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第二章 公共关系的基本要素 第一节 公共关系的主体---社会组织 第二节 公共关系的客体---公众 第三节 公共关系的手段---传播 一、社会组织及其特征 社会组织是人们为实现共同目标,有计划、有组织地建立起来的一种社会机构。 社会组织是社会分工的产物,社会分工越细,组织的类型越复杂。 社会组织的基本特征: 1、有明确的工作目标 2、成员之间有明确的分工和职责范围 3、具备一定的物质和技术基础 4、具有严密的领导管理体系 5、社会组织是一个开放系统 一、公众的涵义及特征 公众:是指与某一特定社会组织具有某种直接或间接联系的个人、群体或组织。 公众的特征: 1、关联性(相关性) 2、层次性 同一类型的公众来自不同的社会群体, 对组织的作用及要求是不同。 不同类型的公众对组织的重要程度是有差异的。 3、变动性 公众会因组织的任务和目标的变化而变化。 公众本身情况的变化也会导致公众具有变动性。 三、基本公众 (弗兰克.杰弗金斯) 1、社区公众: 公共关系始于门前 2、员工: 组织开展其他公共关系活动的基础。 3、服务和物资供应者: 公共事业的服务者:水、能源; 原材料、半成品等物资供应者。 4、财务公众:银行、投资者、赞助人和股票购买者等。 5、销售者:各类经销产品的商人和商行。 6、消费者 7、舆论领导人:有影响的人士 大众传播媒介公众 一、传播的含义和传播要素 在公共关系中,传播是社会组织利用各种媒介,将信息或观点有计划地与公众进行交流的沟通活动。 1.传播是一个有计划的完整的行动过程。 2.传播是一种信息分享活动。 二、传播在公共关系中的作用 全面认识自我 充分展现自我 三、传播形式及特点 1、人际传播 面对面传播 非面对面传播 2、群体传播:是受众按照一定的聚集方式,在一定的场合接受传播。 3、组织传播:是组织内部各部分之间相互传递信息,交流沟通的过程。 4、大众传播:指职业传播者通过大众传播媒介,将大量复制的信息传递给分散的公众的一种传播活动。 5、小众传播:组织运用 自办的广播、有线电视、局域网、报纸和内部期刊等传播信息。 四、公共关系常用的传播媒介 (一)符号媒介 有声语言媒介:即自然语言、口语、对话、谈判、演说。 无声语言媒介:有声语言的文字符号形式。 有声非语言媒介:重音、语调、笑声、掌声等。 无声非语言媒介:动作、表情、服饰、界域。 (二)实物媒介 即实物上包含有某种信息,实物充当了信息传递的载体。 ①产品 ②公共关系礼品 (三)人体媒介 即借助人的行为、社会影响来作为传送信息的载体。 包括组织领导、社会名流、新闻人物、地方官员等。 (四)大众传播媒介 电子类:广播、电视、网络 印刷类:报纸、杂志、书籍 网络传播的优点: 1、及时性。使组织与公众保持实时交流。 2、互动性。可开展一对一的公关活动。 3、海量信息。可进行全方位的信息传递。 4、传播范围广。不受地域和时间的限制。 5、成本低。 网络传播的缺点 1、难以控制 2、易导致公众产生防御心理 3、不安全 4、信任度低 * 二、社会组织的分类 政治组织 是指为某种政治目的而建立的社会组织。如政党、政府、人大、军队 经济组织 是人们在经济关系基础上建立并以经济活动为内容的社会组织。如工商企业、银行、保险公司。 文化组织 是指以满足人们的各种文化需要为目标,以文化活动为基本内容的社会机构.如学校、科研机构、文艺团体、出版部门等。 宗教组织 是指以满足各类特定的服务对象的 需要为目标而建立的社会机构。 医院、社会福利机构。 服务组织 是由具有共同宗教信仰的人组成的社会机构。天主教协会、道教协会等。 第二节 公共关系的客体---公众 二、公众的分类 公众与组织的归属关系 内部公众:内部环境 公众的发展过程 非公众 公众对组织的重要程度 首要公众 公众对组织的态度 顺意公众 潜在公众 知晓公众 行动公众 次要公众 中立公众 逆意公众 内求团结 全员公关 外求发展 外部公众:外部环境 第三节 公共关系的手段—传播 取得什么结果 With what effects 传播(媒介) In which channel 组织 传者 传者 受者 受者 who To whom 公共关系信息 Say what 公众 公共关系传播过程 *
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