西南交通大学研究生学位论文答辩材料归档管理暂行办法.doc

西南交通大学研究生学位论文答辩材料归档管理暂行办法 为规范和加强我校研究生学位论文答辩材料归档管理工作，结合我校实际，特制定本办法。 一、范围 研究生学位论文答辩材料是指我校在授予硕士、博士学位工作中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等材料，主要包括硕士、博士学位的申请与授予、学位论文、论文答辩与评审以及相关材料。 二、管理机制 1.研究生院学位办为我校研究生学位论文答辩材料归档工作的主管部门，负责归档工作的布置、督促与随机抽查工作。 2.各学位评定分委员会为研究生学位论文答辩材料归档工作的二级管理单位，根据主管部门的统一布置和要求，指定专人负责答辩材料的收集、整理、装订等具体工作，并按规定向校档案馆移交研究生学位论文答辩材料，完成归档工作；同时与主管部门签订《西南交通大学研究生学位论文答辩材料归档管理责任书》。 三、工作流程 1．研究生答辩后，答辩秘书将所有答辩材料整理成册，按《西南交通大学研究生学位论文答辩材料目录》（详见附件1）中的顺序将材料逐张编号，检查材料是否齐全、内容是否完整（对于涉密研究生学位论文，其答辩材料中需提供相关证明材料）； 2．在学位评定分委员会开会审议前，答辩秘书将整理好的答辩材料移交至分委会秘书；分委会秘书对答辩材料进行核实后，提交学位评定分委员会审议，审议通过后，在规定时间内，将答辩材料中相应的西南交通大学博士（硕士）研究生学位论文答辩及学位授予决议书（以下简称“决议书”）报送至校学位办。 3. 校学位评定委员会会议召开后，校学位办根据会议决议对各分委会报送的决议书进行审批，并将其返回至分委会，由负责人按卷内目录顺序放至答辩材料中。 4.在校学位办返回决议书后的两个月内，分委会指定负责人将答辩材料送交至印刷厂装订（研究生涉密学位论文答辩材料存档按《西南交通大学研究生涉密学位论文管理暂行规定》（西交党密[2009]6号）执行），并将装订后的学位论文答辩材料送至校档案馆，按规定办理移交手续。 四、本办法从公布之日执行，由研究生院负责解释。 二○一○年八月三十日 附件1 西南交通大学研究生学位论文答辩材料目录 一、博士学位论文答辩材料 (一)非涉密博士学位论文答辩材料 1、《卷内目录》 2、博士学位论文 3、《西南交通大学博士学位论文答辩委员会成员（审批）表》 4、《西南交通大学申请博士学位审批表》 5、《西南交通大学博士研究生学位论文答辩及学位授予决议书》 6、《西南交通大学博士学位论文专家评阅书》 7、《西南交通大学博士学位论文专家评阅意见综述》 8、《西南交通大学研究生学位论文答辩记录》 9、《西南交通大学博士学位论文答辩委员会表决票》 10、备考表 (二)涉密博士学位论文答辩材料 1、《卷内目录》 2、《西南交通大学研究生选题(涉及国家秘密事项)审批表》或《西南交通大学研究生选题(涉及内部事项)审批表》 3、《西南交通大学研究生涉密学位论文评阅、答辩委员会聘请专家审批表》 4、博士学位论文 5、《西南交通大学申请博士学位审批表》 6、《西南交通大学博士研究生学位论文答辩及学位授予决议书》 7、《西南交通大学博士学位论文专家评阅书》 8、《西南交通大学博士学位论文专家评阅意见综述》 9、《西南交通大学研究生学位论文答辩记录》 10、《西南交通大学博士学位论文答辩委员会表??票》 11、备考表 二、硕士学位论文答辩材料 (一)非涉密硕士学位论文答辩材料 1、《卷内目录》 2、硕士学位论文 3、《西南交通大学硕士学位论文答辩委员会成员（审批）表》 4、《西南交通大学申请硕士学位审批表》 5、《西南交通大学硕士研究生学位论文答辩及学位授予决议书》 6、《西南交通大学硕士研究生学位论文学术评议书》 7、《西南交通大学研究生学位论文答辩记录》 8、《西南交通大学硕士学位论文答辩委员会表决票》 9、备考表 (二)涉密硕士学位论文答辩材料 1、《卷内目录》 2、《西南交通大学研究生选题(涉及国家秘密事项)审批表》或《西南交通大学研究生选题(涉及内部事项)审批表》 3、《西南交通大学研究生涉密学位论文评阅、答辩委员会聘请专家审批表》 4、硕士学位论文 5、《西南交通大学申请硕士学位审批表》 6、《西南交通大学硕士研究生学位论文答辩及学位授予决议书》 7、《西南交通大学硕士研究生学位论文学术评议书》 8、《西南交通大学研究生学位论文答辩记录》 9、《西南交通大学硕士学位论文答辩委员会表决票》 10、备考表