《Excel实用》教材.ppt

*／140 9.5 分类汇总 9.5.1 插入分类汇总 确保每个列在第一行中都有标签，并且每个列中都包含相似的事实数据，而且该区域没有空的行或列。 选择该区域中的某个单元格。 若要插入一个分类汇总级别，可执行以下操作。 ① 对构成组的列进行排序。 ② 在“数据”选项卡上的“分级显示”组中单击“分类汇总”。 ③ 当出现“分类汇总”对话框时，在在“分类字段”框中，单击要计算分类汇总的列。 ④ 在“汇总方式”框中，单击要用来计算分类汇总的汇总函数。例如选择“求和”。 ⑤ 在“选定汇总项”框中，对于包含要计算分类汇总的值的每个列，选中其复选框。 ⑥ 若要按每个分类汇总自动分页，可选中“每组数据分页”复选框。 ⑦ 若要指定汇总行位于明细行的上面，可清除“汇总结果显示在数据下方”复选框；若要指定汇总行位于明细行的下面，可选中“汇总结果显示在数据下方”复选框。 ⑧（可选）通过重复步骤①到步骤⑦，可再次使用“分类汇总”命令，以便用不同汇总函数添加更多分类汇总。若要避免覆盖现有分类汇总，可清除“替换当前分类汇总”复选框。 若要插入分类汇总的嵌套级别，即在相应的外部组中为内部嵌套组插入分类汇总，可执行以下操作。 ① 对构成组的列排序。 ② 插入外部分类汇总。 ③ 插入嵌套分类汇总。 ④ 对多个嵌套的分类汇总，重复进行上一步，应从最外层的分类汇总开始进行。 第9章目录 *／140 9.5 分类汇