会议管理(半天版)概述.pptVIP

刘峰松;为什么要开会 为什么有人不喜欢开会 为什么会议会拖沓、扯皮 为什么开会时都喜欢坐在后面 为什么开会时领导的座位都安排在前排 我们有什么必须每时每刻都放不下的事 我们为什么会放任别人议论自己的议题 为什么我们心甘情愿地执行自己不在场的决议;会前因素 明确会议目标 确定与会人员 制订会议议程 选择会议方式 安排场地/设备 会议/议程通知;高效会议的特征;会议流程 通知开会 准备会场、设备、资料 签到 入座 准点开会（谁都不等） 宣布开会 再次强调议题、议程 进入议程 总结会议成果 散会 整理会场;一般纪律 提前进场 不擅自插嘴 不跑题 不纠缠 不中途离场 不接听电话 不走神 不作其它事情 不过分发泄情绪 认真倾听 仔细记录 ;营造和谐气氛 按照议题、议程进行 正确总结讨论内容 引导发言者解释令人困惑的言论、资料 帮助与会者厘清不假思索的想法 尊重少数人的意见，避免会中意见一边倒的现象 保持中立 制止与议题无关的争辩与讨论 制止纠缠与扯皮;发言内容要有组织 适时发言 一次只讨论一个重点 口齿清晰，陈述有力 一针见血 音量适当 解释方式让人易懂 口吻自信 在要点处加大音量;会前确定议题与议程； 议题与议程与与会各方协商； 议题与议程必须明确； 议题与议程易于执行与监控； 与会各方提供发言提纲、时间； 确立的议题与议程须正式通知与会方。 ;职责所在 做事细致周到 有一定诚信度 对