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簽約注意事項-SBIR經濟部小型企業創新研發計畫.doc
簽約注意事項
壹、簽約作業程序
簽約廠商請依核定通知函所附之審查結論,修訂計畫書及歲出預算分配表,連同計畫書附件,製成簽約用計畫書及經濟部核定之制式契約。契約書與計畫書,背對背合併裝訂成一冊,其中並以色紙隔頁,每份契約書中之乙方立約人處:代表人、計畫主持人、地址及日期應繕打用印並加蓋騎縫章(詳見下頁契約書暨計畫書裝訂及用印說明圖示),合併裝訂成契約書7份。
連同第1期請款領據及補助款專戶存摺影本(請蓋公司大小章,註明與正本相符),簽約期限內送達計畫辦公室辦理簽約及請款。相關資料請寄至:10075台北巿中正區重慶南路2段51號6樓 SBIR計畫專案辦公室收。=====================計畫書封面
(一)計畫書
申請表(加蓋公司大小章)
廠商基本資料表
審查意見及回覆說明(書審意見、複審結果)
計畫書內容(含目錄)
總人力與經費需求
(二)計畫書附件
清潔生產自行檢查表
研發聯盟合作協議書(非「研發聯盟」者免附)
研發聯盟成員權利義務待釐清事項(非「研發聯盟」phase2者免附)
成效預估/自評/追踨表
廠商證件影本(公司登記事項卡/公司變更登記事項卡、營利事業登 記證)(加蓋公司大小章)
研發人員勞保卡
核定函及所附審查結果(影本)
顧問合約書及原任職單位同意函(聘任顧問者適用) (加蓋公司大小章)
委外合作合約書(具委外合作者適用) (加蓋公司大小章)
補助款專戶存摺封面(影本)
聲明書
歲出預算分配表
======================隔頁紙
(三)
負責人身份證影本
專案契約書
======================專案契約書封面
審查結果之計畫編號即為計畫書編號,契約編號即為專案契約之編號。
請依審查結果之核定經費、修正事項修正計畫書,並附修正對照表(審查意見及回覆說明),標明頁數與差異說明,附加於計畫書目錄前。
計畫經費為補助款加自籌款,非補助項目不得列入總經費金額,各科目經費、年度經費及全成經費應依核定之經費與比例編列。
預算分配表,係作為計畫執行時,工作進度與經費動支管考之依據,廠商務必依計畫實際需求詳實編列。
計畫期程≦9個月之計畫,將計畫經費分為2期,第1期款(50%補助款)於簽約時撥付;第2期款(50%補助款)於結案報告審查通過且繳交專戶孳息後撥付。
計畫期程9個月之計畫,需先保留補助款總額之15%作為計畫尾款,於結案報告審查通過且繳交專戶孳息後撥付;其餘補助款與廠商自籌款,以契約生效日起每半年為1期,依期程月數編列款項,最後1期若不足3個月者(含)則併入前1期
。
契約封面用綠色非油性封皮膠裝,並於側邊註明計畫編號、計畫名稱、計
簽約廠商得選擇契約之生效日,契約生效日以申請本處收件日期或其後起算,但不晚於計畫核定後3個月內,若因審查作業跨至次年度計畫者,契約生效日不得追溯至前一年度。
契約第三條期間、第四條計畫經費,應依核定之時程、金額(包括補助款、自籌款)填寫正確。
以研發聯盟型式申請並執行計畫者,補助款直接撥付聯盟之簽約代表廠商,故共同執行之各廠商應預先協議訂定並同意分攤自籌款,並負連帶給付責任,且須列出各廠商應分擔金額明細,作為契約書之附件。
簽約廠商須在契約第六條填妥設立之銀行專戶帳號。
肆、其他
上述所需使用之契約、領據、預算分配表、封面、側邊、表格等,請進入本計畫網站.tw下載相關檔案使用。
簽約計畫應注意參與計畫人員(含顧問)均不得違反公務人員服務法、教育人員任用條例、教師法、大學法、私校法等相關禁止兼業之法令或契約規定。
[契約書暨計畫書裝訂及用印說明圖示]
附件E
側邊
側邊
另特別注意契約封面用綠色非油性封皮並膠裝
正面為橫式計畫書封面
反面為橫式契約書封面
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