商务会议礼仪概述.ppt

商务会议礼仪 ;　　　　知识点;　　 职业素质;　　　　 任务;　　　公司会议;　　　　任务描述;会议;会议礼仪的内容;会议的作用;有关会议的悖论; 那些不指望在工作中有所成就的人对会议则热情有加。多开会对他们来说是一种打发时间的方法，还可以和人碰碰头，编织关系网。不喜欢工作的人往往把开会看作是和同事一同休息的机会。 　　根据研究，另一个产生无聊会议的原因是公司政治。在大多数情况下，即使上级对下级的工作很关注，也很难找到一个客观、合理而明确的标准来衡量员工的工作成绩。这时候，员工平时留给领导的印象就显得异常重要。下班以后在办公室加班以示勤奋，或者在会上积极发表自己的见解，也不失为“实干”之外的另一条成功之路。 资料来源：《世界经理人》，2008-5-20;一、端正会风;数据;１、避免形式主义 议而不决，决而不行； ２、严格控制会议 数量、规模、地点、时间、经费;会议小调侃;３、提高会议效率 集中主题 压缩会议的内容 对于会议材料已经发放的，可不必再照本宣科 限时发言;４、按时到会，专心参会，维持秩序 按时到会：准时赴会，不得迟到、早退 专心参会：不得交头接耳，四处走动，接听电话 维持秩序：不得愤然告退、打断、谴责或是当众争论;二、会务工作;　 会务工作流程图（会前）;　会务工作流程图（会中）;　　会务工作流程图（会后）;　　会议准备工作 ;2、确定会议名称 会议名称一般由“单位+内容+类型” 构成,应根据会议的议题或主题 来确定。;4、确定会议时间、会期 会议的最佳时间，要考虑主要领导是否能出席， 确定会期的长短应与会议内容紧密联系。 ; ;6、建立会议组织机构 会务组、宣传组、 秘书组、文件组、 接待组、保卫组。 7、确定与会人员名单 出席会议和列席会议的有关人员。应根据会议的 性质、议题、任务来确定与会人员。 ;9、安排会议议程与日程 会议日程是指会议在一定时间内的具体安排， 对会议所要通过的文件、所要解决的问 题的概略安排，并冠以序号将其清晰地表达出来。; 关于计算机学习的会议通知 各有关学校： 经研究，定于 8 月 31 日上午 9 ： 00 在新北区软件园三楼（北大众志网络计算机有限公司）召开 NC 网络计算机试点学校计算机教师会议，时间半天。请下列学校有关计算机教师安排好工作准时参加。 （市二十六中、北环中学、翠竹中学、蓝天实验学校、市聋哑学校，天宁区红梅小学、延陵小学、青龙中心小学、解放路小学、朝阳小学、翠竹新村小学，钟楼区勤业二小，新北区圩塘中学、圩塘中心小学、吕墅小学、薛家中心小学）　　　　　　　　　　　　　　上海市教育局职业教育处　　　　　　　　　　　　　　　　2005年10月3日 ;10、制发会议通知 会议通知的内容包括名称、时间、地点、与会人员、议题及要求等。 会议通知的种类有书信式和柬帖式。 会议通知的发送形式有正式通知和非正式通知。 会议通知的方式有书面、口头、电话、邮件。; 11、制作会议证件 　 代表证 出席证 会议正式证件 列席证 来宾证 会议证件 　 旁听证 工作证 会议工作证件 记者证 出入证 会议证件的内容有会议名称、与会者单位、姓名、职务、证件号码等。 有些重要证件还贴上本人照片，加盖印章。; 12、准备会议文件资料 议程表和日程表 会场座位分区表和主席台及会场座次表 主题报告、领导