浙江省机关档案工作目标管理省级认定标准.docVIP

PAGE  PAGE 8 浙江省机关档案工作目标管理省级认定标准 项 目认定内容标准分评分细则一、组织管理(20分)（一）组织领导71、档案工作列入领导议事日程，明确了分管领导及其岗位职责，并能及时研究解决档案工作中实际问题。2（1）纳入领导岗位职责，1分； （2）有解决实际问题的典型事例，1分。2、明确了分管档案工作的办公室领导及其岗位职责。1（1）明确了分管的办公室领导，0.5分； （2）纳入其岗位职责，0.5分。3、档案工作纳入机关年度计划和发展规划。2（1）近五年机关年度工作计划中均有档案工作内容，1分； （2）“十五”发展规划中有档案工作内容，0.5分； （3）能按计划实施、完成，0.5分。4、建立了机关、本系统档案工作网络，并能按???开展活动。1（1）能提供专、兼职档案人员名册，并已纳入其岗位职责，0.5分； （2）每年组织开展业务活动不少于2次，0.5分。5、利用各种形式学习、宣传《档案法》、《浙江省实施档案法办法》。1查有关文件或记录。（二）机构人员91、成立了机关综合性档案工作机构，本机关各种门类和载体的档案实行了集中统一管理。2（1）有成立综合档案室的文件，0.5分； （2）实行了本机关各种门类和载体的档案集中统一管理，1.5分； 未实行集中统一管理的，此项不得分。2、配备了能够适应机关档案工作需要的专、兼职档案人员，且相对稳定。2（1）配备的档案人员数量能承担《机关档案工作》中所规定的工作职责，1.5分； （2）近三年档案人员相对稳定，0.5分。3、档案工作人员具有大专以上程度，且经过档案部门岗位培训和计算机基本技能培训。2（1）具有大专以上文化程度的，0.5分； （2）经过档案专业岗位培训的，1分； （3）经过计算机基本技能培训的，0.5分。4、档案工作人员爱岗敬业，忠于职守，钻研业务，能胜任本职工作。1三年内档案人员有违法违纪行为的，不得分。5、近三年来，因档案工作成绩突出，档案部门、档案人员受到党委、政府、档案行政管理部门或本系统、本机关表彰或奖励。2查有关材料。（三）管理制度4制定了本机关档案综合管理办法，并能贯彻落实。 4制度内容全面、切合实际，2分；制度抓落实好，2分。二、设施设备（14）（一）用房3有适应档案安全保管和利用需要的用房，做到了档案库房、阅档室、3办公室“三分开”。3（1）做到库房、办公室“两分开”，2分；（2）无专用库房不得分。（二）装具31、有数量充足的金属档案箱柜。2档案箱柜能满足存放10年档案的需要。2、档案装具规范，符合国家和省有关规定。1装具统一、规范，1分。（三）设备81、档案库房安装了防盗门窗，配备了必要的消防设施。2缺一项设备扣1分。2、档案库房配有温、湿度测量仪和去湿机、空调等温、湿度测控设备。1.5（1）有温、湿度测量仪，0.5分； （2）有空调，0.5分； （3）有去湿机，0.5分。3、配备了照相机、录音机、录像机。1（1）有照相机，0.5分； （2）有录音机、录像机，0.5分。4、配备了计算机、打印机等现代化设备。2.5（1）有打印机，0.5分； （2）有计算机，2分。5、有适应特种载体档案保管、利用需要的设备。1能满足特种载体档案保管、利用需要，1分。三、业务建设(36分)（一）归档41、根据国家有关规定，结合本机关实际，制定了文件材料归档与不归档范围。1.5（1）制定了归档范围，1分； （2）制定了不归档范围，0.5分。2、推行了本机关文书和业务部门归档案整理制度。1档案室与部门共同完成，0.5分。3、每年按时完成文件材料归档整理工作。1.5近三年没有按年度完成归档整理工作的，不得进行认定。（二）收集91、根据归档范围，档案部门按时做好各种门类、载体档案的接收工作，归档材料齐全完整。3（1）文书档案归档齐全完整，1分； （2）其它门类、载体的档案归档齐全完整，2分；2、积极收集与本机关业务有关的资料，且经过系统化整理编目。1有一定数量，且经过系统化整理编目，查找方便，1分。3、案卷质量达到《机关档案工作业务建设规范》及其他有关规定的要求，卷内文件排列系统、合理，案卷标题拟写简明、准确，案卷封面、卷内目录、备考表填写完整。3（1）组卷合理，卷内文件排列系统、合理，1.5分； （2）案卷标题，1分； （3）案卷封面、卷内目录、备考表，0.5分。4、各类档案卷皮、目录规范、统一，符合国家规定。1抽