第2章软件项目初始过程()重点介绍.pptxVIP

《软件项目管理课程》 江 勇 软件项目初始过程 1 2 [ 核心内容 ] 项目初始 项目计划 项目执行控制 项目结束 主要内容： 项目立项 合同项目 项目授权 项目生命周期( 重点 ) [ 目 录 ] 项目立项 合同项目与内部项目 项目授权 初始项目范围 生存期模型 案例分析 3 [ 目 录 ] 项目立项 合同项目与内部项目 项目授权 初始项目范围 生存期模型 案例分析 4 [一] 项目立项 解决项目“做什么”的问题 5 解决做什么的问题，初始范围 关注点：效益和利润 投入？能否盈利？什么时候盈利？可否持久盈利？ 起止日期：明确目标、规划步骤 Make or Buy 决策 确定待开发产品的哪些部分应当“采购”、“外包开发”或者“自主研发”。注意同时考虑虑初始成本、后续费用 项目立项：明确项目的目标、时间表、项目可使用的资源和经费，得到执行该项目的项目经理和项目发起人的认可。 [一] 项目立项 Make Or Buy决策 自造-购买决策：决定待开发的产品（或部分）应该“自主开发”还是“采购”或“外包”。 6 Make： 成本低、可采用自制的技巧、工作可控、可获得知识产权、学习新技能、有开发人员、核心项目合作 Buy 成本低、不会自制、工作量小、购买更有益、转移风险、有好的供货商、可将注意力放在其他工作上 决策依据 自己开发：先期投入￥25,000，维护费用 ￥2,500/月 购买产品：需要投入￥17,000，维护费用 ￥2,700/月 成本差异：制造费用 ￥8000， 维护费用 ￥200/月 ，8000/200=40（月） 结论：使用周期=40月，购买，否则自主研发。 案例：某软件决定是否购买 7 项目管理启动 [二] 合同项目与内部项目 外部项目（合同项目） 内部项目 甲方 乙方 需求 验收 开发 产品 8 甲方初始过程 [二] 合同项目 招标书定义 乙方选择 合同签订 乙方初始过程 项目分析 竞标 合同签订 9 甲方过程：招标书定义 [二] 合同项目 招标书定义 乙方选择 合同签订 需求 定义 商务条件确定 验收标 准确定 资料 汇集 采购需求认可 编写招标文件 需方 申请 招标文件 招投标文件含三部分：技术说明；商务说明；投标说明 10 乙方过程：项目分析 [二] 合同项目 用户评估指邀请用户进行评估，不一定做得到 需求分析和项目规模评估可能分别是业务分析人员，规模评估一般是项目组或技术管理人员（此时不一定就有项目组） 项目分析 竞标 合同签订 11 甲方过程：乙方选择 [二] 合同项目 招标书定义 乙方选择 合同签订 招 标 收集供方的建议书 评 定 供 方 最终供方确定 招标文件 最终供方名单 建 议 书 招标方式很多种：公开招标；有限招标；多方洽谈；直接谈判 评标：评标一般综合考虑技术评标结果和商务评标结果；评标方法也很多，最常用的是专家评标法 12 乙方过程：竞标 [二] 合同项目 竞标中乙方首先需要决策是否能做，做了是否有利润等。 标书准备中工作量最大的是技术解决方案（建议书）。 项目标书除展示解决方案外，商务报价、企业综合能力展示等缺一不可 项目分析 竞标 合同签订 项目决策 编写标书 项目标书 参加竞标 项目分析报告 项目初步计划 13 合同文本准备 [二] 合同项目 招标书定义 乙方选择 合同签订 合同草案制定 合同草案评审 合同草 案修订 合同草案确认 采购 资料 合同 草案 甲方乙方都可以准备合同文本，但一般是甲方准备，乙方提意见。 由于合同文本重要，无论哪一方，一般都会经过草案编制，评审，修订，确认等环节，而且会多次调整。 14 合同签订 [二] 合同项目 招标书定义 乙方选择 合同签订 谈判日程确定 合同草案提交 合同条款协商 合同签署文本确定 合同签署文本审阅 合同 签署 合同 草案 合同签署文本 任务书 下达 任务书 任务书 任务书 甲方乙方对于合同签订，一般都有各自的内控流程。 合同签订后一般会分解出合同中各方的任务。接下来可能立即进行项目组成立（有时可能已经有项目组）以及任务下发等工作。 15 内部项目的特点 [二] 内部项目 企业内部项目实施的核心：确定任务范围和相关各方进行有效的配合。一般通过相关各方之间的协议来调整。 在内部项目实施中，仅仅在合同签署过程中定义了一个协议签署过程。 协议可视作为“合同”，但无特别的商业约束。 其它方面可参考甲乙方的过程。 项目授权的作用及项目章程 [三]项目授权 项目授权