KY-WI-HR-04 人事行政员工岗位职责.docVIP

广州康颜化妆品有限公司 文件制定/修改审批表 文件名称： 人事行政员工岗位职责 文件编号： KY-WI-HR-004 版 本： A/0 文件页数： 7 ■制定 □修改 制定/修改人： 日期： 审 查： 日期： 审 核： 日期： 批 准： 日期： 发布日期：2014.5.8 生效日期：2014.5.8 广州康颜化妆品有限公司 文件名称 人事行政员工岗位职责 文件编号 KY-WI-HR-004 版/次 A/0 文件类别 人事管理类 生效日期 2014.5.8 页数 5 修改记录 修改内容 版/次 生效日期 广州康颜化妆品有限公司 文件名称 人事行政员工岗位职责 文件编号 KY-WI-HR-004 版/次 A/0 文件类别 人事管理类 生效日期 2014.5.8 页码 1/5 1 目的 规范厂部办公室员工职责 2 范围 适用于厂部办公室员工。 3 职责 3．1 行政人事主管工作职责 3．1.1办公室职能： 3．1.1.1协助人事经理进行日常行政办公秩序的建设与管理工作； 3．1.1.2公司的行政公文的拟、收、发、存等工作，行政机要、机密、信函、信访、文秘等的保密工作； 3．1.1.3组织与管理公司会议，记录会议纪要，公司会议人事行政决议的督办； 3．1.1.4办理各类证件申办，开具对外证明； 3．1.1.5负责车辆管理及安全、卫生保障，后勤管理工作； 3．1.1.6负责固定资产管理及办公用品的购置、保管、维护、发放管理； 3．1.1.7组织开展员工文化、体育、娱乐活动； 3．1.1.8保持公司与相关政府部门及周边机构的良好关系，为企业创造良好的外部经营环境。 3．1.2人事职能： 3．1.2.1协助人事经理根据公司年度经营发展战略目标，编制年度人力资源规划，组织员工的招聘、甄选工作，为公司提供、储备合格的人才； 3．1.2.2办理员工录用、劳动合同的建立与解除、劳动保险等相关人事手续； 3．1.2.3建立、健全人力资源开发与管理的相关制度、规定、工作程序并组织实施； 3．1.2.4协助人事经理组织建立、修订、完善企业各岗位职务职责、工作权限与任职资格要求； 3．1.2.5协助人事经理拟订公司年度岗位定员编制并监控人员定编的执行情况，人力资源调配、晋升、晋级管理； 3．1.2.6负责员工绩效考核、薪酬结构与福利的建立、推行与实施，以及员工日常考勤广州康颜化妆品有限公司 文件名称 人事行政员工岗位职责 文件编号 KY-WI-HR-004 版/次 A/0 文件类别 人事管理类 生效日期 2014.5.8 页码 2/5 和休假等的管理； 3．1.2.7建立、完善并管理公司的人事档案； 3．1.2.8员工思想动态的跟踪与管理； 3．1.2.9负责各类培训的主持与管理。 3．1.3行政职能： 3．1.3.1协助人事经理组织制定、修改、完善各类规章制度与工作程序并督促实施； 3．1.3.2监督、检查各类规章制度、规定、工作程序的执行情况； 3．1.3.3监察员工行为是否符合国家法律法规及公司制度、规定、工作秩序的规范要求； 3．1.3.4协助人事经理组织制定公司整体发展战略与发展规划； 3．1.3.5组织编制公司年度工作计划并分解落实到各部门，定期监督、检查计划的完成情况； 3．1.3.6协调各部门的工作关系，保证业务的正常开展； 3．1.3.7协助人事经理及时组织召开各种行政会议，让公司的方针、决策、发展方向能上传下达，做到各部门能贯彻执行； 3．1.3.8、企业文化的建设，员工意见及合理化建议的收集与处理； 3．1.3.9完成上级领导交办的其他任务。 3．2 总务主管工作职责 3．2.1安排落实公司要求的各项任务，提供相关服务和后勤保障； 3．2.2参与拟订和完善公司后勤管理规范，并监督执行，确保行政后勤管理的顺利进行； 3．2.3抓好食堂建设，保证员工的就餐，对食堂卫生、成本、质量安全、就餐环境负责； 3．2.4抓好安全管理，搞好防盗、防火工作，作好巡检巡查工作，作好安全防护工作，确保员工人身安全，作好财产保险工作； 3．2.5负责办公文具、低值易耗品的采购，保障正常生产，负责办公用品的管理； 3．2.6负责员工宿舍的管理； 3．2.7负责车辆管理，负责对司机的管理，安排好员工上下班接送及公务用车，安排好发货车辆； 3．2.8负责物业的管理，统计好各住厂单位的用水用电情况，催收租金、水电费； 3．2.9负责固定资产的管理，搞好固定资产的登记、巡查、保管、维修保养工作； 3．2.10负责卫生的管理，确保工作有清洁、干净、有序的工作环境； 3．2.11