高效搞定工资表教程.pptx

EXCEL高效搞定工资表 田主任的烦恼 学习目标 掌握工资表结构； 使用EXCEL制作一个好用的《员工名单》； 掌握VLOOKUP函数，能快速索引相关信息； 学会MID、ROUND、IF函数的用法； 看懂个税公式、工龄计算公式； 掌握工资表制作的四个步骤； 根据自己公司薪酬计算规则设计出自己公司的工资表。 目录 CONTENTS 工资表结构 提升效率从名单开始 工资表常用公式函数 四步完成工资表 1 2 3 4 目录 CONTENTS 工资表结构 提升效率从名单开始 工资表常用公式函数 四步完成工资表 1 2 3 4 工资表结构七模块 工资表 基础信息部分 考勤 部分 工资结构部分 五险一金部分 结果 部分 个税 部分 调整与标记 目录 CONTENTS 工资表结构 提升效率从名单开始 工资表常用公式函数 四步完成工资表 1 2 3 4 讨论 你的员工名单有哪些内容？ 员工名单的字段 序号 类型 字段 1 基础信息 工号、姓名、部门、职务、级别、入职日期、转正日期、学历、毕业院校、专业、毕业时间、首次参加工作时间、性别、婚姻状况、民族、户籍地、户口性质、身份证号码、联系电话、住址。 2 与劳动法律法规相关信息 劳动合同登记日期、劳动合同到期日、送达地址、紧急联系人姓名、联系电话、联系人关系 3 升转入离相关信息 公司履历、离职日期、当月变动情况 4 其他标记 离职标记 技巧和函数 技巧 菜单 注意事项 用途 分类汇总 数据——分类汇总 先对分类字段排序（按部门排序） 以部门分类汇总各部门人员及总人数 筛选 数据——筛选 标题行不能为空 不显示已离职人员，每月制作工资表时筛选有变动的人员 函数 功能 写法 解释 MID 从文本中提取对应位置的字段 =MID（A1,7,4） 从A1单元格的文本中第七位开始提取，提取四位 练习 目录 CONTENTS 工资表结构 提升效率从名单开始 工资表常用公式函数 四步完成工资表 1 2 3 4 工资表函数 函数 功能 注意事项 写法 解释 VLOOKUP 从基础名单中引用各类资料 索引项不能重复（如：工号） =vlookup（A1,名单!$1:$65536,3,FALSE) 查找A1，在名单!$1:$65536第一列中，返回第3行的数据，精确对比 ROUND 四舍五入 可以取整，可以取任意位数 =ROUND(A1,2） 对A1内的数字四舍五入，保留两位小数 IF 满足A条件，得1，否则为2 可以嵌套使用 =IF（A1=1,1,0） 如果A1=1,本单元格数值为1，否则为0 个税公式和工龄公式 个税公式 =IF(C2=80000,C2*0.45-13505,IF(C2=55000,C2*0.35-5505,IF(C2=35000,C2*0.3-2755,IF(C2=9000,C2*0.25-1005,IF(C2=4500,C2*0.2-555,IF(C2=1500,C2*0.1-105,IF(C2=0,C2*0.03,0))))))) 其中C2=应发工资-五险一金个人部分-起征点3500 工龄计算公式 =INT((((YEAR(NOW())-YEAR(A2))*12+(MONTH(NOW())-MONTH(A2))+SIGN(DAY(NOW())-DAY(A2))))/12) 思路：把年折算为月份，计算入职几个月，再折算回年，然后向上取整 A2为入职日期，计算的是今天的日期折算的工龄，如果按考勤截止日期，把now（）替换即可。 练习 目录 CONTENTS 工资表结构 提升效率从名单开始 工资表常用公式函数 四步完成工资表 1 2 3 4 四步完成工资表 四步骤 消除上月工资表数据 并增减人员 填写考勤、绩效，检查参保标识 特殊情况处理 检查 关键点 标记和VLOOKUP，考勤、绩效 按公司和社保相关规则 1、转正、升职调薪；2、上月错误弥补；3、其他 1、人数；2、异常值 根据四步骤练习包完成A公司10月的工资表 课程回顾 你学会了么？