15-项目采购目标管理责任书.docVIP

项目采购物品管理责任书 项目领导小组（甲方） 项目组团队（乙方） 项目负责人 项目组代表 物品 类别 一 二 三 四 五 六 备注 电子元件 传感器 电源 金属铁件 辅助材料 设备与工具 采购目标 ①2011年《农田信息数字化采集与生产决策系统》中试项目计划完成40套产品 ①2011年杀虫装置计划20套太阳能极板在20w以上。详见项目管理《供应手册》 为了尽快实施项目进度，在平等互利的基础上，双方代表就《JRL-SCXT-10-01农田信息数字化采集与生产决策系统》项目实施过程中材料采购询价、供应商评审、原材料采购、合同签订、材料验收、票据催办、出入库手续、材料记账等八大环节，进行了充分的协商，一致同意达成协议如下 第一条、项目采购管理工作职责 ⑴甲方项目管理领导小组：负责组织和管理项目实施，进行项目采购程序考核按照项目采购手续完备完成度核定材料付款通知单。负责采购各工作环境协调检查工作。 ⑵乙方负责中试产品材料采购询价、供应商评审、原材料采购、合同签订、材料验收、票据催办、出入库手续、材料记账等八大环节保质保量按期完成。负责项目材料采购全过程实施，并接受项目管理领导小组定期或不定期考核。采购部门的职能①及时掌握所需要的采购信息，保持良好的内部沟通。②调查和掌握生产所用物料的供货渠道，寻找物料供应来源。③建立供应商档案，与供应商联络，以防止紧急状况时找不到替代的供应商。④参考原料市场行情，要求供应商报价。⑤对供应商的供应价格、材料质量、交货期等作出评估，了解公司主要物料的市场价格走势，制作采购文件，采购所需的物料。⑥按照采购合同协调供应商的交货期。⑦协助质量部门检查进厂物料的数量与质量。⑧协助物料控制部门对呆滞料与废料进行预防和处理 第二条、采购绩效评估的指标 采购人员绩效评估应以“5R”为核心，即适时、适质、适量、适价、适地，并用量化指标用为考核之尺度。 主要利用采购时间、采购品质、采购数量、采购价格、采购效率方面的指标对采购人员进行绩效考核 ① 采购计划：计划的目的是根据客户需求及生产能力制订采购计划，做好综合平衡，以便保证物料及时供应，同时降低库存及成本，减少急单。 主要环节有：评估订单需求、计算订单容量、制定订单计划。 ②供应商评估：供应商评估的目的是满足采购对质量、成本、供应、服务等方面的要求。 供应商评估的主要环节有：供应商评估的准备、初选供应商、试制、批量试验、确定供应商名单。 采购订单：发送订单的目的是为生产部门提供合格的原材料和配件，同时对供应商群体绩效表现进行评价反馈。主要环节有：订单准备、选择供应商、签订合同、合同执行跟踪。 采购管理：采购管理的主要目的是正确执行企业的采购原则。 主要环节有：单据审批，包括计划、评估报告、订单合同、付款审核与批准。 ⑤比价、议价：采购员在采购时对同一种商品应至少比价三家以上。 采购员通过电话、传真“询价单”、E—mail、实地考察等方式进行寻价、比价、议价。 采购员要如实、认真、工整、逐项填写“比价表”，不得虚填，不得空项，无法填写的应在“备注”栏内注明。 采购员将比价结果，连同书面分析报告即时随时转交部门经理。 部门经理对比价表核价、审查完毕后签字确认，呈总经理审核批准后复印一份交采购部。原件整理存档。 ⑥根据比价、议价结果选定合适的供方,采购员需要求供方提供税务登记证、营业执照、机构代码证等,便于合格供应商的评定. ⑦每次采购都需要有本项目采购订单或供方拟定合同,便于管理和保护本项目经营利益.采购订单包括采购物品规格数量、总价、付款方式、运输方式、到货时间、包装标准、验收方法、开票资料、违约责任等 ⑧订单由双方盖章回传后,采购员开始实行订单事项,并对采购物品进行跟踪,直到采购物到本地仓储,并落实质检单及发票情况 ⑨ 材料进厂后，收料人员必须依“采购单”的内容，并核对供应商送来的物料名称、规格、数量和送货单及发票并清查数量无误后，将到货日期及实收数量填记于“请购单”，办理收料 ⑩项目材料出库凭领料单：⑴企业应制作统一格式的物料出入库单据，以方便核算管理。⑵填写领料单：物品名称、规格型号，应按帐面记录填写，保管人员还应填写物料存放货位，核准出库数量，发料结束后应填写物料卡片数量变动情况。⑶单据整理：:领用单据应按要求入帐，并核对实物与帐面情况。 第四条、采购管理绩效考核 序 KPI指标指标定义/公式计划达成率采购及时率成本降低实际采购成本计划采购成本质量合格率成本降低成本采购及时率采购及时率