Office办公软件应用标准教程课件第章.ppt

* * 第1章 初始Office 2010 Office 2010是微软公司推出的最新版本的Office系列软件，它包括Word、Excel、PowerPoint、Access和Outlook等组件，不仅窗口界面比旧版本界面更美观大方，给人以赏心悦目的感觉，而且功能设计比旧版本更加完善、更能提高工作效率。本章通过学习Office 2010的特色及其新功能，来了解该办公软件的使用方法。 * 本章学习要点: Office 2010的特色 Office 2010的新增功能 Office 2010的窗口操作 Office 2010的功能简介 * 1.1 Office 2010简介 Office 2010是一个庞大的办公软件与工具软件的集合体，并以新颖实用的界面博得广大用户的青睐。Office 2010中的图像功能可以帮助用户创建美观的文档、电子表格与演示文稿，高级的数据集成功能可帮助用户筛选、分类、可视化与分析数据，强大的管理任务与日程的日历功能可以帮助用户筛选、分类、排序邮件。 1.2 Office 2010的特色和新增功能 Office 2010中的【文件】菜单替代了旧版本中的【Office按钮】功能，从而使用户方便、快速地查找相应的功能。除了新增的功能区之外，Office 2010相对于旧版本还新增了许多功能。 * 1.2.1 新增截图工具 在Office 2010中的Word、Excel与PowerPoint等组件中，新增加了非常有用的屏幕截图功能。屏幕截图功能可以支持多种截图模式，并且还会自动缓存当前打开窗口的截图。用户可以在Excel 2010中，通过执行【插入】|【插图】|【屏幕截图】命令，轻松地帮助用户截取屏幕中的图片。 * 1.2.2 背景移除工具 Office 2010还为用户提供了背景移除工具，当用户将图片插入到Excel或Word组件中时，可通过执行【格式】|【删除背景】命令，选中图片中的背景。然后，在【消除背景】选项卡中，保留或删除标记。 * 1.2.3 新的SmartArt模板 SmartArt是Office 2007引入的一个新功能，可以轻松快捷的制作出精美的业务流程图，而Office 2010在现有类别上进一步扩充，其“图片”标签便是新版SmartArt的最大亮点，用它能够帮助用户轻松制作图文混合的流程图效果。 * 1.2.4 新增加的【文件】选项 在Office 2010中，新增加的【文件】选项替代了Office 2007版本中的【Office按钮】功能，使其更像一个控制面板。在【文件】选项界面分为三栏，其最左侧是功能选项，中间是功能选项卡，最右侧是预览窗格。在【文件】选项中，主要包括信息、新建、最近使用文件、打印、保存并发送、选项等功能。 * 1.2.5 上载中心 Office 2010还为用户提供了一种上载文件的方法，使用户可以在一个位置查看要上载到服务器的文件的状态。另外，在将文件上载到 Web 服务器时，Microsoft 会先在本地将该文件保存到 Office 文档缓存中，然后再开始上载，这意味着您可以继续其他工作。 * 1.3 Office 2010组件介绍 Office 2010是Microsoft公司推出的主流办公软件，其应用程序包含了应用于各个领域的多个组件，例如用于文字处理的Word、用于电子表格处理的Excel、用于创建演示文稿的PowerPoint等组件。 * * 1.3.1 Word 2010简介 Word 2010是Office应用程序中的文字处理程序，也是应用最为广泛的办公组件之一。用户可运用Word 2010提供的整套工具对文本进行编辑、排版、打印等工作，从而帮助用户制作出具有专业水准的文档。 * 1.3.2 Excel 2010简介 Excel 2010是Office应用程序中的电子表格处理程序，也是应用较为广泛的办公组件之一，主要用来进行创建表格、公式计算、财务分析、数据汇总、图表制作、透视表和透视图等。 * 1.3.3 PowerPoint 2010简介 PowerPoint 2010是Office应用程序中的演示文稿程序，用户可运用PowerPoint 2010提供的组综合功能，创建具有专业外观的演示文稿。PowerPoint 2010的新增功能包括创建并播放动态演示文稿、共享信息、保护并管理信息等。 * 1.3.4 Outlook 2010简介 Outlook 2007是Office应用程序中的一个桌面信息管理应用程序，提供全面的时间与信息管理功能。其中，利用即时搜索与待办事项栏等新增功能，可组织与随时查找所