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網站管理後台：流程說明 兌換商城網站建置完成後作業流程作業說明本專案網站企劃小組新增商品:將必填欄位填入後，等候系統轉檔。 商品附件上傳:上傳簡介文字檔、圖片檔、Flash、多媒體檔。 商品分類:設定類別（大、中、小）後，再將商品依類別分類。 設定網站頁面：版面設定以及元件(紅+綠標、多選商品組合)有無問題。 加入會員：測試加入會員以及登入之程序有無問題。（以自設ID帳號、身分證字號或預設以E-MAIL登入） 購買商品：會員購物非會員購物流程。 運送方式：便利達康7-11電子地圖。 取消訂單：選擇單品或整筆取消。 出貨單列印：若是超商取貨之機制，需先執行上傳訂單資料。 發票列印： 1.物流由購達負責，可直接列印發票。 2.若購達代印發票，則須先進行地址條列印之功能。 退貨作業：選擇單品或整筆退貨。退款作業 退貨作業 退款作業 出貨作業 非相關作業 發票列印 出貨單列印 銷帳 取消訂單 相關作業 新增商品 應出未出明細 付款方式 運送方式 商品附件上傳 商品分類 設定網站頁面 加入會員 購買商品 一般採購驗收入庫流程流程定義：倉管依據採購單執行驗收入庫等相關作業。專案負責組：作業說明採購倉庫驗收單作業 倉庫人員依據採購提供之採購單，當廠商送貨到公司時，依據檢驗與否執行。 若需檢驗，執行驗收單作業後可列印驗收單；未檢驗合格，執行驗收退出單作業後可列印驗收退出單。 驗收單與驗收退出單不影響庫存增減，須再執行進貨單作業，入庫作業才完成。 若不需檢驗，可直接執行進貨單作業，進貨作業若數量單價正確，可列印進貨單 。 與驗收進貨相關報表，可參考報表中帳務別與廠商別之各類報表。 廠商採購單 1. 檢驗 免驗 2. 檢驗 No Yes 驗收單列印 進貨單作業 4. 確認 進貨單 列印 Yes 驗收退出單 作業 驗收退出單 列印  倉庫退貨流程流程定義：倉管依據商品不良等原因，欲從倉庫退商品給原進貨廠商之作業。 專案負責組：作業說明倉管進貨退貨單 列印 進貨退貨單 作業 原商品不良 確認 1.執行進貨退出單作業。 2.確認進貨退出單內容與商品相符，若異常則轉回原進貨退出單修正。 3.列印退貨單通知廠商取回 退貨物品  1. 審核確認 2. Yes 3. No  兌換商城：供貨商金、物流處理作業流程(一)作業說明（金流） (物流)經銷商1.銷帳： 1-1傳真刷卡：致電銀行取授權時銷帳。 1-2 ATM：網路銀行對帳銷帳。 1-3劃撥匯款：根據劃撥匯款單據銷帳。 轉揀貨： 執行此動作可將訂單轉為可出貨狀態，並通知商家應出未出的貨品，請商家備貨至購達。 上傳資料： 若訂單為7-11、便利達康門市取貨才需執行此動作。 列印出貨單： 4-1宅配：套印宅配出 貨單之格式。 4-2 7-11：A4 8格貼紙。 4-3便利達康：A4 4格出貨單。 4-4郵寄：A4 8格貼紙。 5.請款： 5-1線上刷卡：列印請款單向銀行請款。 5-2傳真刷卡請款： 傳真請款單至聯邦銀行請款。b 5 請款 1 銷帳 確定款項入金 a 3 4 列印出貨單 上傳訂單資料 a.7-11cvs訂單 b.其餘訂單 刷儲位作業 備貨作業 2 驗收入庫 轉揀貨作業 採購進貨 查詢應出未出明細  兌換商城：供貨商金、物流處理作業流程(二)作業說明（金流） (物流)經銷商6.出貨（若運送方式為7-11＆便利達康門市取貨需注意）： 6-1 7-11（隔日到門市）：下午2點前需出貨至7-11物流中心。 6-2便利達康（隔日到門市）：中午12點以前需出貨至中緻物流。 7.退貨作業： 購達收到退貨及發票後，才執行退貨作業。 8.退款： 8-1 系統自動退款至電子錢包。 8-2 現金退款：依提供之資料，將退款以及其現金支票或轉至銀行帳號。8 退款 應退款查詢 退貨作業 7 驗收退貨 退貨 列印地址條 代印發票 理貨 6 出貨  付款作業流程流程定義:請款完成後，接到憑證的付款需求專案負責組：作業說明會計財務 憑證 1.傳票及應付帳款彙總表 2.核對與會計附件金額無誤執行付款單作業。 3.確認後，列印付款單憑證 1. 2. 本幣付款單 外幣付款單 作業 2. 確認 3. 外幣付款單 列印 本幣付款單 列印 傳票拋轉  定期庫存盤點作業流程流程定義：庫存品年終、年中或定期盤點現有存貨作業流程流程負責人 作業說明盤點計劃部門倉管會計定期盤點 計劃 1.計劃定期盤點範圍時 程 2輸入欲盤點之產品範圍及庫別代號，系