第5章会计凭证剖析.ppt

会计凭证的定义 记录经济业务的发生情况、明确经济责任、作为记账依据的书面证明。 会计凭证分类 按填制的顺序和用途不同分为：原始凭证和记账凭证  一、原始凭证及其种类 （一）定义：原始凭证是在经济业务发生或完成时取得或编制的，载明经济业务的具体内容，明确经济责任，具有法律效力的书面证明。 1.时间：业务发生或完成时 2.用途：①载明经济业务内容、 ②明确经济责任 ③具有法律效力 （二）、原始凭证的种类 1、原始凭证按其取得的来源渠道不同可分为： ● 自制原始凭证 ● 外来原始凭证 ⑴外来原始凭证 是指本单位在同外单位发生经济往来关系时，从外单位取得的原始凭证。如购货发票、银行结算凭证等。 〖例〗①增值税专用发票 ②非增值税及小规模纳税人的发票 ③对外支付款项时取得的收据 ⑵自制原始凭证 是指本单位内部具体经办业务的部门和人员，在执行或完成某项经济业务时所填制的原始凭证 〖例〗 ①“收料单” ②“领料单” ③“产品入库单” 2、原始凭证按填制方法不同分为： 一次性凭证、累计凭证、汇总原始凭证、记账编制凭证 ● 一次原始凭证 简称一次凭证，是指只反映一项经济业务，其填制手续是一次完成的会计凭证。如支票等。外来原始凭证一般属一次凭证。 ● 累计原始凭证 简称累计凭证，是指为了简化填制手续，把在一定时期内连续发生的且性质相同的经济业务逐次逐笔登记在一起而定期根据其累计数作为记账依据的一种原始凭证，这类凭证的填制手续不是一次完成的，而是随着经济业务发生而分次进行的。如“限额领料单”。 限额领料单 20××年5月份 发料仓库：金属材料仓库 ?领料单位：一车间 编号：30 用途：生产A产品 ● 汇总原始凭证 又称原始凭证汇总表，是指在会计核算工作中，为简化记账凭证的编制工作，将一定时期内若干张记录同类经济业务的原始凭证汇总编制的一份汇总凭证。如“发料凭证汇总表”、“工资汇总表” 等。 ● 记账编制凭证 根据帐簿记录而填制的原始凭证。例如制造费用分配表。 二、原始凭证的填制 1、原始凭证的名称。如“入库单”、“发货票”、“支票”等，反映原始凭证的用途。 2、填制原始凭证的日期和编号。填制原始凭证的日期一般是业务发生或完成的日期。如果在业务发生或完成时，因各种原因未能及时填制原始凭证的，应以实际填制日期为准。 3、填制凭证单位名称。 4、接受凭证单位名称。 5、经济业务的基本内容。包括经济业务所涉及的实物品种、数量、计量单位、单价和金额等。 6、填制单位及经办人员签章。 （二）、原始凭证的填制要求 1、符合实际情况 2、明确经济责任 3、填写内容齐全 4、书写格式规范 三、原始凭证的审核 （一）、审核内容 1、真实性审核 2、合法性审核 3、合理性审核 4、完整性审核 5、及时性审核 注意： （二）、审核结果处理 只有经过审核符合要求的原始凭证才能作为编制记账凭证的依据。 对于不真实、不合法的原始凭证，会计人员有权不予受理，并向有关负责人报告； 对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回并要求进行更正、补充。 ● 区别 1、填制人不同： 原始凭证是由经办业务的有关人员填制的；而记账凭证一律由会计人员填制； 2、作用不同 原始凭证是填制记账凭证的依据；而记账凭证则是登记帐簿的依据。 3、依据不同 原始凭证是根据经济业务的发生或完成时的情况填制的，其格式多种多样，错综复杂；而记账凭证则是根据已经审核无误的原始凭证填制的，是按会计核算方法的要求填制的，其格式基本统一。 ● 联系 1、原始凭证和记账凭证同属于会计凭证。 2、原始凭证是记账凭证的基础，记账凭证是根据原始凭证编制的，两者反映的内容一致； 3、在实际工作中，原始凭证附在记账