第六讲免疫规划信息资料管理.pptVIP

浙江省预防接种人员培训 内容提要 什么是免疫规划信息资料 资料管理的目的 资料的规范管理 资料的收集 资料的报告 资料的分析 资料的归档 信息资料及分类 指在预防接种等过程中需要收集的各项资料，既包括一般性的预防接种资料，还包括用于工作管理和评价的信息。 资料的类型 统计资料：常规的、需定期填写的，包括记录表、调查表和统计报表； 非统计资料：仅需归档保存以备查询的各类资料，包括各类业务技术资料、培训材料及会议、宣传和总结资料等。 统计资料的分类 资料管理目的 显而易见：免疫规划信息资料的真实与否，不仅直接关系到一个单位、一个地区免疫规划工作评估的正确与否，而且影响到决策的分析和规划的制订。 真实、准确、完整 按时 资料收集的方法和内容 方法 明确需要收集哪些信息； 定期、有计划、有组织地收集、掌握、保存； 有条件的地区可逐步推广信息化管理，提高信息收集的准确性与及时性。 乡级应收集的免疫规划资料的内容-1 乡级应收集的免疫规划资料的内容-2 乡级应收集的免疫规划资料的内容-3 思考：我省要求接种门诊的报表和台帐有哪些？它们的报告方式是怎么样的？ 第一类疫苗及配套注射器使用情况月报表 填表说明-1 此表为月报表，自接种点起逐级上报，乡级预防保健机构于每月5日前报县级疾控中心。 本报表专用于第一类疫苗的使用情况报告，第二类疫苗不列入报告范围。 本报表第一类疫苗的排列顺序以下发的样张为准，便于各级汇总。 填表说明-2 疫苗实种人次数报告说明： * 常规：指基础免疫、加强免疫和常态查漏补种中的疫苗实种人次。 * 强化：指国家、省、市、县根据疫情控制需要制定的专项活动中的疫苗实种人次，如脊灰疫苗，麻疹疫苗强化。 * 查漏：儿童入学查验证补种，市、县级组织的春节返乡儿童查漏补种等。 * 特殊人群：指国家、省级制定的针对重点地区、重点人群的接种工作中疫苗实种人次。如甲流疫苗接种、出血热疫苗接种、甲肝灭活疫苗重点地区接种。 填表说明-3 本月底疫苗结存数=上月底疫苗结存数 + 本月进苗数 - 本月用苗数（合计） *上月底疫苗结存数(合计）应为本级库存与下级库存数量之和 * 本月进苗数指上级下发疫苗数量 * 本月用苗数合计指辖区范围内分发、接种疫苗过程中实际消耗的疫苗数（包括疫苗实种人次数、疫苗使用损耗数、疫苗报废数） **疫苗使用损耗数是指在接种过程中疫苗损耗数 **疫苗报废数指各级在分发管理中因疫苗过期、停电、冻结等而报废的疫苗数。 预防接种证 预防接种卡 填表说明-1 “儿童编码”为儿童18位唯一码，由“建档县国标码6位＋建档接种单位编码4位（乡编号2位＋接种单位编号2位）＋出生年份4位＋流水号4位”组成，可通过儿童预防接种信息管理系统自动生成，是查询儿童信息的识别码，也是条形码等识别介质中的识别码。与“身份证号”和“出生证号”一样，“儿童编码”确定后，不得更改。 “儿童姓名”可暂缺，儿童取名后应及时补充记录；“出生日期”和其它各种日期均为公历日期，按年/月/日格式填写；“监护人姓名”只填写一个，并在“与儿童关系”中注明母亲、父亲或其它关系；“家庭住址”应详细填写至门牌号，“户籍住址”只填写至乡级。“异常反应史”、“接种禁忌”和“传染病史”在每次接种前询问后填写。 填表说明-2 “发证单位”须盖建立接种证的接种单位公章。使用条形码的儿童预防接种信息管理系统实施地区，应将条形码粘贴或打印在接种证的“条形码”。 每次完成接种后，接种医生应将接种日期、接种部位、疫苗批号、生产企业、接种单位等内容登记到预防接种证中，并及时签名；同时将接种日期、接种部位、疫苗批号、有效日期、生产企业、接种医生等内容登记到儿童预防接种卡中。其中，“接种部位”只填写注射用疫苗的接种部位：1-左侧，2-右侧；“有效日期”指有效截至日期。 “备注”栏用于记录某疫苗某剂次接种的其它重要信息,例如：接种乙肝疫苗的种类(酵母苗/CHO苗)、特殊情况下的不同接种剂量等等。 卡、册保留一样，接种卡可以通过信息系统直接打印。 建证（卡）的要求： 儿童出生1个月内，由户口所在地接种单位负责建立预防接种证。 流动适龄儿童寄居当地3个月以上的列入考核范围，现寄居地接种单位应及时建立预防接种卡。 接种卡（册）保管要求： 在儿童满7周岁后再保存15年。 新生儿首剂乙肝疫苗和卡介苗接种记录单 填表说明 俗称“三联单”，由产科医院填写； 接种单位负责收集归档，作为儿童建证时乙肝疫苗、卡介苗的接种证明； 接种单位应记录儿童乙肝疫苗、卡介苗的接种情况(接种证、接种卡/册、个案信息系统）。 儿童预防接种年龄组人口统计表 填表说明 每年2月15日将上年