入这对域特征字符。 域结果和域代码是域的两种不同的显示形式。 1.3.2域的操作 1．域结果和域代码的显示切换 按【Shift】+【F9】组合键可在其域结果和域代码之间进行切换显示。 2．插入和编辑域 选择“插入”菜单中的“域”命令。 3．更新域 单击所需更新的域，按下【F9】功能键。也可以右击域，在快捷菜单中选择“更新域”命令。 4．域的选择定位 使用【F11】功能键可选定后一个域，按下【Shift】+【F11】组合键可选定前一个域。其次，还可以用Word的查找功能快速定位到特定的域。 5．域的锁定和断开链接 单击某一个域，按下【Ctrl】+【F11】组合键即可将其锁定，从而禁止这个域的自动更新。锁定域的过程是可逆的。要解除锁定，可以使用【Ctrl】+【Shift】+【F11】组合键。如果一个域插入文档之后不再需要更新，可以解除域的链接，用域结果代替域代码。可以使用【Ctrl】+【Shift】+【F9】组合键断开域的链接。断开链接后，域结果就变成了普通文本形式，其域代码已被删除，再也不能进行更新。与锁定域不同，断开域链接的操作是不可逆的，即没有可以用来重新链接域的按键或者菜单操作。若要更新域，只能重新插入域。 1.3.3常用域 1．Page域 用途：在PAGE域所在处插入当前页的页码。 2．RevNum域 用途：插入文档的修订次数。 3．Section域 用途：插入当前节的编号。 4．SectionPages域 用途：插入一节的总页数。 5． PageRef域 用途：插入指定书签的页码，作为交叉引用。 …… 1.4文档修订 1.4.1打开和关闭修订 1.4.2批注操作 1.4.3查看批注和修订 1.4.4审阅批注和修订 1.4.1打开和关闭修订 １．打开修订 单击“工具”菜单的“修订”命令 。 ２．关闭修订 关闭修订功能后，用户可以修订文档而不会对更改的内容做出标记。 单击“审阅”工具栏上的“修订”按钮，或者双击状态栏中的“修订”字样。即重复一遍打开修订时的操作。 1.4.2批注操作 批注是作者或审阅者为文档添加的注释。 1．插入批注 单击“插入”菜单中的“批注”命令。 2． 显示/隐藏批注 单击“视图”菜单中的“标记”命令可以显示/隐藏批注标记。 3．修改批注 直接单击要编辑的批注框的内部，然后根据需要进行修改。 4．删除批注 右键单击该批注，然后单击快捷菜单中的“删除批注”命令。 1.4.3查看批注和修订 单击“视图”菜单的“标记”命令，以显示批注和修订标记。也可以打开“审阅”工具栏，单击“显示状态”下拉列表按钮，选择“显示标记的最终状态”或“显示标记的原始状态”。 单击“审阅”工具栏中的“后一处修订和批注”按钮或“前一处修订和批注”按钮，可以逐个向后或者向前查看文档中的修订或批注。 1.4.4审阅批注和修订 1．接受修订 打开“审阅”工具栏，单击“接受所选修订”按钮。 2．拒绝修订 单击“审阅”工具栏中的“拒绝所选修订”按钮。 1.5邮件合并 1.5.1邮件合并功能 1.5.2邮件合并过程 1.5.1邮件合并功能 使用邮件合并功能，可以创建： 一组标签或信封，所有标签或信封上的寄信人地址均相同，但每个标签或信封上的收信人地址将各不相同。 一组套用信函、电子邮件或传真，所有信函、邮件或传真中的基本内容都相同，但是每封信、每个邮件或每份传真中都包含特定于各收件人的信息，如姓名、地址或其他个人数据。 一组编号赠券，除了每个赠券上包含的唯一编号外，这些赠券的内容完全相同。 1.5.2邮件合并过程 邮件合并进程涉及三个文档：主文档、数据源和合并文档。 1．创建数据源 2．创建主文档 3．合并主文档和数据源 单击“视图”菜单，选择“工具栏”中的“邮件合并”命令，打开“邮件合并”工具栏。 4．预览及生成合并文档 章节目录 作业实验 结束