自考计算机应用基础 第4章ppt.ppt

页面设置 页面设置：设置页面方向、缩放比例、纸张大小、打印质量、起始页码。另外，“打印”及“选项”钮（各命令卡片都可见该命令钮）可对打印过程及打印机参数进行设置。 页边距：页面上、下、左、右及页眉、页脚的边距 。 “居中方式”用于设置报表的居中打印，包括水平居中、垂直居中。 页眉/页脚：设置打印报表的页眉和页脚，都可以有左中右三段叙述性文字，有预置格式供选择，也可以自定义页眉和页脚。 * 打印输出 可对打印机、打印范围、打印份数等进行设置 * 数据的管理分析 Excel具有数据库管理的功能，它可以把工作表作为数据库来处理，具有数据库的数据查询、排序、筛选和分类汇总等功能，也可以对记录实行插入、删除、修改等基本操作。 * 建立数据清单 存放数据的数据清单最好单独占据一个工作表。如若不可能，则至少要用一个空行或空列同其他信息分隔开来。 数据清单中的列被看成时数据库中的字段，清单中的列标题被看成是数据库中的字段名，清单中的每一行被看成是数据库中的一条记录，因此数据清单内部应避免空行或空列的存在。 * 建立数据清单 创建数据清单的操作步骤如下： 选取欲定义为数据清单的单元格区域。 选择“插入”菜单下的“名称”命令中的“定义”选项，弹出“定义名称”对话框。 “在当前工作簿的名称”下的文本框输入数据清单名 “引用位置”会根据用户选取的单元格区域给出数据清单的范围，该范围也可以修改。 * 编辑数据清单 增加记录 修改记录 删除记录 查找记录 字段的增加和删除 * 数据排序 简单排序 在数据清单中单击“数学”字段的任一单元格，再选择“常用”工具栏中的“升序排序”按钮，结果如下图所示 * 数据排序 多重排序 ① 选定数据清单，单击“数据”|“排序”命令，将弹出“排序”对话框，如下图所示。 * 数据筛选 筛选，即在数据清单中只显示符合一定条件的纪录。 1.自动筛选 选定源数据区中任一单元格→“数据”菜单→“筛选” →“自动筛选” →点击出现在各项目字段右侧的向下的箭头→选择筛选条件→[ “全部”、“自定义”、“前10个……”、数据项 ] * 数据筛选 高级筛选 设定条件（同行 与，异行或）→光标回到数据区 → ［“数据” →“筛选” →“高级筛选”］ → ［方式、区域、选择不重复的记录］→ * 数据分类汇总 在分类汇总之间必须先对数据清单进行排序，以使排序数据清单中拥有同一主题的记录集中在一起，然后就可以对记录进行分类汇总了。 * 数据透视表 数据透视表可将排序、筛选、分类汇总三项操作结合在一起，从而可以简单、迅速的重新组织和统计数据。 数据透视生成后，还可按要求进行修改。可以直接在生成的数据表中修改，也可以选择数据表的任一单元格后，通过“数据”菜单→“数据透视表” ，打开“数据透视表向导”对话框重新设置参数。 * 数据透视表 用于建立数据透视表的数据清单（工作表），必须满足建立数据清单的基本要求（行、列标题及数据内容唯一，如前所述4项）。 * JiangBin * * 区域复制 若要把单元格或区域的内容复制到工作表的其他地方，可用鼠标器拖动或工具按钮进行操作。 但必须注意，如果原来内容为数字或字符，则原样复制；如果原内容为公式，则复制公式，并且Excel将公式中的参数根据公式应用的变化情况作适当的参数修改。 * 拖动填充 当需要连续复制或重复输入相同内容时，可以使用拖动填充柄的方法简化操作。 用鼠标向单元格或区域的上、下、左、右之一的方向拖曳填充柄，当释放鼠标后，原单元格内容复制到这些被选定的单元格中，并且转为突出显示。 * 区域插入和删除 行插入 列插入 单元格插入 行(列)的删除 单元格和区域的删除 * 查找 选择“编辑”菜单下的“查找”命令，弹出“查找”对话框。 * 替换 选择“编辑”菜单下的“替换”命令，弹出“替换”对话框。 * 对工作表的操作 工作表的插入 工作表的删除 工作表的更名 工作表的移动和复制 在同一工作簿中移动(或复制)工作表 在不同工作簿之间移动(或复制)工作表 * 工作表的分割 水平分割工作表 鼠标指针移到“水平分割条”，上下拖动“水平分割条”到合适位置，把原工作簿窗口分成上下两个窗口。 垂直分割工作表 鼠标指针移动“垂直分割条”，左右拖动“垂直分割条”到合适位置，把原工作簿窗口分成上下两个窗口。 * 工作簿的保护 访问工作簿的权限保护 限制打开工作簿 限制修改工作簿 取消限制工作簿 对工作簿的工作表和窗口的保护 * 标题居中对齐 用“格式”工具栏中的“合并及居中”按钮 用菜单命令 * 单元格数据对齐 数据对齐方式 单击“格式”菜单的“单元格”命令，在出现的“单元格格式”对话框中单击“对齐”标签。 数据旋转 * 字体格式 使用工具按钮 单击“格式”菜单的“单元格”命令，在出现的“单元格格式”对话框中单