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檔案應用申請書-臺南市政府
臺南市政府及所屬機關檔案應用申請書
申請書編號:
姓 名出 生年月日身分證明文件字號住(居)所、聯絡電話申請人地址:
電話:(H) (O)
e-mail: ※代理人與申請人之關係( )地址: 電話:(H) (O) ※法人、團體、事務所或營業所名稱: 地址: (管理人或代表人資料請填於上項申請人欄位)序號請先查詢檔案目錄後填入申請項目(可複選)
【閱覽、抄錄】【複製】檔 號檔案名稱或內容要旨1□ □2□ □3□ □4□ □5□ □6□ □7□ □8□ □9□ □10□ □※序號 有使用檔案原件之必要,事由:申請目的:?歷史考證 ?學術研究 ?事證稽憑 ?業務參考 ?權益保障?其他(請敘明目的): 此致 (機關全銜)申請人簽章: ※代理人簽章: 申請日期: 年 月 日 請詳閱後附填寫須知
填 寫 須 知
一、※標記者,請依需要加填,其他欄位請填具完整。
二、身分證明文件字號請填列身分證字號或護照號碼。
三、代理人如係意定代理者,請檢具委任書;如係法定代理者,請檢具相關證明文件影本。申請案件屬個人隱私資料者,請檢具身分關係證明文件。
四、法人、團體、事務所或營業所請附??記證影本。
五、本機關檔案應用准駁依檔案法第十八條規定辦理。
六、閱覽、抄錄或複製檔案,應於各機關指定之時間及場所為之。
七、閱覽、抄錄或複製檔案,應遵守臺南市政府及所屬機關檔案申請應用注意事項有關規定,並不得有下列行為:
(一)添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。(二)拆散已裝訂完成之檔案。(三)以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。
八、閱覽、抄錄或複製檔案收費標準:依檔案閱覽抄錄複製收費標準收取費用。
九、應用檔案而侵害他人之著作權或隱私權等權益時,應由應用者自負責任。
十、申請書填具後,得以書面通訊方式送各檔案管有機關(機關全銜、住址請至本府全球資訊網.tw/查詢)。
十一、受理單位檢查申請案件如有不合規定或資料不全者,經通知後請於七日內補正:屆期不補正或不能補正者,得駁回申請。
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