2013.8.20--人力资源控制程序.docVIP

人力资源控制程序 文件编号：LHHS-P6.2 版 本 号.0 编 写： 审 核： 批 准： 生效日期：2010-1-.1最高管理者设置本组织的质量管理体系所需设置的部门、每个部 门所需设置的岗位、每个岗位所需设置的人数。 3.2总经理办公室负责编制组织机构图，人力资源部各岗位的职责权 限(任职条件、任务、权利和责任)。 3.3各部门负责人提出在本岗位的人员配置计划。 3.4人力资源部负责培训计划的制定和实施工作。 3.5各部门负责提出培训需求,并配合培训计划的实施。 3.6生产部和技术部负责识别关键岗位和特殊工序。 4．工作程序及要求： 流程图 责任部门 工作程序和要求具体描述 支持文件 记录表单 总经办 4.1.组织机构确定 由总经理根据企业的实际情况，以及发展确定公司的组织机构设置。 【组织机构图】 人力资源部 4.2各部门岗位设置 人力资源部根据公司的组织机构图和各个部门所需岗位及各岗位所需人数，编制各部门组织结构及职权，报请总经理批准后，下发各部门执行。 【各部门组织结构与职权】 流程图 责任部门 工作程序和要求具体描述 支持文件 记录表单 人力资源部 4.3 编制岗位职责和任职条件由公司领导层和人力资源部编制公司各个岗位的岗位职责，,包括任务、权力、责任及任职条件。 【岗位说明书】 人力资源部 4.4各岗位人员的配置 a.人力资源部根据总经理批准的各部门岗位设置，并依据任职条件为各部门配备人员。 b.各岗位所配备的人员(尤其是对产品质量有影响的人员)必须具备该岗位所要求的必要的能力，以满足需要。 c.对岗位上不适合的人员，组织应提供相应的培训或调换岗位。 d.当组织出现人力资源过剩时，可采取不增加工作量的情况下缩短工作时间、辞退不适合员工的等方法。 e.组织出现人力资源短缺时可采取岗位替代等措施或有人力需求部门提请[人员需求申请表]。 【人员需求申请表】 人力资源部 4.5根据公司的发展战略，制定人力资源发展规划。 【年度人力资源规划表】 人力资源部 4.6内部调配 a.人力资源部根据各部门的人员需求和任职条件，首先考虑内部招聘员工。 b.根据人员素质矩阵和需招聘人员的任职条件，选择合适的人员进行调配。 【优秀员工推荐表】 【员工内部竞聘申请表】 人力资源部 4.7.转岗培训 对调配人员进行新岗位知识的培训，经考核合格后上岗工作.不合格者退回原岗位。 人力资源部 4.8.外部招聘 当内部调配不能满足公司人员需求时，由人力资源部制定招聘计划,发布招聘信息，组织面试以及办理录用手续，进行试用。 【招聘计划表】 【招聘报告表】 人力资源部 各用人部门 4.9面试与录用 根据招聘计划，开展招聘面试与录用工作，需笔试人员，进行笔试，人力资源部与用人部门对应聘者进行综合评价，确定最终人选录用。 【面试登记表】 【面试评估表】 【录用通知单】 【新员工试用表】 流程图 责任部门 工作程序和要求具体描述 支持文件 记录表单 人力资源部 4.10转正上岗 新聘用人员试用期满后，由相关部门人员对其进行评议和考核，合格后由人力资源部办理转正手续，正式上岗工作，如果不合格就办理辞退手续。 【新员工转正评定表】 人力资源部 4.11劳动关系管理 人力资源部负责与新招员工依法签订、续订、变更、终止、解除劳动合同，并对员工的基本情况、工作岗位、劳动合同期限等方面实行动态的管理。 【职工名册台账】 人力资源部 4.12 培训管理 根据公司发展战略和各部门工作的培训需求，编制年度培训计划，经总经理审批后，组织相关部门按年度培训计划，进行培训工作。 《培训管理控制程序》 总经办 人力资源部 各部门 4.13绩效管理 通过对员工工作绩效、工作能力等进行客观的评价，为员工薪资调整、职位变动、培训与发展等人力资源管理工作提供有效的依据。 【通用考核指标表】 【绩效面谈记录表】 【绩效改进记录表】 人力资源部 财务部 4.14薪酬福利 按公司制度给与相应的薪资福利，充分发挥薪酬体系的激励作用。 【员工工资核算表】 【加班工资统计表】 【入井人员福利补助】 【员工福利费】 【员工调薪表】 人力资源部 4.15员工晋升与离职 通过对员工的绩效考核，使员工通过不断学习，提升工作能力，能够胜任本职工作，维护公司和员工双方的合法权益。 【员工晋升申请表】 【员工离职交接表】 组织机构图 文件编号：LHHS-P6.2 版本号/修改号：1.0/0 1. 组织结构设计与责权 1．1．1 董事会组织结构与责权 部门 董事会 部门负责人 董