服務學習（15％）.ppt

Thanks for your attention! * * * * * * * * 學務工作的改變 憑甚麼?評甚麼?—談年度社團評鑑 輔仁大學課外活動指導組? 王翠蘭 前言 社團評鑑之意義與目的 社團檔案製作與管理概念 社團評鑑相關規定 評分項目導覽 案例診斷 重點提醒(常見缺失導覽) 結語 課程大綱 前 言(一) 學生社團的功能與目的 功能：發展學生多元化的興趣 創造領導與被領導的經驗 人際關係的建立 訓練自治自律的能力 培育學生服務熱忱 自我瞭解與成長 學習經營組織 目的：養成學生未來為人處世的能力 培養社會所需領導人才 前 言(二) 優質學生社團的要件 允當周延的組織章程(有效性) 詳實可行的年度計畫(PDCA) 穩健的人事組織(合理分工、有效合作) 堅強的幹部團隊(訓練、傳承) 民主有序的會議運作(社員大會/幹部會議) 知識管理的實踐(文書檔案管理) 及時豐富的資訊網絡(網頁管理/社群經營) 值得信靠的財物管理(透明專帳) 創新有特色的社團活動(企劃成果) 長期持續的服務成長(服務學習) 前 言(三) 社團評鑑的目的 ◎ 健全社團組織，激勵社團發展 檢視社團工作績效及運作情形 ◎ 協助社團建立永續經營的觀念 ◎ 提供社團各項資料整理方法，以利傳承 ◎ 引導社團各項紀錄皆能於平時進行 ◎ 引導社團根據評鑑指標安排活動 ◎ 強化社團的各項能力（企劃書撰寫、預算規劃管控等） ◎ 核計畫、執行、考核階段是否妥適?差異是否檢討? 社團評鑑之意義與目的 社團檔案製作與管理概念 社團評鑑相關規定 一、共通性評分項目（50％） § 組織運作（25％） ?組織章程（5％） ?年度計畫（10％） ?管理運作（10％） § 社團資料保存與資訊管理（10％） § 財物管理（15％） ?經費控管（10％） ?產物保管（5％） 二、社團活動績效（50％） ?社團活動（35％） ?服務學習（15％） 注意 內容應以103年1月至12月為限 組織運作（一） ◎組織章程（5％） § 章程修訂的歷史紀錄（修訂會議等佐證資料) § 組織架構、執掌與負責人代理權架構圖（圖表不宜出現於章程中） § 會議召開方式（幾種功能會議?每學期開幾次?） § 選罷機制(選舉罷免的規範門檻等) § 明訂會員權利義務(收費退費等條文須明確) § 修訂章程的最高指導原則（有效的社員大會) § 其他事項 ◎年度計畫（10％） 年度計畫≠學期或學年行事曆（應列表呈現） § 短中長程計畫（有無訂定期程） --目標是否明確可衡量? --可行性如何？ --是否適時修訂? § 短中長程計畫是否提送會員大會報告或討論? § 計畫執行情形(活動執行成效表/差異原因) § 行事曆與年度計畫是否吻合? § 行事曆的活動是否辦理（抽查活動） 組織運作（二） 組織運作（三） ◎管理運作（10％） § 組織成員指導老師、幹部、社員等資料的豐富度(照片、宣示、心得) § 畢業社友資料/是否更新?有否聯繫? § 公關經營狀態 (恩人、贊助機構、往來廠商等資訊) § 社團的特色何在? § 社團簡介、社團史、社團溫馨故事等有努力呈現嗎? § 其他足以提升組織運作的作為 社團資料保存與資訊管理 ◎社團資料保存與資訊管理（10％） § 社團活動資料及成果保存之完整性 (何種資料適合/如何電子化?) § 社團文書資料（文書歸類等整理） § 社團電子資料（網頁、部落格、BBS、FB、粉絲頁、活動社群等） § 會議召開與章程所述是否相符? § 會議資料的完備性 (含通知、議程、簽到、會議紀錄、前次決議 追蹤與指導老師簽名等) § 社團傳承資料（指導老師、幹部、社員等資料、公關資料等）----特別注意個資保存機制(個資使用權OK嗎?) § 其他資料（活動成效分析表等） 財物管理（經費一） ◎經費控管（10％） § 經費交接清冊是否完備? § 有否經費專戶 (存款簿、印章分由不同人管理) § 財務徵信(憑證編號連結、 收支明細表、公告月報表) § 有否經期初預算會議或社員大會審查通過 (詳實會議記錄) § 有否在期末決審會議或社員大會進行決算、結算報告? § 有否經費使用辦法、經費借支辦法等(通過會議?) § 帳目是否定期由指導老師簽核? § 是否落實預決算差異分析表功能? (差異原因?如何改善?) § 收據發票（單據）保存方式專用收據黏存單、單據（憑證）編號 § 收據發票（單據）核銷方式（有否核銷辦法?） § 收據發票的開立是否得當(金額大的以發票為宜)收據上