4第四章文书的整理与归档《文书档案管理》概述.pptVIP

第四章 文书的整理与归档 ;［知识结构图］ ;第一节 文书整理归档及意义 ;一、文书整理归档的含义及意义 ;从文书整理归档的含义中，可以使学生了解以下四点： 1．文书办理完毕后要及时整理归档 2．没有查考利用价值的文书不能归档 3．文书归档前必须经过科学的整理 ⒋ 整理后的文书应用档案盒进行保管 ;文书整理归档的含义示意图;（二）文书整理归档的意义 p65;二、文书整理归档工作的改革内容;（三）以按照“年度、机构（问题）、保管期限”进行文书整理分类的方式取代按“六个特征”立卷的文书整理分类方法。 这种文书整理归档方法的优点是： p88 1．使文书整理更具有确定性。 2．使文书整理更简便易行 。;第二节 文书整理归档的范围与原则要求 ;一、文书整理归档的范围 ;二、文书整理归档的基本原则与质量要求 ;（二）质量要求 ;第三节 文书整理归档的方法和步骤 ;文书整理归档的步骤流程图 ;下面对每一个步骤进行详细讲解(用树型结构图) 一、编制分类方案类目p83 分类方案类目是文书整理归档的计划，是文书部门在文书没有形成之前，根据最近两年机关工作活动的规律，当年的工作计划，在研究机关的工作性质，职权范围，内部组织机构及分工情况的基础上，预测下年度可能形成的文书，按照文书整理的原则和方法，拟制出归档文书的类别与条目。分类方案类目的编制需提前一年或当年年初进行。文书部门编制出的分