关于学术期刊编辑流程探讨.docVIP

关于学术期刊编辑流程的探讨 第 433 位阅读者 (更新于:2003-02-20 08:36:57) ??????????????????魏梅芳??????????(中国舰船研究院,北京　100091)??????学术期刊的编辑出版工作,主要包括策划、选题、组稿、审读、评估、编辑加工与技术处理、定稿、版式设计、目录编排、校对、付印、发行等常规工作和固定工作。遵循“常规工作制度化,固定工作程序化”的原则,对期刊编辑工艺流程进行优化设计,有助于提高编辑工作效率和办刊水平。??????一、期刊编辑工作工艺流程优化设计??????本文的编辑工艺流程所体现的是以文章责编工作为基础,以期刊责编工作为中心,以主编、副主编、编辑部主任工作为领导的编辑部工作体制。这一体制既表现了以编辑加工为主要内容,以“三审制”为质量保证手段和管理的特征;又把传统的“编辑工作参与制”和西方式的“编辑工作分段负责制”融为一体,有利于调动编辑部全体工作人员的积极性,恪尽职守,各负其责,互助互补,协调一致地为编好刊物而努力工作。??????编务收发登录——为稿件编号并登录稿件的标题、作者、作者单位、通讯地址、收稿日期等。其目的除留存备查外,更主要的是作为原始资料,可对其进行统计分析,从中找出带规律性的东西,为办好刊物服务。例如,可按单位统计分析来稿情况,按作者统计分析是初次投稿还是热心于本刊的作者。据此,有利于安排约稿、组稿;按单位、作者统计分析来稿采用率;按文章类别、内容了解作者的撰稿取向和读者需求等。这些统计分析结果,可作为编辑部组稿发稿的信息依据。??????期刊责编初阅——期刊责编通读本期来稿,并简要作出初阅笔记,以便作到心中有数。初阅笔记应含稿件类别、归属栏目、主要内容、文章字数、整体印象、能否采用的初步意见等。此举为以后的责编二审、指导编辑加工乃至执行副主编终审准备意见,提供依据。在初阅的基础上,根据各位编辑的特长分稿,即确定文章责编。??????文章责编一审。文章责编独立负责地提出稿件的归属栏目、划类和标题变动意见。可以考虑规定一审对来稿按“Ａ类:采用;Ｂ??:可用;Ｃ类:待用;Ｄ类:不用”的要求划类。并简要说明划类的理由。有些重要文章,作者自己没写摘要,则要求文章责编写出200字左右的内容提要,这对编辑吃透稿件、认真审改也是一个很好的锻炼。确定文章责编并担任一审,目的在于强化每一位编辑对编辑部工作的参与意识,充分发挥大家的作用,集思广益办刊。??????期刊责编二审。在期刊责编初阅和文章责编一审的基础上,认定稿件类别和归属栏目。在稿件划类上,如与一审有不同看法,应提出中肯意见。与一审榷商,若对个别文稿,一审据理坚持原意,二审又说服不力时,可呈执行副主编裁决。该工序既是期刊责编与一审统一思想的过程,又是帮助文字编辑提高鉴别能力和审稿水平的过程。所以,期刊责编应该认真负责地搞好二审。??????文章责编加工。这是整个期刊编辑工艺流中历时最长、工作最量大、直接决定发稿质量又影响刊物整体质量的最重要工作环节。在这道工序中,要求文章责编根据二审意见,先就文章的谋篇布局、基本内容作出合理的调整和增删;再对稿件的遣词造句、文字标点进行加工或其它技术处理,使文稿达到发表要求和水平。??????责编初排目录。因为此前文稿没经执行副主编三审,所以只能是初排目录。这道工序的目的是为了给本期刊物勾勒出粗线条的轮廓。责编可按办刊宗旨(编辑部主任)、重点栏目、特色栏目、稿件分类等要求,对栏目布局、稿件篇数、信息容量、总字数等方面进行设计编排。??????执行副主编(编辑部主任)三审——三审是对责编拟发的稿件作最后定夺,把好政治关、学术关和质量关。此前如有可能,执行副主编还应对G、D类稿件的全体或抽样进行审阅,以便砂里淘金。当然,终审主要是对刊物的整体负责,在全面审阅的基础上,重点审定本期主要栏目中的骨干稿件。??????期刊责编组版式设计和目录编排——对10人以下的编辑部,通常可以不配专职美编。但要求培养一名有较好美术基础的文字编辑,兼搞版式设计;或者由责编承担美编任务。期刊目录和版式设计宛如人的衣着,在其它条件相近时,目录编排款式新颖,版式设计活泼大方,会给刊物增添色彩,对读者增强吸引力。??????主编或执行副主编(编辑部主任)签发、期刊责编组织三校改样、执行副主编(编辑部主任)签字付印,也都是期刊编辑流程中必不可少的环节。该流程的最后一道工序是期刊责编作编刊工作总结。总结是对期刊生产全过程的理性思考和自省,应抓住基本情况和经济教训两个主要方面。总结尤其要注重定量分析,突出一得一见。??????二、对期刊编辑工艺流程优化设计后的几点思考??????编辑工作三审制,原本指责编一审,编辑部主任二审,主编三审。鉴于