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HNA GROUP CO.,LTD 海航集团有限公司 海航集团第7周情况通报视频会 海航XX汇报材料 海航集团 采购平台项目 培训教材 系统建设实施项目组 * ——裴习保 物料管理 物料管理模式介绍 物料管理概念释义 物料管理流程逻辑详解 物料管理操作演示 物料管理－业务模式 物料类别 物料模板 物资名录 系统基础设置 系统维护流程 物料管理 权限控制 集团物料管 理员 物料批量 定义与分配 产业集团物料管理员 精细目录指导 采购物料 需求部门 基础设置 物料批量 定义与分配 产业集团 物料管理员 决标新物料 导入 批量 机制 按产业管控 全集团共享 多维度分类 产业集团 物料管理员 录入品名/类别/ 模板等资料 系统自动 生成编码 物资名录 整理 集团 物料管理员 类别/品名 清理 批量自动编码 批量分配编码组织 批量导入SRM 批量分配库存组织 批量导入类别组合 批量导入与修改分类 物料管理-术语释义 1、分配物料模板：可以对选中的记录行，成批分配物料模板。 2、生成编码：系统根据物料类别自动物料编码，当生成个数大于100条时，系统自动调用请求生成物料编码。 3、分配库存组织：分配现有SRM系统中已经存在的物料编码到库存组织。 4、导入决标新物料：系统自动抓取已决标、未生成采购订单的洽谈行，根据洽谈行的品名、规格、材质、型号、品牌组合与SRM系统及已导入物料定义与分配界面但未导入SRM的物料描述进行比较，如果不存在该描述，则将决标物料信息导入到物料定义与分配界面。 5、从模板导入物料：从SRM系统下载物料导入EXCEL模板，将物料信息输入或拷贝到EXCEL模板进行加载到物料定义与分配界面。 6、从模板导入类别：从SRM系统下载物料类别导入EXCEL模板，将物料类别输入或拷贝到EXCEL模板进行加载SRM系统，系统成批更新或新增物料类别。 7、从模板导入分类组合：从SRM系统下载物料分类组合导入EXCEL模板，将物料类别组合输入或拷贝到EXCEL模板进行加载SRM系统，系统成批新增物料类别组合。 物料管理-术语释义 8、物料导入SRM：物料在导入SRM系统时，系统自动验证物料编码、单位、物料模板，如果信息不全，系统不允许录入SRM系统，当导入SRM物料个数大于100条时，系统自动调用请求导入SRM系统。 9、使用EXCEL模板导入注意事项： 1）设置IE选项 2）设置EXCEL选项安全性 物料管理-物料批量定义与分配系统逻辑 新物料需求 产业集团 物料管理员 快捷定义或 批量导入 批量 自动编码 自动创建 物料类别组合 批量分配 库存组织 批量 导入SRM 创建主组织及 库存组织物料 创建物料 分类 创建物料 目录册 物料明细 导出 批量导入 物料类别组合 自动创建 物料类别组合 批量新建或 更新物料类别 新建或更新 物料类别 决标新物料 导入 采购部门 集团、产业集团物料管理员 批量分配 库存组织 创建库存 组织物料 创建库存 组织物料分类 物料管理-操作技巧 1、手工快捷定义物料?自动生成编码?分配库存组织?分配物料模板?导入SRM系统 2、从模板导入物料?自动生成编码?分配库存组织?导入SRM系统 3、从模板导入类别 4、从模板导入物料类别组合 5、批量分配现有SRM系统已存在物料 6、物料EXCEL导出 HNA GROUP CO.,LTD 海航集团有限公司 汇报完毕 QA * * * *