08《备品备件MRO品采购与管理实务》(李文发)资料.doc

《备品/备件MRO品采购与管理实务》 主讲：李文发 一、课程对象： 采购人员、项目采购人员、仓库、供应链部门人员和其他部门管理人员、物料员等 二、培训时间： 2天/12小时 三、课程背景： ? 在我们采购的物料中，经常把划分为直接物料和间接物料。直接物料是与最终产品生产直接相关的物料，它通常是大宗采购。直接采购由于它的可预见性和大宗交易的特点，在采购交易量中的所占比重比较少(生产公司中占20%～40%)，但是却占生产企业总采购支出的60%。间接物料是公司购买的与最终产品不直接相关的商品或服务，间接物料又可以分为ORM和，前已所述。值得注意的是，ORM的采购要比间接物料的采购容易得多，也就是说在采购过程中间要比ORM重要。一般情况下，对于直接生产物料，供应商相对比较固定，以长期供货合同或一定期间内稳定的价格供货，有专门的采购部门和采购人员负责各类原材料的采购，物料价格比较高，批次比较多，重复性大；对于，，采购周期不定，供应商来源广泛，价格随采购批次变动可能较大，相对采购成本较高。 （1）?评估你的采购流程:?正式的非正式的 （2）流程的比较 （3）识别和记录系统支持 （4）系统的类型:?直接的间接的 （5）?记录和测试计划,安排及控制系统 （6）检讨财务系统?–?确定供应商付款周期 （7）检验采购订单 9、分析MRO品采购现状及与期望表现的差距 （1)?识别差距 （2)?改进的障碍 （3)?了解客户的期望 （4)?了解客户的期望 第02部分、设备及备品配件计划与预算篇——如何制订设备备品配件采购计划和预算的编制 一、设备及MRO品采购计划和预算的实质和重要性 1、采购计划——采购管理的启动开关 2、采购预算——采购管理的控制开关 3、影响采购计划和预算的和要因素 （1）采购环境 （2）年度销售计划 （3）材料清单 （4）存量管制卡 （5）物料标准成本的设定 （6）生产效率 （7）价格的预期 4、采购计划与各部门之间的关系 二、MRO品采购计划编制与执行的实操技巧 1、MRO品采购计划的主要内容 2、MRO品采购计划编制的流程 （1）制定认证计划 （2）制定订单计划 3、制定合理完善的采购计划的要求 （1）认真分析企业设备管理自身情况 （2）进行充分的市场调查，收集翔实的信息 （3）广开言路，群策群力 4、编制和执行MRO品采购计划注意点 （1）尽量具体化、量化，便于计划执行和控制 （2）应适当进行调整 三、MRO品采购数量的确定与计算方法 1、确定采购数量的依据 2、采购数量的计算 （1）采购数量计算方法——定期订购法和定量订购法 （2）最适当的采购数量计算方法——经济订购量（EOQ） 3、MRP与MRO品采购计划的关系，如何运用 四、MRO品采购预算编制的实操技巧 1、选择适合企业的预算方法——如固定预算、弹性预算、滚动预算等 2、采购预算编制流程 3、采购预算编制步骤 4、编制预算的要点和注意的问题 五、案例分享 1、某公司MRO品采购计划管理办法 2、某公司MRO采购预算编制的要点（公司背景分析、预算过程和预算的确定） 六、现场思考和回答问题 1、你在确定MRO品请购量前是否查明库存数量及是否有替代品 2、请购量是否符合经济批量 3、怎样确定材料清单的正确性 4、你对MRP的计算项目是否熟练掌握并严格执行 第03部分：设备(MRO件)供应商管理篇——供应商开发、认证、选择、评估和激励 一、设备/MRO品供应商开发的前期准备工作 1、如何时根据企业的设备配件特征将供应商的分类 2、企业在供应商矩阵图中处于什么位置 2、供应商开发管理有什么好的方法和工具 3、掌握供应商开发管理所必备的知识和要求 4、供应商行业结构布局情况是怎么样的，怎么识别 5、供应商开发管理的具体步骤和流程是什么，关键点在哪里 6、案例分析：某公司高效的供应商开发流程图分享 二、如何进行供应商的开发 1、开发供应商有哪些途径 2、初级供应提供哪些资料给企业，如何认识和掌握这些资料的真实性 3、如何对供应商进行分析 4、讨论：如何确保供应商资料真实性？如何确保供应商的能力？我们要重点关注供应商的哪些能力？ 三、如何对供应商进行认证 1、供应商认证工作的前期要做什么准备 2、如何初选新的供应商，标准是什么？ 3、如何对供应商样品进行测试认证？ 4、如何进行供应商中试认证？ 5、如何进行批试认证？ 6、如何与供应商签订采购协议？框架协议如何制订和如何签？签协议要注意什么问题？ 7、案例分析：某公司对设备供应商调查项目分析 四、如何培养优秀而忠诚的战略供应商 1、如何看待我们的供应商？ 2、如何选择合适的供应商 3、对待供应商有什么策略 4、在公司利益和供应商的利益面前如何实现双赢？ 5、如何对供应商进行定期评估 6、评估供应商怎么评？评的依据是什么？关键点