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Word常用技巧 查找生僻字的读音 把陌生字复制到Word中,然后选中该陌生字;然后点击工具栏上的“格式/中文版式/拼音指南”，在弹出的“拼音指南”对话框中就显示了陌生字的拼音和声调,这时，我们就可以根据“预览”对话框的拼音读准陌生字了。截取无边框网页内容 　　所以，如果截取时换种方法，不复制网页上的格式，那么这些文字边框、字体错位的麻烦也就应该不会再有了。同时，由于这种复制方法不用在网站上下载格式代码，截取的时间也会因此而大大缩短。 具体操作步骤如下: 　　一. 在浏览器中选好需要复制的内容，右击鼠标，执行“复制”命令 二. 打开Word 2003软件，执行“编辑”菜单→“选择性粘贴”命令，在弹出的“选择性粘贴”窗口中选择“无格式文本”，并点击“确定”按钮。 　三. 此时，选中的网页内容会马上会出现在当前文档中，不仅速度很快，而且再也不会出现内容边框和文字错位的现象了，这样的文档只要稍加修改即可存档。 控制插入图片的体积 　·采用选择性粘贴 　　不少用户在往Word文档中添加图片时，一律是先用软件打开图片再复制再粘贴。这样的结果，一方面增加了文档的大小，另一方面是对图片进行修改和其它处理时往往会自动打开原来的软件，比较容易死机(笔者的经验)。 原来，当采用粘贴命令时，文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身，还有许多与图片和软件有关的信息，并且Word 还自动在图片和原来软件中创建了链接。而选用选择性粘贴图片，则只往文档中添加图片本身，大大减少文件体积。 　　·对图片质量进行处理 　　图片的质量和图片文件的大小是大致成正比的。图片的质量越高，图片文件的体积就越大。因此，在一些对图片质量要求不是特别高，但对文档体积大小有一定限制的场合，如普通黑白打印的学术论文文档，我们可以采用适当降低图片质量(确保不失真或失真很小)的办法来减小文档体积。 　　一种具体操作方法如下:首先在 Photoshop 中打开此图片(如果不是 Photoshop 文件格式，先转换)在“Image”菜单中选择“Image size”。之后填入自己设定的参数，你会发现图片容量随之变化。为了宝贵的磁盘资源，把图片搞小一点吧。 　　·用“另存为”命令保存文档 　　在Word 的“文件”菜单中有一个“另存为”命令（或是按F12）。巧妙地利用它，也可以使包含图片的文档体积减小。在文档编辑完成后，用“编辑”中的“全选”选定整个文档，复制文档内容。然后在Word 中新开文档，粘贴，再另存为新的文档。打开看看，新文档是不是减小了很多啊? 原来在旧的文档中除了我们需要的文档内容外，还有一些用户编辑过程中的记录信息。当另存为新文档后，新文档中不再包含这些记录信息，因此文档体积就减小了。用这种办法有时可使文档减小一半以上。 文档丢失的预防 一、使用自动恢复功能： 　　Word 2000/XP 能够自动恢复尚未保存的数据。大家只要单击“工具”菜单中的“选项”命令，然后单击“保存”标签，并选中“自动保存时间间隔”复选框，在“分钟”框中，输入时间间隔，以确定Word 2000/XP 保存文档的时间。时间越短，Word 2000/XP 保存文档越频繁，在 Word 2000/XP 中打开文档后出现断电或类似问题时，能够恢复的信息当然也就越多，一般我们设置为1分钟。 　　经过上面的设置后，所有在发生断电或类似问题时处于打开状态的文档在下次启动Word时都会显示出来，大家可以对它们进行保存。不过在替换原有文档之前，请验证恢复文件包含有您需要的信息，不要覆盖了原先的文件。 　　提示： 　　(1)Word 2000/XP/XP的定时保存文件功能仅对DOC文件有效，其他文件无效，所以笔者建议您在编辑的时候先把文档存为Word格式，等编辑完成后再另存为其他格式; 　　(2)“自动恢复”功能并不等同于正常的文档保存。如果在 Word 2000/XP 打开恢复文件后选择了不进行保存，则该文件将被删除，未保存的修改也将丢失。如果选择了保存恢复文件，它将会替换原文档(除非给它指定了一个新的文件名)。 　　二、让文档自动备份 　　如果我们的文档在保存的时候能够再保留一个备份的话，那无疑会使文档保险许多。而在Word 2000/XP中我们完全可以进行设置，让它保存文档的备份： 　　单击“工具”菜单中的“选项”命令，接着选择“保存”标签，选中“保留备份”复选框，单击“确定”按钮。经过这样设置后， Word 2000/XP 就会自动保存文档的备份了。 　　提示： 　　(1)注意Word在编辑文档时会自动地保存其备份，它的扩展名不是“.bak”，而是“.wbk”，如果遇到文档打不开，则只要在打开的范围中选择“所有文件”，直接打开备份文档即可。 (2)该备份提供了上一次所保存的副本，这样，原文档中会保存有当前所保存