职工薪酬子系统材料.ppt

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第五章 职工薪酬子系统 职工薪酬核算是企业成本核算的重要组成部分。由于职工薪酬核算需要处理的原始数据量大,涉及的部门多,在手工作业下常要花费大量的人力和时间。为了提高核算效率,同时加强对职工薪酬支付等相关环节的监控,往往借助计算机设立职工薪酬子系统进行职工薪酬的管理。 本章内容 (P198) 第一节 职工薪酬子系统概述 第二节 职工薪酬子系统流程分析 第三节 职工薪酬子系统数据编码与主要功能模块 第四节 职工薪酬子系统应用   第一节 职工薪酬子系统概述 人力资源会计—成本、价值,它是对组织的人力资源成本与价值进行计量和报告的一种程序和方法 目前我国的大多数软件就人力资源的管理与核算方面,主要还是以职工薪酬的管理与核算为主,附带提供其他有关人力资源的管理信息。 一、职工薪酬管理 企业会计准则第9号—职工薪酬 (修订) 根据《企业会计准则——基本准则》,财政部2014年1月27日对《企业会计准则第9号——职工薪酬》进行了修订,自2014年7月1日起在所有执行企业会计准则的企业范围内施行,鼓励在境外上市的企业提前执行。我部于2006年2月15日发布的《财政部关于印发〈企业会计准则第1号——存货〉等38项具体准则的通知》(财会[2006]3号)中的《企业会计准则第9号——职工薪酬》同时废止。   职工薪酬,是指企业为获得职工提供的服务或解除劳动关系而给予的各种形式的报酬或补偿。 短期薪酬 离职后福利 辞退福利 其他长期职工福利 企业提供给职工配偶、子女、受赡养人、已故员工遗属及其他受益人等的福利 短期薪酬 指企业在职工提供相关服务的年度报告期间结束后十二个月内需要全部予以支付的职工薪酬,因解除与职工的劳动关系给予的补偿除外。 职工工资、奖金、津贴和补贴 职工福利费 医疗保险费、工伤保险费和生育保险费等社会保险费 住房公积金 工会经费和职工教育经费 短期带薪缺勤 短期利润分享计划 非货币性福利 其他短期薪酬 职工,是指与企业订立劳动合同的所有人员,含全职、兼职和临时职工,也包括虽未与企业订立劳动合同但由企业正式任命的人员。 未与企业订立劳动合同或未由其正式任命,但向企业所提供服务与职工所提供服务类似的人员,也属于职工的范畴,包括通过企业与劳务中介公司签订用工合同而向企业提供服务的人员。 职工薪酬管理的基本过程涉及职工薪酬的计算、汇总、发放和分摊 1.企业按照劳动职工薪酬制度的规定,根据考勤记录、工时记录、产量记录、职工薪酬标准、职工薪酬等级等,编制“职工薪酬单”(亦称职工薪酬结算单、职工薪酬表、职工薪酬计算表等),准确及时地计算职工的应发职工薪酬、代扣款项和实发职工薪酬。 2.财会部门将“职工薪酬单”进行汇总,编制“职工薪酬汇总表”,按规定手续向银行提取现金发放职工薪酬,也可由银行代发。 3.需要区分不同工作性质的职工,进行职工薪酬分配,将职工薪酬总额分摊入相应的成本、费用。 4.企业的职工发生调入、调出、内部调动或者调整职工薪酬时,需要及时处理。 二、职工薪酬业务的会计核算 P201  职工薪酬的会计核算较为简单,主要涉及职工薪酬计提和分摊的核算,职工薪酬发放的核算。 1.“应付职工薪酬”科目。该科目下按照“工资”、“职工福利”、“社会保险费”、“住房公积金”、“工会经费”、“职工教育经费”、“解除职工劳动关系补偿”、“股份支付”等应付职工薪酬项目进行明细核算,以反映和监督职工薪酬的计提和结算情况。 2.“生产成本”、“制造费用”、“管理费用”、“销售费用”和“在建工程”等科目用来进行工资分摊的核算。 企业应当在职工为其提供服务的会计期间,将实际发生的短期薪酬确认为负债,并计入当期损益,其他会计准则要求或允许计入资产成本的除外。 企业发生的职工福利费,应当在实际发生时根据实际发生额计入当期损益或相关资产成本。职工福利费为非货币性福利的,应当按照公允价值计量。 企业为职工缴纳的医疗保险费、工伤保险费、生育保险费等社会保险费和住房公积金,以及按规定提取的工会经费和职工教育经费,应当在职工为其提供服务的会计期间,根据规定的计提基础和计提比例计算确定相应的职工薪酬金额,并确认相应负债,计入当期损益或相关资产成本。 三、职工薪酬子系统的特点与目标 (一)职工薪酬子系统的特点 1.业务处理政策性强 2.数据的时效性、准确性要求高 3.数据量大 4.处理业务重复性强,核算方法较为简单 5.涉及面广 6.与成本核算子系统和账务处理子系统存在周期性的数据传递关系 三、职工薪酬子系统的特点与目标 (二)职工薪酬子系统的目标 1.对职工档案和部门档案进行管理。 2.对职工薪酬项目核算和管理。 3.提供各种职工薪酬管理信息,辅助人力资源的相关决策和管理。 第二节 职工薪酬子系统流程分析   企业的职工薪

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