myshop 系统概述.ppt

mySHOP产品组成 DCS:编码中心系统 BMS:业务管理系统 BRS:业务报告系统 SOS:门店操作系统 POS:零售销售系统 DXS:数据交换系统 CMS:卡管理系统 DMS:配送管理系统 FAS:财务辅助系统 mySHOP产品组成介绍 mySHOP系统架构介绍 mySHOP业务理念介绍 mySHOP基本资料介绍 MySHOP业务应用介绍 业务理念-编码体系 商品编码 商品条码 供应商编码 商品类别编码 机构编码 业务理念-编码体系 商品品牌的编码 商品种类编码 批发客户编码 行政部门编码 编码定义及规则 商品编码： 　　　商品编码由总部在企业内部实现统一编码 ，商品的所有业务信息，都通过商品编码来唯一表示 。商品编码为6位流水码 。 商品条码： 　　　部分无国际条码的商品，系统会自动产生一个13位的店内条码，根据商品属性不同，条码的编码规则也有所不同。主要分为普通码、称重码、金额码、基本码、削价码、组合码、箱码等。 　　　称重码：用于散装称重商品，条码反应商品重量信息 　　　金额码：用于散装称重商品，条码反应商品金额信息 　　　基本码：用于不管理库存且售价调整无需后台系统控制的商品 编码定义及规则 供应商编码： 　　　做为供应商所有业务数据记录的唯一标识 ，供应商编码由总部在企业内部实现统一编码 ，供应商编码为6位流水码 商品类别编码： 　　　商品类别编码是对商品分类的编码 ，由总部统一编码，商品类别最大可分为5级，每级可用两位流水码表示。企业可根据需要确定类别的级别。各级的编码规则如下：第一级：用两位流水码表示，第二级用上级编码+流水码表示 。 编码定义及规则 机构编码： 　　　机构编码指对企业的各级具体机构进行编码，包括总部、业务管理中心、门店、配送中心，每级编码长度均为4位 。总部级H＋3位流水码 ，业务管理中心级C＋3位流水码，门店级A＋3位流水码，配送中心D＋3位流水码 。 店组编码： 　　　店组编码指对同一业务管理中心所属的门店级的具体机构进行分组，这些机构分组的编码 。长度为4位。 用户编码： 　　　即系统用户登录系统的帐号，可使用员工编号，也可采用4位流水号或字母加流水号。 编码定义及规则 单据编码： 　　　系统中中每个机构的用户新建单据，在保存时自动产生的单据号，机构编码+单据产生时的系统日期（年4位，月2位，日2位）+ 4位流水码 。 结算方式编码： 　　　根据业务管理中心与供应商约定的合作帐期，建立不同的结算方式和编码，用2位流水号表示。 扣项编码： 　　　根据业务管理中心规定的扣项品种，建立不同的扣项和编码，用2位或4位流水号表示。 编码定义及规则 商品品牌编码： 　　　业务中心可建立一些主流商品或敏感商品的品牌，编码用2位或4位流水号表示。 商品种类编码 　　　根据企业需要对商品进行不同种类的划分，编码用2位或4位流水号表示。　 批发客户编码 　　　各业务中心统一对自己的批发客户进行管理，编码为4位流水号。 行政部门编码 　　　业务中心和门店内各行政部门，编码用4位流水号。 业务理念-业务类型定义 商品经营类型 商品计量单位分类 商品库存管理类型分类 供应商合作方式分类 物流模式分类 业务类型定义 商品经营类型： 　　　根据商品所有权的占有方式和商品的经营管理方式划分为自营和联营： 　　　自营：指商品的销售管理由企业自主决定，与商品的所有权无关，与供应商无关，自营商品根据其所有权归属又分为经销（购销）、代销； 　　　经销：指商品的所有权在商品验收后由供应商转移到企业的商品经营形式； 　　　代销：指商品的所有权在销售给顾客前仍属于供应商的商品经营形式； 　　　联营：联营指商品的销售收银由企业管理外，其他方面如商品的进货、库存等经营管理由供应商承担，商品的所有权属于供应商的商品经营形式； 业务类型定义 商品计量单位分类 　　　最小销售单位：商品可以销售的最小单位 　　　订货单位：商品用于向供应商订货的单位 业务类型定义 商品库存管理类型分类： 　　　数量金额库存：也叫批次库存，指管理商品的数量、金额帐，即库存管理记录商品的进货批次，商品各种核减的计算以批次（数量、单价）计算金额，一般来说，自营商品都采用这种库存管理类型； 　　　不管理库存：即不管理商品的数量、金额帐，一般联营的商品是不管理数量、金额帐的，租赁根据其含义，自然不会管理其商品库存； 业务类型定义 供应商合作方式分类 　　　经销（购销）：指供应商仅提供经销商品的合作方式； 　　　代销：指供应商仅提供代销商品的合作方式； 　　　联营：企业不对该供应商的商品进行管理，只负责收银管理的合作方式； 　　　租赁：企业提供场地，厂家自行经营，定期缴纳固定场地租金的合作方式； 业务类型定义 物流模式分类