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12劳保用品管理作业指导书
文件编号WI-OHS-012页次 PAGE 1/1版本A/1
修订记录:版本发行日期修 订 记 事修订页次修订人核准人A12014-4-15公司更名所有韦小利左明龙备注:
□电子发行
□纸面发行 建议发布单位:?生产部 ?后勤部 ?质量部 ?技术部 ?人力资源部
?销售部 ?财务部起 草主管审核跨 部 门 会 签 (? 须会签 ? 不须会签 )核 准▓生产部▓文控中心▓质量部▓技术部▓人力资源部▓售后服务科起草日期日 期▓财务部▓销售部▓后勤部▓采购科▓设备科日 期
1. 目的
为有效地对劳动用品进行采购、贮存、分发、检查等管理,使员工的身体健康得到保护。
2. 适用范围
本办法适用于本公司所使用的劳保用品。
3. 职责
由生产部负责制定需要使用劳保用品的岗位种类清单并发布。
由各使用部门负责统计本部门需使用的劳保用品种类及数量。
由采购部负责劳保用品的采购。
由仓库负责统计劳保用品的分发及使用、更换情况。
由人力资源部负责劳动保护用品的定期检查。
4.程序
4.1 由生产部根据法律法规及工作岗位可能出现的危险状态制定出“劳保用品配备清单”,包括岗位、劳保品种类、检查要求项目等,并经部门经理审核、副总核准后发布。
4.2 在清单发布后一周内,各部门依此进行统计需配备的劳保用品种类及数量,经部门经理审核后交给生产部进行统计。
4.3 生产部根据实际的需求数量,填写物品申购单,经管理者代表/部门经理批示后,交采购部选择价格合理、有资质的厂商产品,提供生产许可证/合格证/鉴定证等。
4.4 购买回的劳保用品主要检查其标识并试用,合格后登帐入库。
4.5 各部门填写“领料单”(或仓库根据批准的发放表)领取劳保用品,各岗位在领取劳保用品时签名确认,相关部门保管好发放记录。
4.6 员工必须按岗位规定佩戴相应的劳保用品,在下班后将劳保用品放于储存柜中,并保护好。
4.7 车间负责人需在上班前、上班中、下班后检查员工的劳保用品佩戴及存放情况,若有异常情况立即整改。
4.8 人力资源部定期检查劳保用品的使用情况,确保劳保用品在规定时间内的使用,以保证其使用的时间。制造部定期检查劳保用品的完好情况,并作好记录。若发现有异常情况,需立即采取修理或更换等措施。
4.9 当劳动用品不能修复时,生产部应负责进行报废工作。
4.10仓库负责每月统计劳保用品的分发及使用情况,确保劳保用品的安全库存量。
5. 记录表格
5.1 劳保用品配备清单
5.2 劳保用品领用记录
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